2023/5 Karayolları Genel Müdürlüğünün 15/04/2023 Tarihli ve 2023/5 Sayılı İç Genelgesi

Uygulama veya kesin projesinde yapılan tüm değişikliklerin, iş sonu proje öncesinde gerekli onaylarının alınmış olması şarttır. Dolayısıyla iş sonu projesi; değişikliklerin onaylandığı bir proje olmayıp daha önce onaylanmış proje değişikliklerinin iş bitiminde hazırlanan bir icmalidir. Ayrıca proje revizyonlarına ilişkin raporların birer nüshası da İş Sonu (As-Built) Projesi ekinde yer almalıdır.

İş Sonu (As-Built) Projesi; imalatların sahada gerçekleştirilen nihai halini yansıtan, sözleşme konusu olan kesin veya uygulama projesindeki değişiklikleri ve işin tamamlanmış durumunu gösteren bir proje olup; arşiv, işletme ve bakım çalışmaları için gerekli olan doğru bilgileri içerir.

İnşaat sırasında yapılan herhangi bir değişiklik, ekleme veya çıkarma, inşaat sahasındaki diğer kurum ve kuruluşlara ait yapılardaki deplasman, rolekasyon, derivasyon ve koruma projeleri iç genelgeler doğrultusunda mümkün olan en kısa sürede projelendirilmeli, onaylanmadan imalatlara başlanmamalıdır. Bu değişiklikler imalata paralel as-built proje taslağına işlenmeli ve işin sonunda (geçici kabul aşamasında) as-built projesi ivedilikle onaya hazır hale getirilmelidir. Geçici kabul esnasında da as-built projesi baz kabul edilerek yolun kabulünün yapılması uygun olmakla birlikte; İş Sonu Projesi ve Raporunun, en geç kesin hakediş raporu düzenlenmeden önce İdareye sunulması ve İdarece onaylanması zorunludur. Yapılan tüm çalışmalara ait sayısal ve fiziki veriler İdarenin talep ettiği tip, format ve miktarda teslim edilecektir. (Klasik usulde olan projelerde, revizyon projeleri paftalara işlenerek gönderilecektir.)

İş Sonu Projesi, sözleşmeye esas projeye ilişkin tüm onaylanmış revizyonları, nihai durumu gösterir plan-profilleri, üstyapı bilgilerini,reglaj tutanakları, revize edilmiş tip kesitleri, revize edilmiş tüm sanat yapıları ile köprü-viyadük gibi yapıların yer ve ebatlarında yapılan değişiklikleri, tünel portal ve boylarında yapılan kazı-destekleme, nihai kaplama ve imalatlardaki değişiklikleri, tünel ayna haritalarını vb. içermelidir.

Yapım ihalesi öncesinde veya sonrasında hazırlanan kesin veya uygulama projelerinde; imalat süreçleri içerisinde, arazi ve zemin yapısına göre yapılan birtakım değişiklikler, tespit tutanakları ile yerinde yapılan uygulamalar, altyapı projelerinin korunması ve deplasmanı, dere ıslahı veya derivasyonu, taş tahkimatı ile ilgili yapılan çalışmalar, nihai kamulaştırma sınırları, kafa ve topuk hendekleri, sanat yapılarının (Köprü, viyadük, tünel, menfez, duvar vb.) ve otoyollarda kullanılan tel çit gibi yapıların son hallerinin gösterilmesi gerekmektedir.

Ayrıca projelerin son durumlarına bağlı olarak teşkil edilen nihai kamulaştırma sınırlarının as-built projesinde gösterilmesi ile birlikte zaman zaman yaşanması muhtemel sıkıntıların önüne geçilmiş olur.

İş Sonu (As-Built) Projesi; tüm proje güzergahı boyunca kamulaştırma sınırından tercihen minimum (5-10) m dışından ve varsa tesis ve yapıları da içine alacak şekilde bilgi alınabilecek verileri içermelidir.

Proje alanında bulunan orman tahsis sınırları, varsa koruma ve sit alanı sınırları, içme suyu ve atık su hatları, ENH (havai veya toprak altı), raylı sistem hatları , fiber optik hatları da paftalara işlenmelidir.

Güzergâh üzerindeki yerleşim alanlarının isimleri ile imarlı kesimlerin imar planları, ilgili servislerin (Etüt, Proje ve Çevre Başmühendisliği ile Taşınmazlar Başmühendisliği) koordinasyonu ile paftalara güncel haliyle işlenmelidir.

Tüm proje ve imalat değişikliklerine ilişkin alınan kararları ve onayları içeren Karar Defteri, Gerekçe Raporları, Olurlar, Proje Revizyonları, diğer kurumlarla yapılan protokoller ve hesaplara ait tüm bilgi ve belgeler İş Sonu Proje Raporuna eklenecektir.

İş Sonu Projesi, 1/1000 ölçekli olanlarının yanı sıra 1/2000 ölçekli albüm şeklinde olanlarından hazırlanarak bölgelerde; Etüt Proje ve Çevre Başmühendisliğinde ve ilgili Bakım İşletme veya Şube Şefliğinde her an kullanıma hazır halde tutulacaktır.

Yol güzergahı boyunca yapılan imalatların kesit, uzunluk ve kalınlık olarak nihai ve fiili durumunu göstermesi nedeniyle ödemeye esas belgelerle (ataşman, röleve vs.) reglaj tutanakları ile de uyumlu olması zorunluluk arz eden İş Sonu (As-Built) Projesi; yapım aşamasında İdarenin onayı ile yapılan tüm proje revizyonlarını içermelidir.