2019/2 Trafik Güvenliği Ekipmanlarında Meydana Gelen Hasarın Tespiti ve Zararın Tahsil Edilmesi Hakkında Genelge

1- Şube Şefliği veya Bakım ve İşletme Şefliği sorumluluk ağında trafik kazası sonucu trafik güvenliği ekipmanlarında meydana gelen hasarlar, ilgili amirin görevlendirdiği teknik eleman tarafından hazırlanan ve Şube Şefi veya Bakım ve İşletme Şefi tarafından onaylanan, EK-1'de yer alan Hasar Tespit Tutanağı ile belirlenecektir.

2- Meydana gelen hasarlar en kısa sürede onarılacak, kısa sürede onarım veya yenileme yapılamayan durumlarda trafik güvenliğini sağlamak için gerekli tedbirler alınacaktır.

3- Hasarın meydana gelmesine sebep olan kazaya ait Trafik Kazası Tespit Tutanağı, kazaya karışan araçlara ait trafik tescil belgesi örnekleri ve Araç Özet Bilgileri, Şube Şefliği veya Bakım ve İşletme Şefliğince ilgili kolluk kuvvetlerinden temin edilecektir.

4- Şube Şefliği veya Bakım ve İşletme Şefliği, onayladığı Hasar Tespit Tutanağı ile teinin ettiği Trafik Kazası Tespit Tutanağı, kazaya karışan araçlara ait trafik tescil belgesi örnekleri ve Araç Özet Bilgilerini üst yazı ile Trafik Güvenliği Başmühendisliğine veya İşletmeler Başmühendisliğine gönderecektir.

5- Trafik Güvenliği Başmühendisliği veya İşletmeler Başmühendisliği tarafından Hasar Tespit Tutanağına istinaden, İdaremiz birim fiyatları kullanılarak, KDV hariç ve hurda bedeli tenzil edilerek EK-2'de yer alan Hasar Keşif Özeti oluşturulacaktır.

6- Trafik Güvenliği Başmühendisliği veya İşletmeler Başmühendisliği tarafından hazırlanan Hasar Keşif Özeti. Şube Şefliğinden veya Bakım ve İşletme Şefliğinden temin edilen bilgi ve belgeler; varsa sigorta şirketine ve araç sürücüsüne, araç sürücü ile araç sahibi farklı kişiler ise araç sahibine de hesaplanan tutarı ödemesi için 30 gün süre verilerek tebliğ edilecek ve tahsilat için üst yazı ile Muhasebe Şubesi Müdürlüğüne gönderilecektir.

7- Muhasebe Şubesi Müdürlüğü tahsilatı tamamlanmış hasarları Trafik Güvenliği Başmühendisliği veya İşletmeler Başmühendisliğine üst yazı ile bildirecektir.

8- Muhasebe Şubesi Müdürlüğü süresinde tahsil edilemeyen hasar bedellerini, hukuki sürecin başlatılması amacıyla Hukuk Birimine üst yazı ile bildirecektir.

9- Birden fazla aracın karıştığı kazalarda Hasar Keşif Özetinde hesaplanan tutar, Trafik Kazası Tespit Tutanağında belirtilen asli kusurlu kişiden talep edilir. Eğer Trafik Kazası Tespit Tutanağında asli kusurlu net bir şekilde ifade edilmemiş ise araçlar arasındaki kusur dağılımının tespit edilmesi için hukuki sürecin tamamlanması gerektiğinden Trafik Güvenliği Başmühendisliği veya İşletmeler Başmühendisliği; hazırladığı Hasar Keşif Özetini, Şube Şefliğinden veya Bakım ve İşletme Şefliğinden temin ettiği bilgi ve belgeleri Hukuk Birimine iletecek. Hukuk Birimi tarafından da hasar bedelini tahsil etmek amacıyla hukuki süreç başlatılacaktır.

10- Trafik Güvenliği Başmühendisliği veya İşletmeler Başmühendisliği yabancı plakalı araçlardan dolayı meydana gelen kazalarda Hasar Keşif Özetinde belirlenen tutarın tahsili için ilgili tebligatları Türkiye Motorlu Taşıt Bürosuna gönderecektir. Yeşil kart sigorta sertifikası bulunmayan araçların meydana getirdiği hasar bedellerinin tahsili için ise Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği ile gerekli yazışmalar yapılacaktır.

11- Her sene Ocak ayı sonunda hasar gören trafik güvenliği ekipmanlarının hasar bedellerinin tahsil edilip edilemediğini ve hangi aşamada olduğunu içeren Ek-3’de yer alan Yıllık Hasar Raporu Trafik Güvenliği Başmühendisliği veya İşletmeler Başmühendisliğince hazırlanarak ilgili Daire Başkanlığına gönderilecektir.

Bilgilerini ve gereğini rica ederim.