4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Bilgi verme yükümlülüğü başlıklı 5 inci maddesinde “Kurum ve Kuruluşlar, bu kanunda yer alan istisnalar dışındaki her türlü bilgi veya belgeyi başvuranların yararlanmasına sunmak ve bilgi edinme başvurularını etkin, süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere, gerekli idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdürler. Bilgi ve Belgeye Erişim süreleri başlıklı 11 inci maddesinde “Kurum ve Kuruluşlar başvuru üzerine istenen bilgi ve belgeye erişimi onbeş iş günü içinde sağlarlar….” Yine aynı kanunun 29. Maddesinde “Bu kanunun uygulanmasında ihmali, kusuru veya kastı bulunan memurlar ve diğer kamu görevlileri hakkında, işledikleri fiillerin genel hükümleri çerçevesinde ceza kavuşturması hususu saklı kalmak kaydıyla, tabi oldukları mevzuatta yer alan disiplin cezaları uygulanır.” Denilmektedir.
Bu sebeple Bakanlığımız Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği bünyesinde Bilgi Edinme Birimi oluşturulmuştur. Anılan birim tarafından Genel Müdürlüğümüze gelen başvuruların yasal süresi içinde cevaplandırılmasıyla ilgili 03.12.2012 tarih ve 276 sayılı yazımızla Bakanlığımız Basın ve Halkla İlişkiler Birimine 14 personel kullanıcı olarak bildirilmişti.
Ancak gerek Genel Müdürlüğümüz bünyesinde ve gerekse Bakanlığımızca yapılan personel hareketleri nedeniyle söz konusu aksamalara meydan verilmemesi için Genel Müdürlüğümüz BİMER ve Bilgi Edinme kullanıcıları yeniden belirlenerek ekli listede adı soyadı ve unvanı belirtilen personel görevlendirilmiştir.
Görevlendirilen personel; en az iki günde bir söz konusu siteleri kontrol ederek gelen iletiyi konuyla ilgili birime hem e-mail hem de şifahi olarak bildirip akabinde genel cevap prosedürü de dikkate alınarak belirli bir süre tanımak sureti ile tekrar e-mail olarak cevabi yazının geri dönüşü istenecektir. İlgili birim tarafından geciktirilmeksizin verilen cevabi yazı ilgili birim amirinin de parafı alınarak Genel Müdür Yardımcısınca da görüldükten sonra gönderilecektir.
Bilgilerinizi ve gereğinin buna göre yapılmasını önemle rica ederim.
18/02/2015 Tarih ve 81427042-010.06.01/11672 Sayılı 2015/1 Genelge’nin Eki Liste