2014/8 Karayolları Genel Müdürlüğü'nün 2014/8 Sayılı İç Genelge - Konsolide metin

Favorilere ekle veya çıkar

Metnin ilk hali

Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.

Aşağıda bir kısmını gördüğünüz bu dokümana sadece Standart, Profesyonel veya Profesyonel + pakete abone olan üyelerimiz erişebilir.

Konu: KBOS'ta Maliyet Yetki ve Sorumlulukları

İÇ GENELGE

2014/8

Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Ulaşım Maliyetleri ve Verimlilik Şubesi Müdürlüğünce maliyet hesaplama çalışmalarına esas olmak üzere bölgeler tarafından yapılan işlerin iş yeri ve iş cinsleri bazında maliyetlerinin hesap edilebilmesi için iş yerlerinde yapılan harcamalara ait personel giderleri, malzeme giderleri, idari işletme harcamaları (Elektrik, Su, Doğalgaz, Telefon, GSM ve İnternet aboneli fatura harcamaları) ile ihaleli harcama giderleri Kurumsal Bilgi Otomasyon Sistemi (KBOS) üzerinden alınmaktadır.

1) İhale Takip Proje İzleme Modülü (ITPIM-Bölge Kontrol Şeflikleri);Yatırım Proje İşlemleri, İhale Bilgilerinin Girilmesi İşlemleri (Firma personeli, Teklifler, Keşifler, Standartlar, İllere dağılım, Ödenekler, Formlar ve İlgili yola ait fotoğraf), Hakediş Bilgilerinin Girilmesi İşlemleri (Hakediş ödemeleri, İtinerer, Proje detay) ile Maliyet dağılımının yapılması işlemlerini kapsamaktadır. Buna göre;

Hakediş listesinde görülen ekranda maliyet dağılımı seçeneği ile girilen bilgiler bir hakedişin bölge iş yerleri arasında dağılımı içindir. Yapılan bu maliyet dağılımı ile bir işin; hangi iş yerinde, ne amaçla ve kaç TL tutarında olduğu belirlenebilmektedir. Bu nedenle ihale girişi ile ilgili yetkilendirilen personel ihale hakediş bilgilerine ait maliyet dağılımlarını KBOS’a düzenli olarak girmelidir.

2) Maliyet (Strateji Geliştirme Başmühendisliği) Modülü; Strateji Geliştirme Başmühendisliği tarafından kullanılan modül olup; bölge iş yerlerinde yapılan harcamaların iş yerlerine ait raporları, iş yeri ve iş cinsi bazında sistemden alınmaktadır. Strateji Geliştirme Başmühendisliğinde yetkilendirilen Maliyet (Strateji Geliştirme Başmühendisliği) Yetkilisi iş yerlerince girilen bilgilerin kontrollerini yaparak eksik ve hatalı bilgi girişlerinin düzeltilmesi için ilgili iş yerleri ile irtibata geçerek doğru veri girişlerini sağlamalıdır.

3) Maliyet (Personel Bilgileri) Modülü; KBOS’a aylık olarak girilen personel harcamalarının iş yeri ve iş cinsi bazında kodlamalarının yaptırıldığı modüldür. Bölge iş yerlerine ait iş yeri ve iş cinsi bazında personel giderleri raporları bu modülden alınmaktadır. İş yerlerinde çalışan personelimize ait memur maaş bilgileri Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü bilgi sisteminden her ay düzenli olarak KBOS’a aktarılmakta, işçi ve sözleşmeli personelimize ait maaş bilgileri ise aylık olarak bölgelerde sistem üzerinden yapılmaktadır. Bölge iş yerlerindeki Maliyet (Personel Bilgileri) Yetkililerinin her ay (ayın 15-25’i arasında) sistemde kendi iş yerlerinde çalışan personele ait iş yeri ve iş cinsi kodlamalarını yapmaları gerekmektedir.

4) Maliyet (Faturalı Harcamalar) Modülü; İş yerlerimizdeki idari işletme harcamalarından Elektrik, Su, Doğalgaz, Telefon, GSM ve İnternet aboneliklerine ait faturaların aylık olarak KBOS’a girildiği modüldür. İş yeri ve iş cinsi bazında raporlar bu modülden alınmaktadır. Fatura bilgi girişleri Maliyet (Faturalı Harcamalar) Yetkililerinin sorumluluğundadır.

KBOS’a girilen faturalı harcama bilgileri yapılan entegrasyon çalışması ile Bütçe Yönetimi ve Otomasyon Sistemine (BYOS) aktarılmış olup; KBOS’a girilmeyen faturalar Muhasebe Şubesi Müdürlüğünce ödenemeyeceğinden dolayı Maliyet (Faturalı Harcamalar) Yetkililerinin fatura bilgilerini son ödeme tarihinden en az 10 (on) gün önce KBOS’a girmeleri gerekmektedir. Girilen fatura bilgilerine ait ödenecek fatura listesi KBOS’tan alınarak iş yeri amirine onaylatıldıktan sonra faturalarla birlikte Muhasebe Şubesi Müdürlüğüne gönderilecektir. KBOS’tan alınan ve iş yeri amirince onaylanan fatura listesi olmadan Muhasebe Şubesi Müdürlükleri ödeme yapmayacaktır. Tahakkuk Şefliğince BYOS’a giriş yapılırken elektrik, su, doğalgaz, telefon, GSM ve internet aboneliklerine ait faturalar çağrılarak kayıt işlemi yapılacaktır. Herhangi bir sorunla karşılaşılmaması için yetkili kişilerin izinli, raporlu veya herhangi bir mazeretten dolayı görevi başında olmaması durumunda iş yeri amirlerinin bilgi girişlerini bir başka personele yaptırmaları gerekmektedir.