2019/03 Çevre ve Şehircilik Bakanlığının 25/01/2019 Tarihli ve 2019/03 Sayılı Genelgesi

Bu Usul ve Esasların yedi ve sekizinci maddelerinde; idareler tarafından yapılan hizmet alımları ile yerel yönetim şirketleri tarafından yapılan harcamaların Bakanlığımız tarafından izlenmesi ve bu verilerin 3 ayda bir elektronik ortamda Bakanlığımıza gönderilmesi hüküm altına alınmıştır.

Diğer taraftan, Mahalli İdarelere İlk Defa Atanacaklara Dair Sınav ve Atama Yönetmeliği, Belediye Zabıta Yönetmeliği ve Belediye İtfaiye Yönetmeliği ile yerel yönetimlerde zabıta memuru, itfaiye eri ve diğer memur kadrolarına ilk defa yapılacak alımlara ilişkin düzenleme yapılmıştır.

Belediyeler, bağlı kuruşları ve bunların üyesi olduğu mahalli idare birlikleri ile birlikte veya ayrı ayrı sermayesinin yarısından fazlası belediyeler, bağlı kuruluşları ve mahalli idare birliklerine ait şirketlerde istihdam edilen personele ilişkin bilgilerin doğru ve güncel üretilmesi amacıyla Bakanlığımızca istatistik çalışmaları yürütülmektedir.

İlgi (a) yazı ile personele ait bilgilerin gönderilmesi uygulamasına son verilmiş olup söz konusu yazıda yerel yönetimlerde istihdam edilen personele ilişkin bilgilerin düzenli olarak http://verelbilgi.turkive.gov.tr internet adresine girişlerinin sağlanması istenilmişti.

Bu defa, Bakanlığımız ve İçişleri Bakanlığı ile birlikte yürütülen “e-Belediye Bilgi Sistemi Projesi” kapsamında yerel yönetimlerin personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımları ve harcamalarının izlenmesine ilişkin "Hizmet Alım Giderleri Takip Sistemi" modülü uygulamaya alınmıştır.

Bu itibarla, Belediyeler, bağlı kuruşları ve bunların üyesi olduğu mahalli idare birlikleri ile birlikte veya ayrı ayrı sermayesinin yarısından fazlası belediyeler, bağlı kuruluşları ve mahalli idare birliklerine ait şirketlerde istihdam edilen personele ilişkin veri girişleri; belediyelerin, bağlı kuruluşların ve bunların üyesi olduğu mahalli idare birliklerinin muhasebe yetkilisi ve/veya yetkilendirilmiş personeli tarafından yapılacaktır.

Veri girişleri 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren yılda 4 kez 3’er aylık dönemler halinde;

1. Dönem (Ocak-Şubat-Mart)

2. Dönem (Nisan Mayıs- Haziran)

3. Dönem (Temmuz-Ağustos-Eylül)

4. Dönem (Ekim-Kasım-Aralık)

yapılacak olup dönem sonunu izleyen ayın 10’una kadar tamamlanacaktır.

Ancak 2018 yılma ait veri girişleri (2 Nisan-31 Aralık) 15.02.2019 tarihine kadar tamamlanacak olup e-Belediye Bilgi Sistemine veri girişi için bugüne kadar yetki almayan belediyelerin, ivedilikle e-Belediye yerel yönetimler çağrı merkezine (0312 422 46 33-38) başvuru yapmaları gerekmektedir.

Uygulamanın yukarıdaki açıklamalar doğrultusunda yürütülmesi ve konunun iliniz dahilindeki belediyeler ve bağlı kuruluşları ile bunların üyesi olduğu mahalli idare birliklerine duyurulması ve herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesi hususunda;

Gereğini önemle rica ederim.