6852 Birim Fiyat(Vahidi Fiyat) Usulü ile Hizmet Alımına Ait Tamim

Birim fiyatla, orman köyleri kalkındırma kooperatifleri ve köylülerden alınacak ağaçlandırma, erozyon kontrolü, rehabilitasyon, silvikültür ve fidanlık işlerine ait hizmet alımları bu tamimde belirtilen esaslara göre yürütülecektir.

İşin tanımı ve miktarının tespiti

Yapılacak işin yeri, adı ve niteliğini içerecek şekilde işin tanımı yapılarak, yıllık program kapsamında yapılacak iş miktarı, uygulama projesi veya ön etüt raporu ile tohum/fidan üretim programına uygun olarak, iş kalemleri itibarı ile arazide tespit edilerek, metraj cetveli düzenlenir(Ek:1)

Birim fiyat kararı

Harcama yetkilisince Orman İşletme/Fidanlık Müdür Yardımcısı, Ağaçlandırma ve Toprak Muhafaza/Fidanlık/İşletme Şefi ve bir teknik elemandan Birim Fiyat Tespit Komisyonu kurulur(Ek:2)

Birim Fiyat Tespit Komisyonu tarafından, Çölleşme ve Erozyonla Mücadele Genel Müdürlüğünce her yıl hazırlanan Birim Fiyat Cetvelindeki fiyatlar, bu cetvelde bulunmayan iş kalemleri için ise, 4/3/2009 tarihli ve 27159 sayılı mükerrer Resmi Gazetede yayımlanan Hizmet Alımları İhaleleri Uygulama Yönetmeliğindeki esaslara göre KDV hariç olarak tespit edilen fiyatlar baz alınarak, her iş çeşidi için belirlenen birim fiyatlar ile düzenlenen Birim Fiyat Kararı harcama yetkilisi tarafından onaylanır(Ek:3)

Yaklaşık maliyetin tespiti

Metraj cetvelinde tespit edilen iş miktarları ile birim fiyat kararında tespit edilen fiyatlar çarpılmak sureti ile yaklaşık maliyet cetveli düzenlenir (Ek:4)

Onay alınması

Alımı yapılacak hizmet için onay belgesi düzenlenir(Ek:5)

Onay belgesinde; hizmet alımına konu olan işin/işlerin tanımı, niteliği, miktarı, varsa proje numarası, yaklaşık maliyeti, kullanılabilir ödenek tutarı, bütçe tertibi, avans ve fiyat farkı verilecekse şartları, alım usulü, ilanın şekli gösterilir.

Onay belgesine, yaklaşık maliyet hesap cetveli, şartname ve sözleşme tasarısı ile gerek görülen diğer doküman eklenir ve bu belge harcama yetkilisince onaylanır.

İlan ve öncelik

Yapılacak iş, öncelik sırasına göre ilan edilir(Ek:6) Çalışmaları teknik yönden etkileyen toprağın tav hali, uygun çalışma şartları ve zamanının kaçırılmaması gibi hallerde, işin dağıtımında öncelik sırasına uymak ve ilanda belirtmek sureti ile iş yeri ve civarındaki orman köylerini kalkındırma kooperatifleri ile köy ve kasabalarda aynı anda ilan edilebilir.

İlanlar, kooperatiflere ve köy muhtarlıklarına elden teslim, iadeli taahhütlü posta veya posta kuryesi ile yapılabilecektir. Posta ile yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.

İlan süresinin sonunda ilanın usulüne uygun olarak yapıldığına dair kooperatiflerden(Ek:7,) ve/veya muhtarlıklardan(Ek:8) tasdikli ilan tutanağı alınır. İlgililerce ilan tutanağı verilmemesi halinde bu durum tutanakla tespit edilerek ilan yapılmış gibi işleme konulacaktır.

İlanlar aynı zamanda idarenin ilan panosunda da 7 (yedi) takvim günü ilan edilir. Bulunması halinde ayrıca idarenin internet sitesinde de ilan yapabilir. Yapılan ilanları müteakip idare tarafından ilanın yapıldığına dair ilan tutanağı düzenlenir.

İş yeri ve iş yeri civarındaki orman köylerini kalkındırma kooperatifleri ve orman işlerinde çalışan köylülerin iş güçlerinin yetmemesi veya işe ehil olmamaları veya ilan edilen birim fiyatın üstünde fiyat istemeleri veya işin dağıtımı veya yapılması ile ilgili konularda çözülmesi mümkün olmayan ihtilaflar çıkarmaları gibi hâllerde ise; idareye müracaatları halinde işyerine civar olmayan orman köylerini kalkındırma kooperatifleri ve köylülere yaptırılabilir.

Müracaat

İşi yapmak isteyen kooperatif ve köylüler ilanda belirtilen son müracaat tarihine kadar idareye müracaat ederler.

İstenen belgeler müracaat dilekçesi ile birlikte idareye teslim edilir. ilanda belirtilen son müracaat tarihine kadar işi yapmak üzere idareye müracaat eden kooperatif ve köylüler bir tutanak ile tespit edilir(Ek:9).

Son müracaat tarihi, ilanın bitim tarihini izleyen ilk iş günü olup süresi içerisinde yapılmayan müracaatlar idare tarafından dikkate alınmaz.

İş gücü miktarının tespiti

Bir işçinin yapacağı iş miktarı, çalışmaları etkileyen faktörler dikkate alınarak işin çeşidine göre idarece tespit edilir.

Yapılacak iş için gereken toplam iş gücü; toplam iş miktarı, bir işçinin günlük yapabileceği iş miktarı ile çalışılacak toplam gün sayısının çarpımı sonucunda bulunan bir işçinin yapabileceği azami iş miktarına bölünmesi ile tespit edilir.