Resmi Gazete Dışındaki Kaynak
No.:
2016/5
Kurum:
Karayolları Genel Müdürlüğü
Kabul Tarihi:
16.05.2016
Yürürlüğe Giriş Tarihi:
16.05.2016
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Konu: Petrol Ürünlerinin Tesliminde Uyulması Gereken Kurallar
İÇ GENELGE
2016/ E.5
Petrol ürünlerinin teslim alınmasında ve ödemeye esas belgelerin hazırlanmasında yeknesaklığın sağlanması için aşağıda belirtilen hususlara titizlikle uyulması gerekmektedir.
1. Teşkilatımızın petrol ürünleri ihtiyacının karşılanması amacı ile merkezi olarak yapılan ihalelerde, ihale dokümanını oluşturan belgeler arasında yer alan Teknik Şartname her yıl düzenli olarak taşra birimlerimize gönderilmektedir. Söz konusu Teknik Şartnamenin teslimatlarda görev alacak personele ulaştırılarak bilgilendirilmeleri ve noksansız uygulanması taşra birimleri yetkililerince sağlanacaktır. Uygulamada ortaya çıkacak aksaklıklar Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına ivedilikle bildirilecektir.
2. Petrol ürünleri, teslimat noktalarında Ek-13’deki örnek formata uygun olarak oluşturulacak muayene ve kabul komisyonlarınca, yapılan muayene sonrasında Ek-5’te yer alan muayene ve kabul tutanağı düzenlenerek teslim alınacaktır.
3. Taşra birimleri, sözleşmesi imzalanmış işlerde, kendilerine tahsis edilen aylık ödenek limitleri dâhilinde ihtiyaç duydukları petrol ürünlerini cinslerine göre miktarları ve teslim yerlerini tespit ederek Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığına bildirecektir. Nakliyenin gerçekleşmesinde teslimat programına uyulması esastır. Teslimat programında zorunlu olarak değişiklik talebinde bulunulması halinde; Makine ve İkmal Dairesi Başkanlığının uygun görüşü alınarak yükleniciye bildirilecektir. 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu gereği stok miktarı tüketimin 15 günlük miktarının altına düşmeyecektir.
4. 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanununun 18 inci maddesinde; petrol piyasasında serbest dolaşımda olan akaryakıtın, piyasaya yasal yollardan girip girmediğinin tespit edilebilmesi, kaçak ve standart dışı ürün satışının önlenmesi amacıyla, petrol ürünlerinin teslim alınması ile ilgili olarak;
4.1. 06.01.2005 tarihli ve 25692 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Petrol Piyasasında Yapılacak Denetimler ile Ön Araştırma ve Soruşturmalarda Takip Edilecek Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”, 12.04.2006 tarihli ve 26137 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Petrol Piyasasında Ulusal Marker Uygulamasına İlişkin Yönetmelik” ve 15.10.2007 tarihli ve 26671 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "2007/25 sayılı Başbakanlık Genelgesi” gereği; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan (EPDK) lisans alarak piyasada faaliyet gösteren rafinerici ve dağıtıcı şirketlerin yurt içinde pazarlayacakları akaryakıta, EPDK’nın belirleyeceği şart ve özellikte marker ekleyeceği ve EPDK’nın ulusal marker kontrolünü de içeren idari ve teknolojik yöntemler ile bir denetim sistemi kuracağı belirtilmiştir.
4.2. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu, İçişleri Bakanlığı ile Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı arasında imzalanan işbirliği protokolleri kapsamında petrol piyasası denetimlerinde kullanılmak üzere Jandarma Genel Komutanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Sahil Güvenlik Komutanlığı ile Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığına teslim edilen Ulusal Marker Kontrol Cihazları (Marker XP) kullanılmasına karar verilmiştir. Bu nedenle motorin teslimatlarında Ulusal Marker Kontrolü yapılacaktır. Ulusal Marker Kontrolü yapılmadan motorinin teslim alınması ile ilgili muayeneler başlatılmayacaktır.
5. Yüklenici, petrol ürünlerinin ikmalini, KGM’nin teslim yerlerinde bulunan tankların yerleşim durumlarını (yeraltı-yerüstü) dikkate alarak uygun teçhizat ile donatılmış mevzuata uygun tankerlerle yapacaktır.
5.1 Ürün ikmalinin yapılacağı tankerler, “Karayolları Trafik Yönetmeliği” ve "Tehlikeli Maddelerin Karayolu ile Taşınması Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun ve taşıma lisansına sahip olacaktır.
5.2 Tanker boşaltılmadan önce, statik elektriklenme nedeniyle doğabilecek yangın tehlikesini önlemek için, tesis-tanker şasisi arasında kablo bağlantısıyla araç üzerindeki statik elektriğin toprağa boşaltılması sağlanacaktır.
5.3 Petrol ürünü ikmali yapacak tankerlerin pompa ve sayaçlarının, yetkili kurumlar tarafından kalibrasyonlarının yapılmış olduğunu gösteren (kanıtlayan) belgeler teslimat anında araçta bulundurulacaktır.
5.4 Tanker ve depo tesislerinde bulunan pompa ve sayaçların kalibrasyonu, yetkililer tarafından kontrol edilerek hatalı ölçüm yapılması önlenecektir.
6. Yüklenici, teslim edeceği petrol ürününü teslim noktalarına mesai günlerinde ve mesai saatleri dâhilinde getirmek ve teslim etmekle yükümlüdür. Acil ve zaruri durumlarda önceden bilgi vermek (almak) suretiyle muayene ve kabul komisyonunun kontrolünde teslim alınabilecektir.
7. Tankerlerin dolum ve boşaltılmasında kullanılan tüm vanalar ile tanker gözü kapakları üzerinde; koptuğu zaman bir daha kullanılması mümkün olmayan özel mühürler kullanılacak, ayrıca bu mühürlerin üzerinde seri numaraları ve firmanın tanıtıcı amblemi bulunacak, mühür üzerinde bulunan seri numaralan aynı zamanda irsaliye üzerinde de daktilo ile ya da bilgisayarda yazılmış olarak yer alacaktır.