2016/1 Karayolları Genel Müdürlüğü'nün 2016/1 Sayılı İç Genelge

Resmi ve kiralık taşıtların kullanımında azami ölçüde yararlanılabilmesi, yapılan iş ve hizmetlerde verimliliğin, ekonomikliğin öne çıkarılması ve tasarruf tedbirlerine azami derecede uyularak hizmetlerin aksamadan yürütülmesi için dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda belirtilmiştir.

1) Merkez ve taşra teşkilatında bulunan resmi ve kiralık taşıtların tamamı havuz sistemine tabi olarak çalıştırılacaktır. Kiralık olarak çalıştırılan taşıtların usul ve esasları, resmi taşıtlarla aynı olacaktır.

2) Taşra teşkilatında ihtiyaçların tamamı Makine ve İkmal Başmühendisliği bünyesinde bulunan havuz sisteminden karşılanacaktır. Bakım ve İşletme Şeflikleri ile merkeze bağlı diğer işyerlerinin ihtiyaçları ise ihale yolu ile temin edilen taşıtlardan ya da idare malı taşıtlardan karşılanacaktır.

3) Hizmet alımı sureti ile taşıt kiralanması işi ihaleleri Genel Müdürlükte Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığı, taşra teşkilatında ise Makine ve İkmal Başmühendisliği kanalıyla yapılacaktır. Üniteler ihtiyaçlarını yıl içerisinde bu birimlere bildirecek, kendi bünyelerinde ihale yapmayacaktır.

4) 237 sayılı Taşıt Kanununun 7. maddesinde yer alan “Kuramların taşıt ihtiyaçlarını hizmet alımı suretiyle karşılamaları esastır. Bu şekilde temini mümkün olmayan, ekonomik bulunmayan veya sağlık, savunma ve güvenlik gibi nedenlerle hizmet alımı suretiyle karşılanması uygun görülmeyen taşıtlar diğer yollarla edinilebilir. Kullanılacak bu taşıtların, muayyen ve standart tipte, lüks ve gösterişten uzak, memleket yollarına elverişli ucuz ve ekonomik olanlarından temin olunması şarttır.” hükümlerine istinaden kiralanacak olan taşıtlar belirtilen niteliklerde olacaktır.

5) 10.06.2014 tarihli ve 29026 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulu kararı gereğince; hizmet alımı suretiyle edinilecek taşıtlardan binek veya station-wagon cinsi taşıtların silindir hacmi 1.600 cc'yi geçmeyecek ve yerli muhteva oranı %50'nin altında kalan taşıtlar kiralanmayacaktır.

6) Kiralanacak olan taşıtlar, her yıl belirlenen Kiralık Taşıt Tavan Sayıları içerisinde kalmak kaydı ile tasarruf anlayışı içerisinde, mümkün olan en az sayıda, mevsim ve ihtiyaç durumları göz önüne alınarak kiralanacaktır.

7) Taşıtların görevlendirmelerinde 7581274 stok numaralı “Taşıt Talep ve Görev Emri” formu kullanılacaktır. Forma; görevli personelin ismi, görevin açıklaması, gideceği yer, saati ve tarihi açıkça yazıldıktan sonra teklif eden ve taşıtı görevlendiren ilgili amirlerin imzalamasının ardından forma ardışık sıra numarası verilerek işleme konulacak ve taşıt görevlendirilecektir. Formlardaki sıra numaraları her yıl başında l’den başlayacak şekilde verilecektir.

8) Taşıt Talep ve Görev Emri tanzim edilmeyen hiçbir taşıt göreve gönderilmeyecektir. Görev esnasında Taşıt Talep ve Görev Emri formunda belirtilen güzergah dışına çıkılmayacak, hizmetin aksamadan yürütülebilmesi için taşıtın en kısa sürede Genel Müdürlüğe/Bölge Müdürlüğüne dönmesine azami ölçüde titizlik gösterilecektir. Görev dönüşü Taşıt Talep ve Görev Emrinin ilgili bölümündeki yerler doldurularak yetkili amire teslim edilecek, formlar mevzuata uygun şekilde muhafaza edilecektir. Görev esnasında Taşıt Talep ve Görev Emri taşıtta bulunacaktır.

9) Fazla mesaiye kalacak personelin taşıt taleplerinde aksaklıklara ve zaman kaybına neden olmamak için, mümkün mertebe mesai saatleri içerisinde Taşıt Talep ve Görev Emri doldurularak ilgili birime gönderilecektir.

10) Taşıtların mesai saatleri dışındaki görevlendirilmeleri, Genel Müdürlükte Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığınca, taşra teşkilatında ise Makine ve İkmal Başmühendisliğince görevlendirilecek personel tarafından kontrol edilecektir.

11) Hizmet alımı sureti ile çalıştırılan kiralık taşıtlar, Teknik Şartnamelerinde belirtilen hususlara uygun olarak çalıştırılacaktır. Teknik Şartnamede taşıtın şoförsüz olarak kiralanıp kurumumuz personeli tarafından kullanılacağına dair özel bir hüküm yoksa taşıt teşkilat personeli tarafından kesinlikle kullanılmayacaktır.

12) Resmi taşıtların ön kapılarında "TCK numarası" ile “Resmi Hizmete Mahsustur” ibaresi yazılı olacaktır. Kiralık taşıtların ön camlarının sağ alt köşesinde, idare tarafından hazırlanan ve onaylanan “Görevli Hizmet Taşıtı Kartı” EK-1 zimmet karşılığı şoföre teslim edilecek, sözleşme süresince taşıtta asılı bulundurulacak ve aracın sözleşme süresi bittiğinde idareye teslim edilecektir. (Görevli Hizmet Taşıtı Kartı) EK-1 örneğindeki gibi hazırlanacak ve A5 ebatlarında olacaktır