2015/4 Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün 23/06/2015 Tarihli ve 2015/4 (1766) Sayılı Genelgesi

b) 12/06/2015 tarih ve 23294678-020/542099 sayılı Genel Müdürlük Makam Oluru,

c) 07/03/2015 tarih ve 29288 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Tapu ve Kadastro Verilerinin Paylaşımı Hakkında Yönetmelik.

ç) 12/05/2015 tarih ve 2015/1 (1763) Sayılı Genelge.

İlgi (a) Olur gereği tapu müdürlüklerinin iş yükünün azaltılması ve insan kaynağının daha etkin ve verimli kullanılması, hizmetlerin hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilerek vatandaş memnuniyetinin sağlanması amacıyla 21.05.2015 tarihinden itibaren icra-i haciz, kamu haczi, ihtiyati haciz şerhlerinin salt elektronik ortamda tutulması uygulamasına tüm tapu müdürlüklerinde aynı anda geçilmiştir.

İlgi (b) Olur gereği de 02/07/2015 tarihinden itibaren tapu kütükleri üzerine tescil edilen/belirtilen tüm şerh ve beyanların salt elektronik ortamda tutulması uygulamasına yine tüm tapu müdürlüklerinde aynı anda geçilecektir.

Uygulama değişikliği ile, tüm şerh ve beyan işlemlerinde hak sahipliğinin belirlenmesi sürecinde herhangi bir değişikliğe gidilmeksizin, tapu kütüğü üzerinde şerhler sütunu ile beyanlar hanesine yapılan tescillere son verilerek tüm şerh ve beyanların salt elektronik ortamda tutulması sağlanacaktır.

A) HACİZ YAZILARININ KABULÜ

Öncelikle tapu müdürü tarafından haciz yazılarını teslim alacak personel görevlendirilmesi yapılacak, görevlendirilen personel haciz yazılarını teslim aldığı anda TAKBİS başvurusu oluşturmak suretiyle havale edilmek üzere, bekletmeksizin müdür/müdür yardımcısına teslim edecektir. Haciz başvurulan müdür/müdür yardımcısı tarafından TAKBİS üzerinden havale edildikten sonra fiziki olarak işlemi yapacak personele iletilecektir. TAKBİS üzerinden haciz işlemi kendisine havale edilen personel, yazının fiziki olarak teslim edilmesini takip ederek haciz işlemlerini geciktirmeksizin sonuçlandırılacaktır.

Tapu sicilinde kayıtlı gerçek kişiler için kimlik bilgileri, tüzel kişiler için tanıtıcı bilgiler ile haciz yazısındaki bilgilerin karşılaştırılması sonucunda, verilerin karşılıklı olarak örtüşmesi halinde haczin tesis edilmesi, aksi halde istemin gerekçesi belirtilerek reddedilmesi gerekmektedir.

İlgi (c) Yönetmelik kapsamında icra müdürlükleri tarafından tapu müdürlüklerine gönderilecek haciz yazılarında (Tapu siciline yönelik her türlü tescil, şerh, beyan, terkin taleplerinde), gerçek kişiler için kimlik bilgileri, tüzel kişiler için tanıtıcı bilgilerin yanında taşınmaz ada, parsel ve varsa bağımsız bölüm bilgilerinin de bulunması gerekmektedir. Aksi halde istem, gerekçesi belirtilerek reddedilecektir.

Uygulamaya ilişkin süreç, icra müdürlükleri tarafından gerçekleştirilen icra takibine ilişkin yazılar açısından başlatılmış olup, uygulamaya sonradan dâhil edilecek kurumlar (Vergi Dairesi, Sosyal Güvenlik Kurumu, Belediyeler) aşamalı olarak Genel Müdürlükçe ayrıca duyurulacaktır.

B) ŞERH VE BEYANLARIN TESCİLİ

Haciz yazılarında, ilgili kurum bilgilerinin yanı sıra, yazının tarihi, sayısı ve borç miktarının bulunması gerekmektedir. Söz konusu hususların TAKBİS’e girişlerinin yapılması zorunludur. İcra müdürlükleri ile kamu hazci koymaya yetkili kamu kurumlarından gönderilen haciz yazılarında, bu bilgilerden biri veya birkaçının bulunmaması durumunda istem reddedilir.

İcra müdürlükleri tarafından yazılan ihtiyati haciz yazılarında mahkeme kararının varlığının belirtilmesi aranılmaz.

İcra müdürlüklerince yabancı para alacakları için düzenlenen haciz yazılarında, yabancı paranın cinsi ve borç miktarı ile yabancı paranın Türk Parasına çevrilerek, Türk Parası üzerinden haciz talebinde bulunulduğunun belirlenmesi halinde talep karşılanır. Türk Parası cinsinden haciz miktarının bulunmaması durumunda ise istem gerekçesi belirtilerek reddedilir.

C) ŞERH VE BEYAN İÇEREN TAŞINMAZLARDA İŞLEM YAPILMASI

Tasarruf hakkını yasaklamayan şerh veya beyan ile takyitli taşınmazın temliki veya bir hakla takyidi için düzenlenecek resmi senet ve tescil istem belgesinde bunların gösterilerek, tarafların işleme konu taşınmazların kayıtlarını incelediklerine, resmi senet veya tescil istem belgesinde belirtilen şerhler ve beyanlar sütununda yer alan tüm takyidat/belirtmeleri bildiklerine kabul ettiklerine ilişkin irade beyanlarının imza altına alınması durumunda istemler karşılanacak olup işlem sonucu ilgili kuruma veya mahkemeye bildirilecektir.

İcra-i ve ihtiyati hacizli taşınmazlarda, isteme uygun irade beyanları alınarak karşılanan işlemlerin sonucu geciktirilmeksizin ilgili mahkemeye veya icra müdürlüğüne bildirilecektir.