E.1913799 Diyanet İşleri Başkanlığı İç Genelge

(1) Her seviyedeki personel; yapması gereken bütün işleri tam ve doğru bir şekilde ve en kısa sürede sonuçlandıracak ve zamanında ilgili amirlerine arz edecektir.

(2) Birimlere intikal eden evrak, günlük olarak ele alınıp işlem görecek, makul bir gerekçe olmadan hiçbir evrak bekletilmeyecektir.

(3) İşlemi uzun zaman gerektiren, ya da başka makamlarla yapılacak yazışmalarla sonuçlandırılacak konularda ilgili amir veya mercilere bilgi verilecektir.

Çalışma saatleri ve mesaiye riayet

(1) Çalışma saatleri; sabah 09.00-12.30, öğle 13.30-18.00 olarak tespit edilmiştir.

(2) Belirlenen çalışma saatlerine riayet edilecek; hiçbir personel, izinsiz ve mazeretsiz olarak görevinin başından ve görev yerinden ayrılmayacaktır. Servis araçları 18.10’dan önce hareket etmeyecektir.

(3) Daire başkanları ile üstü sayılan görevde bulunanlar hariç Başkanlık merkez teşkilatında görevli personel, Personel Kimlik Kartını kapı girişlerinde bulunan okuyuculara (reader) okutmak suretiyle giriş-çıkış yapacak, giriş-çıkışların kontrolleri ise İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (İKYS) üzerinden birim amirleri veya birim amirlerinin yetkili kıldığı görevlilerce gerçekleştirilecektir.

Kılık ve kıyafet

(1) Her sınıf ve derecedeki personelin kılık ve kıyafeti, 25/10/1982 tarihli ve 17849 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelikte belirtilen esaslara ve bu konuda yürürlüğe konulan diğer mevzuata uygun olacaktır.

Muhataplara iyi davranılması

(1) Amirlere, memurlara, iş sahiplerine ve misafirlere karşı Devlet memurluğu vakarına, millî ve manevî geleneklerimize uygun olarak kibar ve nazik davranılacak, güler yüz gösterilecektir. Personel arası iletişimde de aynı şekilde hareket edilecektir.

Personelin sorunlarına duyarlı olunması

(1) Amirler, maiyetindeki personelin sorunlarına karşı duyarlı olacaklar ve onları özel işlerinde görevlendirmeyeceklerdir.

Personel arası sosyal ilişkiler

(1) Personel ile kurum arasındaki gönül bağının pekiştirilmesi, aidiyet ve mensubiyet duygusunun geliştirilmesi amacıyla çalışanların kendilerinin ve birinci derece yakınlarının ölümleri, personelin maruz kaldığı yangın, sel, deprem gibi afetler ve düzenlenecek sosyal etkinlikler zamanında Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilecektir.

(2) Personelin tanışma ve kaynaşmasını sağlamak amacıyla bütçe imkânları nispetinde Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yurt içi gezileri düzenlenecektir.

Başkanla görüşmeler ve randevusuz şahısların görüşme talepleri

(1) Başkanla iş görüşmeleri Din İşleri Yüksek Kurulu Başkanı, Başkan yardımcıları ve birim amirleri düzeyinde tutulmuştur. Din İşleri Yüksek Kurulu Başkanı, Başkan yardımcıları ve birim amirleri dışındaki personelin dilek ve talepleri gerektiğinde amirleri vasıtasıyla ve bürokratik hiyerarşiye uyularak Başkana sunulacaktır.

(2) Başkan, Başkan yardımcıları, Özel Kalem Müdürü ve Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri ile görüşmek isteyen randevusuz şahısların görüşme talepleri, danışma personeli tarafından Halkla İlişkiler Bürosuna yönlendirilecek, bu büroda görevli personel ilgili sekreterliklere bilgi verecek, buradan alınacak olumlu görüş doğrultusunda ziyaretçilere Başkanlık Makamı Ziyaretçi Kartı verilerek gönderilecektir.

Basın ve yayın kuruluşları ile ilişkiler

(1) Unvanı ve görevi ne olursa olsun Başkanlık merkez teşkilatı mensupları tarafından, Başkanlığın görevleri, hizmet ve faaliyetleri konularında basın ve yayın kuruluşlarına kesinlikle bilgi ve demeç verilmeyecektir.

(2) Basın ve yayın kuruluşlarının birimlerden veya Başkanlık personelinden bilgi talepleri olduğu takdirde, başvurunun doğrudan Başkanlığa (Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği) yapılması gerektiği bildirilecektir.

(3) Basın ve yayın kuruluşlarınca cevaplandırılmak üzere Başkanlığa yöneltilen sorularla ilgili olarak Başkanlık Makamı tarafından birimlerden istenen bilgiler, birimlerce en kısa sürede ve titizlikle hazırlanacak, ilgili birim amiri ve Başkan yardımcısı tarafından da incelenip paraflandıktan sonra Başkanlık Makamına (Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği) gönderilecektir.

(4) Günlük olarak değerlendirilmek üzere birimlere gönderilen gazete kupürleri ve televizyon haberleri birimlerce titizlikle incelenecek, Başkanlıkça yapılacak tekzibe esas olmak üzere hazırlanacak açıklama yazıları da aynı usûlle Başkanlık Makamına (Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği) gönderilecektir.