2005/6 Kalite Yönetim Sistemi Yazışma Kodları Hakkında Genelge

Kamu yönetiminde yeni yaklaşımın bir gereği olarak kalite yönetimi, verimlilik ve ISO 9001:2000 standartlarına göre DSİ hizmetlerinin vatandaşa arz edilmesine yönelik teşkilat birimlerimizde bazı çalışmaların başlatılması memnuniyetle izlenmektedir.

Müstakil birimlerimizde en üst yönetim kademesine bu alanda danışma hizmeti, diğer yönetim kademelerine ve çalışanlarımıza ise rehberlik ve eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde yardımcı olan kalite yönetim birimi, kalite güvence uzmanlığı gibi birimlerin oluşturulması ihtiyacı hissedilmektedir. Gönüllülük esasına davalı yürütülen bu çalışmalarda görev alacak ünitelerimizin yazışma kodlarının da Başbakanlık. Bilgi İşlem Başkanlığınca belirlenen normlar çerçevesinde ekte gönderilen talimattaki form atta üretilip kullanılması gerekmektedir.

Üretilen yazışma kodlarının kullanılması hem yazışma usulleri hem de arşiv değeri olan bilgiye ulaşım açısından fayda sağlayacağı gibi, yönetim bilgi sistemi gibi uygulamaların iletişim tabanını oluşturmaya da yardımcı olacaktır. Ayrıca yönetimin yapısal elemanlarından olan iş analizi, görev tanımı, personel nitelikleri, çalışma koşulları ve teşkilat şeması gibi yukarıdaki çalışmalarda gerekli olabilecek bilgilerin temininde Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı'nın ilgili şubesiyle mutabakat sağlanmak suretiyle yürürlükte olan yönetsel dokümanlardan azami surette faydalanılacaktır.

Kamu Kaynaklarının Etkin Kullanımı ve Maliyetlerin Düşürülmesi çalışmalarında olduğu gibi insan gücünün verimliliğe katkısının azami ölçüde sistematiğe kavuşturulacağı bu alanda da çalışmalarımızın artarak süreceği inancıyla konudaki gerekli hassasiyetin gösterilmesi hususunda bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.