2024/9 Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğünün 29/08/2024 Tarihli ve 2024/9 Sayılı Genelgesi

Web Tapu Sistemin kullanılmasına ilişkin aşağıdaki düzenlemelerin yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur;

Sisteme Erişim ve Kullanım:

- Sisteme https://webtapu.tkgm.gov.tr adresi üzerinden "Kurumsal Giriş" seçilerek ulaşılmaktadır.

- Sistem yöneticisi tarafından yetkilendirilen personel e-Devlet şifresini kullanarak sisteme giriş yapacaktır.

- e-Devlet (https://www.turkiye.gov.tr/) de iki aşamalı giriş özelliğini aktif etmemiş kişiler öncelikle Ek-1'de gönderilen işlemleri sırasıyla yaparak veya alternatif yöntemlerle bu özelliği aktif hale getirmek zorundadır. Aksi halde sisteme giriş yapamayacaktır.

- Web Tapu sisteminin nasıl kullanılacağı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünce (TKGM) hazırlanan Kurum Portalı Kullanım Kılavuzu'nda (Ek-2) açıklanmıştır.

- Bilgi güvenliği açısından kullanıcıların yapmış olduğu sorgulamalar kayıt altında tutulacaktır.

Yetkilendirme:

- Web Tapu sisteminin kullanılabilmesi için yetkilendirme görevi Genel Müdürlüğümüzde olup protokolde sistem yöneticisi olarak belirlenen kişilerce yetkilendirme yapılacaktır. Sistem yöneticileri, personele yetki türlerine göre sistemi kullanma yetkisi verecektir.

- Bölge Müdürlüklerinin görev ve faaliyet alanı kapsamında bulunan illere göre yetkilendirme yapılacaktır. Bölge Müdürlüklerince, Emlak ve Kamulaştırma Şube Müdürlüklerinde sistemi kullanacak kişilere ilave olarak Arazi Toplulaştırma ve Tarla İçi Geliştirme Hizmetleri Şube Müdürlüklerinde 2'şer kişi ve ihtiyaç duyan diğer şube müdürlüklerinde ise 1'er kişi olmak üzere, Ek-3'te yer alan "Personel Gizlilik Taahhütnamesi"nin ilgili personel tarafından imzalanmış dijital hali ile Ek-4'teki yetki türleri tablosunun doldurularak Emlak ve Kamulaştırma Dairesi Başkanlığına (EKDB) resmi yazı ile bildirilmesi gerekmektedir.

- Sistemi kullanacak personel için Genel Müdürlük Makamından Olur alınacaktır. Sisteme sonradan dâhil edilmesi talep edilen kişiler için de Olur alınması gerekmektedir.

- Mücbir sebep olarak tabir edilen emeklilik, naklen tayin, ölüm, istifa, yeniden yapılanma ve diğer sebeplerle görevlerinden ayrılmaları hallerinde söz konusu personelin yetkisi iptal edilmek üzere EKDB'ye bildirilecektir. Personelin kurum içi tayin durumunda ise sistem üzerinden taşınmaz sorgulamada yetkili olduğu iller güncellenmek üzere EKDB'ye bildirilecektir.

Kullanıcı Sorumlulukları:

Yetkilendirilen personel;

- TKGM tarafından istenilen Gizlilik Taahhütnamelerini https://tsps.tkgm.gov.tr/ adresine girerek e-imza ile imzalamalı ve takip eden her sene başında bu işlemi tekrarlamalıdır. Bu işlem sonucunda sistemi kullanma yetkisi o yılın sonuna kadar uzayacaktır. Taahhütnamenin sistem üzerinden nasıl imzalanacağı ile ilgili arayüz görüntüleri Ek-5'te gönderilmektedir. Taahhütnamenin imzalanmaması halinde yetki süresi sona ereceğinden kullanıcı sistemi kullanamayacaktır.

- Mevzuatla kendisine verilen görevleri yerine getirebilmek maksadıyla Web Tapu sistemden elde edilen bilgileri kullanacaktır.

- Sistemin veri tabanındaki bilgiler yürürlükteki mevzuat, protokol ve taahhütnamelerde belirtilen esas ve amaçlar doğrultusunda kullanacaktır.

- Sistemden alınacak verilerin kullanımında kanunlara ve uluslararası sözleşmelerde yer alan özel hayatın gizliliğine ilişkin hükümlere uyacaktır.

- Sistemden elde ettiği bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla sorumludur.

- Sistemden elde edilecek bilgilerin kullanılmasından doğacak hukuki sonuçlardan sorumlu olacaktır.

2022/6 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.

Web Tapu Sistemini kullanırken yukarıda belirtilen hususlara titizlikle uyulması konusunda; Gereğini rica ederim.

Ek:

1- e-Devlet İki Aşamalı Giriş Aktif Etme

2- Web Tapu Kurum Portalı Kullanım Kılavuzu (95 Sayfa)

3- Personel Gizlilik Taahhütnamesi (3 Sayfa)

4- Web Tapu Yetki Türleri

5- Tapu ve Kadastro Servis Paylaşım Sistemi (TSPS)

6- Web Tapu Protokol (10 Sayfa)