Hizmet Alımı Personelinin Sürekli / Geçici İşçi Statüsüne Geçirilmesi Genelgesi (2018/1)

Kanun ve tebliğ doğrultusunda ve tebliğde belirtilen tarih ve süreçlere riayet edilerek Kurumumuzda yapılacak işlemlerde birliktelik oluşturacak uygulanmaya esas ve usuller aşağıda belirtilmiştir.

Bahse konu uygulamaya esas usul ve işlemlerde sekretarya hizmetleri merkezde Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı kalemince, taşrada Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünce, bu hizmetler içerisindeki güvenlik soruşturması ve arşiv araştırma hizmetleri ise Sivil Savunma Uzmanlığınca yürütülecektir.

Kanun kapsamda olan isteklilerce;

-Başvuru formu (Ek-1),

-Başvuru formunun ekini oluşturacak www.turkiye.gov.tr ’den alınmış SGK dökümü

-Davalardan ve/veya icra takiplerinden feragat edeceğine dair dilekçe (Ek-2)

-Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması formu (Ek-3) (bilgisayar ortamında hazırlanmış) eksiksiz doldurulan formlar ve dilekçe 11.01.2018 tarihi mesai bitimine kadar hizmet alım sözleşmesinin yapıldığı birime elden teslim edilecektir.

Başvuru formu ve dilekçeler kişiye ait dosya haliyle teslim alınan birimler tarafından derhal sınav aşamasına kadar yapılacak tüm idari işlemlerin sekretarya hizmetlerini yürütecek olan merkezde Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı kalemince, taşrada Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünce tespit komisyonun çalışmalarına esas olmak üzere gönderilecektir. Sivil Savunma Uzmanlıkları da güvenlik soruşturması ve arşiv araştırma hizmetlerini tamamladıktan sonra tespit komisyonunun sekreteryasını yürüten merkezde Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı kalemine taşrada Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü kalemine gönderecektir.

Sivil Savunma Uzmanlığının güvenlik soruşturması ve arşiv araştırma hizmetleri yürütme faaliyetleri;

Sivil Savunma Uzmanlıklarınca bilgilerin kontrolü sağlanmış Ek-3 de yer alan güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması formunun ikametlere bağlı olarak tespit edilmiş;

-Merkezde (Genel Müdürlüğümüz ve 5. Bölge Müdürlüğü/Ankara) Emniyet Genel Müdürlüğüne,

-Taşra Teşkilatında Bölge Müdürlüklerince Valiliklere 12.01.2018 tarihinde topluca gönderilecektir.

Tespit Komisyonunun görevleri ve teşkili;

Tespit komisyonun görevleri yapılan başvuruların incelemek, itirazların karara bağlamak, kesin listelerin ilanını yapmak şekliyle belirlenmiştir.

Bahse konu görevleri icra etmek üzere tespit komisyonları;

-Merkezde Genel Müdürün Onayı ile Genel Müdür Yardımcısının Başkanlığında

Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı (asil üye)

Makine İmalat ve Donatım Dairesi Başkanı (asil üye)

Teknik Araştırma ve Kalite Kontrol Dairesi Başkanı (asil üye)

Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı (asil üye)

Personel ve Eğitim Dairesi Başkanı (asil üye)

1.Hukuk Müşaviri (asil üye)

Etüt ve Planlama Tahsisler Dairesi Başkanı (1. yedek üye)

Teknoloji Dairesi Başkanı (2. yedek üye)

-Taşra teşkilatında Bölge Müdürünün Onayıyla Bölge Müdürünün Başkanlığında Destek Hizmetleri Şube Müdürü (asil üye)

Makine İmalat ve Donatım Şube Müdürü (asil üye)

Strateji Geliştirme Şube Müdürü (asil üye)

Personel ve Eğitim Şube Müdürü (asil üye)

Hukuk İşleri Şube Müdürü (asil üye)

Havza Yönetimi İzleme ve Tahsisler Şube Müdürü (1. yedek üye)

Bilgi Teknolojileri Şube Müdürü (2. yedek üye)

Şekliyle oluşturulacaktır.

Komisyonlarca güvenlik soruşturmaları, beyana dayalı hususları ihtiva den dilekçenin de yer aldığı başvuru belgelerin değerlendirilmesi;

Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırma neticeleri alındığında kişilere mahsus oluşturulmuş dosyalar eksiksiz olarak değerlendirmek üzere tespit komisyonuna intikal ettirilir. Tespit komisyonu başvuru belgelerinin tamamını değerlendirerek sınava girecekleri bir tutanakla karara bağlar. Karar doğrultusunda sınava gireceklerin listesini Kurumumuz web sitesi üzerinden ilan ederek süresi içerisinde de itirazları kabul ve cevaplandırma işlemlerini tesis edecektir.

Sınav komisyonun teşkili;

-Merkezde Genel Müdürümüzün Onayıyla Genel Müdür Yardımcısının başkanlığında;

Hizmet alımı yapan Daire Başkanı (asil üye)

Personel ve Eğitim Daire Başkanı (asil üye)

Strateji Geliştirme Daire Başkanı (asil üye)

İç Denetim Birimi Başkanı (1.yedek üye)

1.Hukuk Müşaviri (2.yedek üye)

-Taşra teşkilatında ise Bölge Müdürünün Onayıyla Bölge Müdürü Yardımcısının başkanlığında; Hizmet alım sözleşmesini yapan birimin amiri (asil üye)

Personel ve Eğitim Şube Müdürü (asil üye)