2012/25 Karayolları Genel Müdürlüğü'nün 2012/25 Sayılı İç Genelge

İşçi Sicil İzlenimi (Özeti) düzenlenirken anılan Kanun’un “İşçi Özlük Dosyası” başlıklı 75.maddesi ve 14.İşletme Toplu İş Sözleşmesinin “Atanma İçin Gerekli Belgeler”başlıklı 44.maddesinde belirtilen esaslar doğrultusunda düzenlenen İşçi Özlük dosyalarında bulunan bütün belge ve bilgilerin ayrıntılı olarak incelenerek işçinin işe başladığı tarih, tayin, işyeri ve pozisyon değişiklikleri ile daimi kadroya geçiş tarihlerinin, askere gidiş, ücretsiz izin, grev gibi nedenlerle hizmet akdinin askıya alındığı tarihlerin, hak ettiği ve kullanmadığı izin sürelerinin, başka kamu kuruluşlarında hizmeti varsa başlayış ve ayrılış tarihi ile ayrılış nedeninin ve kıdem tazminatı alıp almadığının, askerlik süresini borçlanmış ise süresinin belirtilmesi gerekmektedir.

Kıdem tazminatına esas olacak hizmetlerinin doğru olarak hesaplanabilmesi için önceki yıllarda ihtiyaç nedeniyle süresi belirli hizmet akdi ile çalıştırılan ve süre bitiminde veya hizmetlerine ihtiyaç kalmadığı için iş akdi yenilenmeyen işçilerin iş akdinin başladığı, akdin sona erdiği tarih ve nedeninin gösterilmesi, özellikle fasılalı olarak çalıştıkları süreler için veya askere gidiş nedeniyle ayrıldığı zaman kıdem tazminatı alıp almadığının, kıdem tazminatı alarak ayrılmış olduğu hizmetleri varsa bu sürelerin ayrıntılı olarak gösterilmesi gereklidir.

Ayrıca; işçinin iş akdinin 4857 sayılı İş Kanunun 25.maddesinin 1.bendinin (b) fıkrasındaki sağlık nedenleriyle feshedilmesi halinde; raporlu olarak geçen süreler (bir seferde alınmış ve fesih sebebi yapılmış uzun süreli raporlar) işçinin işe giriş tarihine göre belirlenmiş olan ihbar önelini (6) hafta aşmasına kadar geçen süreler makul süre olarak kabul edilmekte olup makul süreyi aşan süreler kıdem tazminatının hesaplanmasında dikkate alınmayacağından İşçi Sicil izleniminde (Özeti) bahsi geçen raporlar gösterilecektir.

Yine 4857 sayılı İş Kanun’un “Yıllık ücretli izin hakkı ve izin süreleri” başlıklı 53.maddesi ve 14.işletme Toplu İş Sözleşmesinin “Yıllık izinler” başlıklı 60. maddesine göre verilen yıllık ücretli izin itibar tarihinin belirlenmesinde işçinin uğramış olduğu kaza veya hastalıklar nedeni ile almış olduğu uzun süreli istirahat raporları var ise aynı Kanun’un “Yıllık izin bakımından çalışılmış gibi sayılan haller” başlıklı 55. Maddesinin 1.fıkrasının (a) bendine göre bu rapor süresinin makul süreyi aşan kısmı yıllık izin bakımından çalışılmamış sayıldığından izin itibar tarihi bu süre kadar ileriye alınacaktır.

Şöyle ki izin itibar tarihi hesaplanırken işe başlayış tarihinden itibaren bir tam yıl hizmete karşılık yıllık ücretli izne hak kazanılacağından çalışılmış gibi sayılan haller dışındaki boşluklar kadar çalışılması gerekmekte olup uzun süreli raporlarda işçinin işe giriş tarihine göre ve raporlu olduğu tarihteki kıdemi dikkate alınarak hesaplanan makul süre çalışılmış gibi sayılacak, bu süreyi aşan kısım ise çalışılmamış sayıldığında bu süre kadar daha çalıştıktan soma izne hak kazanacağından izin itibar tarihi ileriye gidecektir.

Bu itibarla İşçi Sicil İzlenimi (Özeti) düzenlenmesinde ve izin itibar tarihi hesaplanmasında belirtilen hususlara titizlikle uyulması konusunda bilgilerini ve gereğini rica ederim.