2024/1 Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Dış İlişkilerinin Yürütümü ve Koordinasyonu Hakkında 2024/1 Sayılı Genelge

1. Bakanlığımızın görev alanına giren konularda yabancı ülke makamları ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla her türlü anlaşma, sözleşme, mutabakat zaptı, protokol vb. akdedilmesine veya tadiline karar verilmesi, nihai metnin oluşturulması ve imzalanması aşamaları ile bunlara ilişkin Bakanlık Hizmet Birimleri, bağlı ve ilgili kuruluşları arasında koordinasyon Genel Müdürlük üzerinden yürütülecektir. Bu aşamalara ilişkin Dışişleri Bakanlığı ile yapılacak yazışmalar bizzat Genel Müdürlükçe yerine getirilecektir. Sürece ilişkin, bunların haricinde yapılacak, esasa müessir olmayan yazışmalarda Genel Müdürlük bilgilendirilecektir. Usulüne uygun yürürlüğe konulmuş her türlü anlaşma, sözleşme, mutabakat zaptı, protokol vb.nin uygulanmasına ilişkin iş, işlem ve yazışmalar doğrudan ilgili birimlerce yapılacaktır.

2. Bakanlığımızın görev alanına giren konularda yabancı ülke makamları, uluslararası kurum ve kuruluşlar ve diğer paydaşlarla yürütülen projeler, programlar, işbirlikleri ve ortaklıklara ilişkin Bakanlık Hizmet Birimleri, bağlı ve ilgili kuruluşları ile bunların taşra teşkilatları arasında koordinasyon Genel Müdürlük üzerinden yürütülecektir. Koordinasyon bağlamında ilgili kuruluşlarla yapılacak yazışmalar bizzat Genel Müdürlükçe yerine getirilecektir. Koordinasyon haricinde yapılacak esasa müessir olmayan yazışmalarda Genel Müdürlük bilgilendirilecektir.

3. Rehberlik ve Teftiş Başkanlığının Bakanlığımızın yurt dışı birimleri ve buralarda görevli personeli ile ilgili inceleme ve/veya soruşturmalarına dair konular hariç olmak üzere, yurt dışı birimleri ile yazışmalar Genel Müdürlük üzerinden yapılacaktır.

4. Yabancı ülke, uluslararası kurum ve kuruluş veya bunların Türkiye’deki temsilcilikleriyle yapılacak işbirliğine yönelik çalışmalar, temaslar ve gerçekleştirilecek yurt dışı seyahatleri hakkında Genel Müdürlük bilgilendirilecek ve hazırlanan tutanaklar/toplantı notları Genel Müdürlüğe iletilecektir.

5. Rehberlik ve Teftiş Başkanlığının Bakanlığımızın yurt dışı birimleriyle ilgili inceleme ve/veya soruşturmalarına dair Olur'ları hariç olmak üzere, Bakanlık Hizmet Birimlerinin süresi bir ayı geçmeyen yurt dışı geçici görevlendirme Olur'ları Genel Müdürlük tarafından hazırlanacak ve Makama sunulacaktır. Söz konusu Olur'lara yönelik Birimlerden gelecek talepler; katılım sağlanması öngörülen yurt dışı toplantı, seminer, konferans ve benzeri etkinliklere ait bilgi ve belgeler, katılımcı özgeçmişi ve öngörülen maliyet tablosu ile birlikte Genel Müdürlüğe gönderilecektir.

6. Bakanlık bağlı ve ilgili kuruluşları yurt dışı geçici görevlendirme Olur’larını kendileri hazırla ve Makama sunacaklardır. Ancak, ikili veya uluslararası anlaşmaların akdedilmesi süreci dâhilinde ihtiyaç duyulacak yurt dışı geçici görevlendirme Olur'larının alınması Genel Müdürlükçe koordine edilecektir.

7. Olur'ların sunulmasında yaşanan gecikmeler, katılımcıların yeterli hazırlığı yapamamalarına, ulaşım ve konaklama masraflarının artmasına neden olduğundan yurt dışı geçici görevlendirme taleplerinin Bakanlık Hizmet Birimleri tarafından ivedi bir şekilde hazırlanarak Genel Müdürlüğe gönderilmesine dikkat edilecektir.

8. Yabancı ülke veya uluslararası kurum ve kuruluşların Makamı muhatap her türlü davet, tebrik, kutlama ve mektupları ivedilikle Genel Müdürlüğe iletilecektir.

9. Bakan veya Bakan Yardımcısı başkanlığında gerçekleştirilen yurt dışı seyahatler ile uluslararası heyetlerin Makamı ziyaretlerinde protokole ilişkin iş ve işlemler Genel Müdürlük tarafından yapılacaktır.

10. Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması ile görevin etkin yürütümünü sağlamak amacıyla yurt dışı kadrolarında görev yapan personelin performans değerlendirmelerinin yapılması, yurt dışı teşkilatının faaliyet ve işlemlerinin mevzuata, belirlenen hedef ve politikalara uygunluğunun denetlenmesi Genel Müdürlük tarafından yapılacaktır.

11. 17/5/2024 tarihli ve 32549 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Tasarruf Tedbirleri konulu 2024/7 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi uyarınca aşağıdaki hususlara uyulmasına dikkat edilecektir:

a. Bakanlık Hizmet Birimleri ile bağlı ve ilgili kuruluşlarda görevli personelin zorunlu hallerde yapılacak her türlü yurt dışı görevlendirmeleri, bu amaçla tahsis edilmiş başlangıç ödeneğini aşmamak kaydıyla, görevin süresi ve görevli sayısı en az seviyede tutularak Bakan tarafından imzalanacak Olur ile yapılacaktır.