Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Konu : e-Borcu Yoktur aktivasyon işlemleri
GENELGE
2009/94
1- Genel Açıklamalar
Bilindiği gibi, “e-Borcu Yoktur Başvurusunda” bulunarak aktivasyon işlemlerini yaptırmış olan işverenler adına, aktivasyon işleminin yapıldığı tarihten sonra tescil edilen işyerleri, bilgisayar programlarınca, vergi kimlik numarasına bakılmak suretiyle otomatik olarak aktivasyon işlemine dahil edilmektedir.
Hal böyle olmakla birlikte, 1/11/2006 tarihinden itibaren, gerçek kişi işverenler yönünden vergi kimlik numarası olarak 11 haneli T.C. kimlik numarası kullanılmaya başlanıldığından, aktivasyon işlemleri sırasında 10 haneli vergi kimlik numarası esas alınmış olan gerçek kişi işverenler adına 1/11/2006 tarihinden sonra 11 haneli T.C. kimlik numarası esas alınmak suretiyle tescil edilen işyerleri aktivasyon işlemine dahil edilememiş, haliyle konuyla ilgili düzenlemeler tamamlanıncaya kadar gerçek kişiler yönünden e-Borcu Yoktur aktivasyon programları işletime kapatılmıştır.
e-Borcu Yoktur aktivasyon programları web tabanlı olarak yeniden hazırlanarak, tüzel kişi işverenler yönünden 25/12/2008 tarihi itibariyle işletime açılmış, vergi kimlik numaralarında yapılan bu değişiklik dolayısıyla, gerçek kişi işverenler ve adi ortaklıklar yönünden ise bu Genelge ile birlikte işletime açılacak olup, konuyla ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüklerimizce/ Sosyal Güvenlik Merkezlerimizce yapılacak işlemler aşağıda açıklanmıştır.
2- Gerçek Kişi İşverenler Yönünden Aktivasyon İşlemlerinin Güncellenmesi
Yukarıda da belirtildiği üzere, gerçek kişi işverenler yönünden 1/11/2006 tarihinden itibaren vergi kimlik numarası olarak T.C. kimlik numarası kullanılmaya başlanıldığından, e-Borcu Yoktur aktivasyon işlemleri eski programlar vasıtasıyla yapılmış olan gerçek kişi işverenlerin, sistemde kayıtlı eski vergi kimlik numaralarının yerine T.C. kimlik numaralarının kaydedilebilmesi için, sözkonusu aktivasyon işlemlerinin, ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğünce /Sosyal Güvenlik Merkezince yeni e-Borcu Yoktur aktivasyon programları vasıtasıyla güncellenmesi gerekmektedir.
Gerçek kişi işverenlerin vergi kimlik numaralarının e-Borcu Yoktur aktivasyon programları vasıtasıyla güncellenebilmesi için, İşyeri Tescil Servislerince aşağıda belirtilen işlemler yapılacaktır.
2.1- Aktivasyon işlemleri eski programlar vasıtasıyla yapılmış olan gerçek kişi işverenlerin, e-Borcu Yoktur aktivasyon programlarında mevcut “Listeleme” seçeneği vasıtasıyla listesi alınacaktır.
Bahse konu listelerin alınması sırasında, “Aktivasyon başvurusunun kurum tarafından işlendiği yıl” seçeneğine 2005, “Aktivasyon İşlemi Yapılmış Gerçek Kişi İşyerleri (Sıra numarasının son hanesini giriniz)” seçeneğine 0, yazıp “listele” tuşuna basılarak, ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğünce / Sosyal Güvenlik Merkezince aktivasyon işlemi 2005 yılı içinde yapılmış, işyeri sıra numarası 0 ile biten gerçek kişi işverenlerin aktivasyon başvurusunda bulundukları işyerlerinin listesi alınacaktır.
Sözkonusu listeleme işlemi, 2005 yılı için, sıra numarası 1 ila 9 (dahil) arasında biten işyerleri için ayrı ayrı tekrarlandıktan sonra, 2006, 2007 ve 2008 yılları için de sıra numarası 0 ila 9 (dahil) arasında biten işyerleri için ayrı ayrı liste alınacaktır.
Dolayısıyla, 2005, 2006, 2007 ve 2008 yılları için (işyeri sıra numarası 0 ila 9 biten işyerleri için) 48 ayrı liste alındıktan sonra, bahse konu listede kayıtlı işyerlerinin (gerçek kişi olmadıkları halde e-Borcu Yoktur aktivasyon işlemleri gerçek kişi olarak yapılmış işyerleri hariç) vergi kimlik numaralarının güncelleme işlemi yapılacaktır.
2.2- Sözkonusu listelerde kayıtlı işyerlerinin vergi kimlik numaraları, yeni e-Borcu Yoktur Başvuru programlarında mevcut “Gerçek Kişi Vergi K. No’larını T.C. Kimlik No Esas Alarak Güncelleme” seçeneği vasıtasıyla güncellenecektir.
Gerçek kişi işverenlerin vergi kimlik numaralarının güncellenmesi sırasında, varsa işyeri tescil kütüklerinin yönetici tablolarında kayıtlı T.C. kimlik numarası sistem tarafından otomatik olarak ekrana getirilecek ve ekranda yer alan T.C. kimlik numarası için, “KPS SORGU” tuşuna basılmak suretiyle KPS’den yapılan sorgu sonucunda ekrana gelen kayıt için, “Kaydet” tuşuna basıldığında vergi kimlik numarasının güncelleme işlemi tamamlanmış olacaktır.
Hal böyle olmakla birlikte, sözkonusu güncelleme işlemleri sonucunda, işyeri tescil kütükleri ve yönetici tabloları da otomatik olarak güncelleneceğinden, “KPS SORGU” tuşuna basılmak suretiyle ekrana getirilen kişinin, “Listeleme” seçeneği vasıtasıyla alınan listede kayıtlı kişiden farklı bir kişi olması halinde, herhangi bir güncelleme işlemi yapılmayacaktır. Bu durumda, “Kaydet” tuşu yerine “Vazgeç” tuşuna basılarak herhangi bir güncelleme yapılmaksızın işlem sonlandırılacaktır.