2018/11 Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün 04/10/2018 Tarihli ve 2018/11 (1790) Sayılı Genelgesi

1- AMAÇ

Bu itibarla, ihaleli işler kapsamında yürütülecek çalışmaların denetim ve kontrollerini standarda bağlamak ve uygulama birliğini sağlamak için "İhaleli İşler Denetim ve Kontrol Standartları"nın düzenlenmesi amaçlanmıştır.

2- KAPSAM

Kurumumuzca, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Dünya Bankası Satın Alma Usul ve Esaslarına göre ihalesi yapılan işler (Tesis Kadastrosu, 3402/ Ek-4, Ek-5 ve Geçici 8, 3402/22-a Uygulaması ve 3402/Ek-1 Sayısallaştırma çalışmaları) kapsamında imzalanan sözleşmelerin denetim ve kontrolünde uyulacak usul ve esasları kapsar.

3- YASAL DAYANAK

İhaleli İşler Kontrol Standartları, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ilgili Yönetmelikleri, 3402 sayılı Kadastro Kanunu, ilgili Yönetmelikleri, genelgeler ve talimatlar, Büyük Ölçekli Harita ve Harita Bilgileri Üretim Yönetmeliği ve Proje Uygulama Talimatı esas alınarak hazırlanmıştır.

4- TANIMLAR VE KISALTMALAR

TKGM/ Genel Müdürlük veya İdare: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünü,

Bölge Müdürlüğü: İlgili Tapu ve Kadastro Bölge Müdürlüğünü,

Proje Müdürü: İhale kapsamındaki işin yapıldığı Kadastro Müdürlüğünün bağlı olduğu Bölge Müdürünü,

Proje Müdür Yardımcısı: İhale kapsamındaki işerin yürütülmesinde ve Proje Müdürü tarafından verilen görevlerin yerine getirilmesinde görevlendirilen personeli,

Kadastro Müdürlüğü veya Müdürlük: İlgili Kadastro Müdürlüğünü, Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi, Proje: İhale kapsamındaki işi,

İş: Yükleniciye ihale edilen ve artışlar dahil sözleşme kapsamında gerçekleştirilen; sürekli (belli dönemler itibariyle tekrarlanmak suretiyle ifa edilen) nitelikteki hizmetleri veya belli bir çalışma sonrasında tamamlanarak (bir defada) ortaya çıkarılan hizmetleri,

İşyeri: İşin meydana getirildiği yerler ile iş süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri,

Kontrol Teşkilatı (Kontrollük): İdare tarafından, işlerin denetimi için idare içinden görevlendirilmiş bir kişi veya bir komisyonu ve/veya idare dışından bu işleri yapmak üzere görevlendirilen gerçek veya tüzel kişi veya kişileri,

Yüklenicinin Ekipmanı: Hizmetlerin gerçekleştirilip tamamlanması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araç ve gereçleri,

Proje Yöneticisi: Yüklenici firma bünyesinde niteliği ihale şartnamesinde belirtilen mühendisi,

Yüklenici Sorumlu Mühendisi: Proje yöneticisi ile organize olarak çalışacak bir veya birkaç uygulama biriminden sorumlu bir Harita/Harita ve Kadastro /Jeodezi ve Fotogrametri/ Geomatik Mühendisini Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri: Sözleşmede belirlenen ve hizmetlerin tamamının yahut herhangi bir kısmının İdarece teslim alındıktan sonra yürütülmesi gereken işlemleri,

Yüklenici Vekili: Sözleşme konusu işle ilgili olarak yükleniciyi temsil eden, o iş için idarenin kabulünden sonra yükleniciden Noterce düzenlenmiş bir vekaletname ile tam yetki almış gerçek kişiyi,

Üçüncü Kişi: İdare, kontrollük ve yüklenici dışındaki kişi ve/veya kişileri,

Gün: Takvim gününü,

Uygulama Ayı: İdarece onaylanmış iş programına uygun olarak işlerin gerçekleştirildiği ayı,

Yıl: Takvim yılını,

İş Bedeli: Sözleşmede belirtilen işlerle öngörülmeyen durumlar nedeniyle 4735 sayılı Kanunun 24 üncü maddesine göre yapılan ilave işlerin sözleşme hükümlerine göre tamamlanıp, varsa kusur ve eksiklerinin giderilmesi için ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen ve yükleniciye ödenecek olan bedeli,

Alt Yüklenici: İdarenin onayıyla sözleşme konusu işin nev'i itibarıyla bir kısmını yüklenici adına ve ona bağlı olarak gerçekleştiren gerçek veya tüzel kişiyi,

İşe Başlama Tarihi: Yüklenicinin idareden işe başlama talimatını aldığı; işyeri teslimi gereken işlerde ise, işyerinin yükleniciye teslim edildiği tarihi,

Tamamlanma Süresi: İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve sözleşmede belirtilen işlerin veya herhangi bir bölümünün ya da kısmının bitirilmesi için varsa idarece uzatılan süre de dahil olmak üzere belirlenmiş olan zaman aralığını,

Kabul Belgesi: İşlerin tamamlanıp kabul komisyonunun incelemesi sonucu verilen belgeyi,

Kadastro Teknik Mevzuatı: Genel Müdürlükçe, teknik konularda uygulanmakta olan mevzuatı,