2014/KDGM- 02 Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğünün 2014/KDGM- 02 Sayılı Genelgesi

(1) ARIZALAR

1) Sabit ve seyyar araç muayene istasyonlarında, araçların muayenesine veya muayene sonuçlarının elektronik ortamda Bakanlığımıza gönderilmesine engel teşkil eden her türlü arıza durumunda, arızaların yetkili kişiler veya yetkili servisler tarafından tespiti ve onarımına ilişkin bilgiler arızanın başlangıcından itibaren, elektronik ortamda en geç iki gün içinde Bakanlığa bildirilir.

2) Seyyar araç muayene istasyonlarında bulunan cihazlarda veya bunları taşıyan/çeken araçlarda oluşan arızalar nedeniyle Bakanlığa bildirilen çalışma programına uygun olarak gidilemeyen/hizmet verilemeyen yerde arıza, üç gün içerisinde giderilerek muayene hizmetinin verilmesi sağlanır.

3) Fren Test Cihazı, Far kontrol cihazı, Direksiyon Boşluk Ölçme Cihazlarından her hangi birinin veya tamamının arızalanması durumunda;

a) Sabit araç muayene istasyonlarında söz konusu cihazın/cihazların arızalı bulunduğu muayene kanallarında bu cihazlarla tekrar kontrol ve test yapılmasına gerek olmayan başka kusurları sebebiyle muayeneleri onaylanmamış araçların muayene tekrarları,

b) Seyyar araç muayene istasyonlarında bu cihazlarla tekrar kontrol ve test yapılmasına gerek olmayan başka kusurları sebebiyle muayeneleri onaylanmamış araçların muayene tekrarları ile Traktör türü araçların muayene ve muayene tekrarları,

c) Sabit ve seyyar araç muayene istasyonlarında tespit muayeneleri yapılabilir.

(2) ELEKTRONİK VERİ AKTARIMI

1) Sabit ve seyyar araç muayene istasyonlarında yapılan araç muayene uygulaması, merkezi web tabanlı bir sistem üzerinde gerçek zamanlı olarak Bakanlık bilgi işlem sistemlerine entegre olarak çalışır.

2) Araçların özellikleri ve teknik bilgileri ile muayene sonuçlarının yer aldığı/işlendiği herhangi bir araç muayene raporu, Ulaştırma Bilgi Sisteminde kayıtlı olmaması halinde geçerli sayılmaz.

3) Emniyet Genel Müdürlüğü’ne bağlı trafik tescil kuruluşlarınca araç muayene istasyonlarına tespit amacıyla gönderilen araçlara ait bilgiler gerçek zamanlı olarak Bakanlık bilgi işlem sistemlerine aktarılır.

4) Tüm sabit ve seyyar araç muayene istasyonları, motosiklet muayene istasyonları ile traktör muayeneleri için kullanılan araçlarda muayeneleri kaydedecek kamera sistemleri bulunmak zorundadır.

Sabit araç muayene istasyonları ile motosiklet muayene istasyonlarında elde edilen görüntüler gerçek zamanlı olarak, seyyar araç muayene istasyonları ve traktör muayeneleri için kullanılan araçlarda elde edilen görüntüler gün sonunda işleticilerin bilgisayar sistemlerine kaydedilir ve işletici bilgisayarlarına kaydedilen bu görüntüler en az 6 (altı) ay süre ile muhafaza edilir.

Seyyar araç muayene istasyonları ve traktör muayeneleri için kullanılan araç takip sistemlerinin Bakanlık tarafından da izlenebilir olması zorunludur.

(3) DOKÜMANLAR

1) Araç muayene istasyonlarında kullanılan cihazlar ilgili mevzuatta belirtilen aralıklarla yetkili kurum/kuruluşlarca ölçülür/kalibre edilir ve bununla ilgili belge ve dokümanlar muhafaza edilir.

2) Muayene raporları, muayene esnasında temin ve ibraz edilen belgeler, Maliye Bakanlığı sistem sorgulama kayıtları ve “Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigorta Poliçesi” sorgulama kayıtları elektronik ortamda 20 yıl süreyle arşivlenir. Arşivlenen belgeler bu sürenin sonunda Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğünden yazılı izin alınmak şartıyla imha edilebilir.

3) İşletici veya alt işleticilere ilişkin olarak ticaret sicil gazetesinde yayımlanması gereken adres, unvan, sermaye miktarı, hissedarlar, temsil ve ilzama yetkili kişilerle ilgili değişikliklerin yayımlandığı tarihten itibaren 60 gün içinde ticaret sicil gazetesinin aslı veya onaylı sureti ile birlikte Bakanlığa bildirilir.

(4) ÇALIŞMA GÜN VE SAATLERİ - SÜRELER

1) Araç muayene istasyonlarında çalıştırılan hafif vasıta muayene teknisyenlerinin muayene tekrarı hariç araç başına işlem süresi ortalama 15 dakika (bu sürenin hesaplanmasında 2 adet traktör veya motorlu bisiklet veya motosiklet 1 adet otomobil olarak değerlendirilir), ağır vasıta muayene teknisyenlerinin araç başına işlem süresi ortalama 30 dakika olarak esas alınır ve söz konusu teknisyenlerin muayene yapabileceği azami araç sayıları buna göre belirlenir.