145 İnternet Sitelerinin Oluşturulması ile İlgili Genelge

Bu kapsamda Adalet Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatı, bağlı ve ilgili kuruluşları ile adli ve idari yargı birimlerinin kendi internet sitelerini oluşturması için, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı'nca internet alanı tahsisi yapılmaktadır.

Bu itibarla;

1) İnternet sitesini hazırlayan ve yayımlayanların hukuki sorumluluğu bulunduğundan veri, üslup ve ifadelerin hukuka uygun olmasına dikkat edilmesi,

2) Site içerisinde kullanılan yazı, resim, ses ve video dokümanlarının başka bir kaynaktan alınması halinde hukuki hak ve sorumluluklara riayet edilmesi,

3) Türk dili imla kurallarına ve cümle kuruluşlarına dikkat edilmesi,

4) İnternet sitesinde yayımlanacak Türk Bayraklarının 2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu'na uygun olması, ayrıca yayımlanması düşünülen Atatürk resimlerinin özenle seçilmesi,

5) İnternet sitelerinde asgari düzeyde içerik ve tasarım uyumunun sağlanması amacıyla hazırlanan şablon İnternet sayfalarının Başkanlığın bidb.internet@adalet.gov.tr adresinden temin edilmesi ve lisanslı ürünler kullanılması,

6) İnternet sitelerinin kuruluş amacına uygun olmayan ifade, resim, renk, animasyon, efekt, anket, link ve benzeri verilere, "mp3, mp4,...vb" ya da lisanssız programların yer aldığı "download" bölümlerine yer verilmemesi,

7) Bakanlığımız siteleri hariç hiçbir siteden otomatik veri (haber, sayaç, resim vb.) alınmaması,

8) İnternet sitelerinde amaç, bilgiye kolay ve hızlı erişim olduğundan reklâm alınmaması ve reklam içerikli bağlantıların kullanılmaması,

9) Hazırlanan İnternet sitelerinin; kapasitesinin Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının belirlediği limitler üzerine çıkmaması, ".htm" veya ".html" uzantılı olması, bu uzantılar haricinde dinamik site ve uygulama yapacak olan birimlerin öncelikle site dosyaları ve kodlarının Başkanlığın güvenlik kontrolünden geçirildikten sonra yayımlanması, yapım aşamasında olan tamamlanmamış sayfaların yayımlanmaması,

10) Yayımlanması düşünülen sitelerin standardını ve denetimini sağlamak açısından, alan tahsisi işlemleri için mutlaka Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı’na müracaat edilmesi, bu konuda alan tahsisi sağlayan diğer özel kuruluşlardan alman adreslerin kapattırılması,

11) Alan tahsisi yapılarak Adalet Bakanlığı İnternet sitesi bünyesinde yer alması uygun görülen birimlerin site adı olarak "www.<birimadı>.adalet.gov.tr” adının kullanılması,

12) Ağır ceza merkezleri, bölge idare mahkemesi başkanlıkları, Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğüne bağlı birimler ile Adli Tıp Kurumu Başkanlığına bağlı grup başkanlıkları alan adı ve internet alanı tahsisi için bağımsız olarak Bilgi İşlem Daire Başkanlığına başvurması, mülhakat adliyeleri ile bağlı birimlerin, bağlı oldukları ağır ceza merkezleri, bölge idare mahkemeleri veya grup başkanlıkları adına hazırlanan internet sayfasında alt bir birim olarak yer alması, bağlı birimlerin internet alanı tahsisi için bağımsız olarak başvurmaması,

13) Sitede yayımlanan bilgilerin doğru ve güncel olmasına dikkat edilmesi, site alanında gereksiz bilgi ve belge bulundurulmaması, yayımdan kaldırılan veya güncelliğini yitiren sayfaların, resimlerin, dosyaların silinmesi ya da arşivlenmesi,

14) Bakanlık Internet sayfasında da yayımlanan duyuruların, birimlerin kendi sitelerinden silinmesi, adresinin değiştirilmesi veya arşivlenmesi gibi işlemlerin, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına haber verildikten sonra gerçekleştirilmesi,

15) Site içerisindeki resim, yazı ve grafiklerin sayfalara dengeli bir biçimde yerleştirilmesi, yayımlanan resimlerin yayımda görülecek boyutlardan farklı olmaması, 100 KB'ı geçen resimlerin parçalanarak yayımlanması, sayfanın açılmasını ağırlaştıracak arka plan resimlerinin kullanımından kaçınılması, hazırlanan sayfanın yüklenme süresinin yirmi saniyeyi aşmamasının sağlanması,

16) Site içerisinde dosyalamanın içeriklere uygun yapılması, dosyalama isimlerinde ve "htm" sayfalarında internet yazılım diline uygun karakter kullanılması, boşluksuz klasör isimleri verilmesi, isimlendirmelerde küçük harf kullanılarak 10 karakterle sınırlandırılması, kısaltmaların anlamlı hale getirilmesi,

17) Site içerisinde duyuru ya da belge olarak yayına girecek taranmış belgelerin "pdf" formatına çevrilmesi ya da "htm" sayfasına uygun formatta metin olarak konulması, belgelerin "open office metin belgesi" ya da "hesap tablosu" formatında saklanıp dökülmesine izin verilmek isteniyorsa, hazırlanan İnternet sayfasının içerisine konu ile ilgili sunucuda saklanan belgenin bağlantısının verilmesi, saklanan "open offıce" formatındaki belgelerin mutlaka salt okunur hale getirilmesi,