2012/03 DSİ Personel Kimlik Kartları Hakkında Genelge

gerçekleştirilecektir.

MİS.NET yazılımıyla yürütülen işlemler neticesinde gelinen noktada Genel Müdürlüğümüz merkez ve taşra teşkilatında (çalışan/emekli) personelce kullanılmak üzere düzenlenen DSİ Personeli kimlik kartları aşağıda maddeler halinde belirtilen esaslara göre temin edilecek ve kullanılacaktır.

Kimlik kartları; memur, daimi işçi, sözleşmeli personel statüsünde çalışan ve Kurumumuzdan emekli olan personele verilmek üzere; DSİ Personel Kimlik Kartı ve DSİ Emekli Personel Kimlik Kartı olacak şekilde tanzim edilecektir.

Hâlihazırda çalışıyor iken veya emeklilik sonrası vefat eden personelin 1. Derece yakınlarına Genel Müdürlük Makamının 14 Temmuz 2010 tarih ve 75333 sayılı Oluru ile Sosyal Tesislere Giriş Kartı’nın düzenlenmesi uygun görülmüştür.

Kartların tanzimi sürecinde;

1- Talepler mutlaka yetkili personel marifetiyle MİS.NET üzerinden Kimlik Kart Bilgileri Ekranından hatasız girilerek yapılacaktır.

a. Kimlik talep eden personelin adı, soyadı, DSİ sicil numarası ile birlikte verilme nedeni belirtilecektir. (Örneğin: Kimlik Kart Bilgileri ekranından kartın veriliş nedeni sekmesinden, kayıp, unvan, yıpranma, ilk işe giriş, emekli, nüfus kütük bilgileri değişikliği vb. seçilecektir.)

b. Kimlik kartı tanzim işleminde kullanılacak fotoğraf MİS.NET ortamından temin edilecek olup en az 6 ay önce çekilmiş fotoğraflar kimlik tanziminde kullanılacaktır. MİS.NET ortamında yer alan fotoğrafların güncelliğinden Daire Başkanlıklarında İdari İşler Şeflikleri Bölge Müdürlüklerinde ise Personel ve Eğitim Şube Müdürlükleri sorumlu olacaktır.

c. Kimlik kartlarında kullanılacak fotoğraflar Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik hükümlerine uygun olacaktır.

d. Emeklilik, istifa, nakil gibi durumlarda söz konusu personelin DSİ Personel Kimlik Kartı, personelin ilişiği kesilirken mutlaka teslim alınacaktır.

e. Her ne sebeple olursa olsun ayrılan personel için, ilişik kesme formunda kimliğin iade edildiğine dair şerh mutlaka bulunacak, geri alınan kimliklerde kartın sol üst köşesinde bulunan DSİ logosunun üzerine gelecek şekilde zımba ile delinip, ünitesince özlük dosyasında muhafaza edilmesi sağlanacaktır.

2- Kayıp kimlik kartları için;

a. Kişinin beyanı esas alınarak dilekçe ile müracaatı kabul edilecektir.

b. Dilekçesiz başvurular kesinlikle dikkate alınmayacaktır.

c. Kimlik kartının kaybına ilişkin olarak, Personelden alınan dilekçeler Personel ve Eğitim Şube Müdürlükleri /İdari İşler Şefleri tarafından talebin uygun görülmesi halinde paraflandıktan sonra kişinin şahsi dosyasında saklanacaktır.

d. Kayıp Kimlik kartı yerine yenisinin tanzimi için Yukarıda 1. Maddede yer alan prosedüre uygun olarak talebin ilgili Birim tarafından Mis.Net Yazılımının Kimlik Kart Bilgileri ekranı kullanılarak Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı İstatistik ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü Kimlik Şefliği’ ne intikal ettirilmesi gerekmektedir.

3- DSİ Personel Kimlik Kartı, DSİ Emekli Personel Kimlik Kartı ve Sosyal Tesislere Giriş Kartı talepleri Personel ve Eğitim Şube Müdürü veya İdari İşler Şefliklerince MİS.NET programı üzerinden yapılacaktır. Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı İstatistik ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü Kimlik Şefliğince günlük talepler incelenerek aynı gün içerisinde baskı işlemleri tamamlanacaktır.

a. Bir (1) ay içinde teslim alınmayan DSİ Bölge Müdürlükleri personeline ait kimlik kartları Kimlik Şefliği tarafından teslim tutanağı ile birlikte kargo aracılığıyla ilgili Bölge Müdürlüklerine gönderilecektir.

b. Hazırlanan kimlik kartlarını teslim alan Birim yetkilisinin, teslim tutanaklarını imzalamasından sonra söz konusu tutanaklar resmi yazı ekinde Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı İstatistik ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü Kimlik Şefliğine gönderilecektir.

4- Kurumumuz personelinin (çalışan/emekli) vefatı halinde eş ve çocuklarına herhangi bir kurum kimliği düzenlenemediğinden, aile efradının sosyal tesislerimizden faydalanabilmeleri için gelecek talepler doğrultusunda Sosyal Tesislere Giriş Kartı düzenlenebilecektir. Talepte bulunan kişiye bu kartın verilebilmesi için aşağıda belirtilen hususlar doğrultusunda işlem yapılacaktır.

a. Vefat eden personelin kurumumuz çalışan/emeklisi olup olmadığı kayıtlarımızdan kontrol edilecektir,