2018/1 Karayolları Genel Müdürlüğü'nün 2018/E.1 Sayılı İç Genelge

Teftişe tabi olanların görev ve sorumlulukları; Karayolları Genel Müdürlüğü Teftiş Kurulu Yönetmeliğinin 50 nci maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre;

Teftiş, inceleme ve soruşturmaya tabi birimlerde bulunan görevli personel, para ve para hükmündeki kağıtlar ile ambar ve depolarında bulunan ayniyat ve bunlarla ilgili belge ve defterleri, gizli de olsa bütün evrakı ilk talepte Müfettişe göstermek, saymasına ve incelemesine yardımda bulunmak zorundadır.

Müfettişler, görevlerini yaparlarken gerekli gördükleri her türlü yardım, her tür işleme ait ve işlemle ilgili evrak, kayıt ve belgelerin asıllarını ya da onanmış örneklerini ya da onanmış fotokopilerini istemek hakkına haizdir.

Asılları alınan belgelerin, Müfettişlerin mühür ve imzası ile onanmış örnekleri, dosyasında saklanmak üzere ilgili daire veya kişilere verilir.

Teftiş, inceleme ve soruşturmaya tabi birimlerin görevlilerine verilmiş izinlerin kullanılması, hastalık ve bunun gibi zorunlu sebepler dışında, Müfettişin isteği üzerine çalışma sonuna kadar durdurulur.

İznini kullanmaya başlamış olan görevli, Müfettişin isteği üzerine geri çağrılır. Görevlerinin ifası sırasında Genel Müdürlüğümüz Müfettişlerine, tüm çalışanlarca,

gereken her türlü kolaylık gösterilmek ve yardımda bulunulmak mecburiyetindedir.

Teftişe tabi olanlar, Müfettişçe sorulan sözlü ve yazılı soruları da geciktirmeden cevaplandırmakla yükümlüdürler.

Ayrıca Teftiş Kurulu Yönetmeliğinin 2 nci maddesi uyarınca, merkez ve taşra teşkilatındaki her birim teftiş kapsamında bulunmaktadır.

Müfettişler, 6001 sayılı Karayolları Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanunun 8 inci maddesi ile Teftiş Kurulu Yönetmeliğinin 11 inci maddesine göre, Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatı faaliyet ve işlemlerini, doğrudan Genel Müdür adına teftiş, inceleme ve soruşturma yapmaya yetkilidirler.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri uyarınca,

Merkez ve taşra teşkilatı içindeki her birimin teftiş kapsamında olduğunun bilinerek, Müfettişlerin görevlerini yaparken gerekli gördükleri her türlü bilgi ve belgenin gizli bile olsa ilk talepte Müfettişlere verilmesi,

Olağan teftiş dönemlerinde, birimlerde sorumlu görevlilerin, önceden yapılmış görevlendirme, hastalık vb. zorunlu izinler dışında görev yerlerinde bulunmalarının zorunlu olduğu, teftiş dönemi içerisinde olası izin ve görevlendirmelerin ise, müfettişlerin uygun görüşü ile düzenlenmesi,

Genel Müdürlük Makamınca gönderilen olağan teftiş raporları gereklerinin yerine getirilmesi ve sonuçlarının eksiksiz bir şekilde belirlenmiş süreler içerisinde Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirilmesi,

Olağan teftişlerde birden fazla birimi ilgilendiren konularda tespit ve önerilerin raporlarda yer alması halinde, her birim tarafından konuların değerlendirilerek Teftiş Kurulu Başkanlığına cevap verilmesi,

Olağan teftiş raporlarına verilecek cevap yazılarının ilgili Daire Başkanları ve Bölge Müdürlerince bizzat imzalanması,

Olağan teftiş raporlarında tespit edilen eksiklikler ve hataların düzeltilmemesi, giderilmemesi ve tekrarlanmaları halinde ilgililer hakkında inceleme ve soruşturma yapılabileceğinin bilinmesi,

Bu genelgenin yayımı tarihi itibariyle 12/02/2009 tarihli ve 2009/6 sayılı İç Genelgenin yürürlükten kaldırılması,

Teftiş, inceleme ve soruşturmaya tabi birimlerce yukarıda belirtilen esaslara uyulması hususlarını önemle rica ederim.