1997/16 Kartlı Geçiş Sistemi Genelgesi

Sistem bilgisayar kontrollü olup, personele dağıtılan giriş kartının arka tarafındaki beyaz kaplamanın içerisinde bulunan entegre devrede kart sahibine ait bir numara bulunmakta olup,bu numara karşılığında bilgisayarda kişiye ait bilgiler kayıtlıdır Sistemin diğer parçası olan turnikelerin üzerinde bulunan dikdörtgen alıcı (okuyucu) aldığı bilgileri bilgisayardan kontrol ederek geçişe izin verecek şekilde programlanmıştır. Serbest geçiş için okuyucu kısma Giriş kanını 10 cm yaklaştırmak yeterli olmaktadır Kart okutulduktan sonra mutlaka giriş veya çıkış yapılması gerekmektedir Sistem çıkış yapılmadan girişe, giriş yapılmadan çıkışa müsaade etmemektedir Turnikeler ve acil çıkış kapılarının manuel (elle) olarak devre dışı bırakılması mümkün bulunmamaktadır. Ancak acil durumlarda bilgisayara verilecek komut ile serbest geçişe açılabilmektedir Dolayısıyla turnikelerden kansız geçiş mümkün bulunmamaktadır

Yukarıda yapılan kısa açıklamaların yanı sıra giriş kartları aşağıda belirtilen esaslara göre temin edilerek kullanılacaktır

1- 1 Aralık 1997 tarihinden itibaren Genel Müdürlüğümüz merkez binalarına giriş ve çıkışlar turnikeler kullanılarak yapılacaktır. Turnikelerin bulunduğu girişlerin ve çıkışların dışında hiçbir giriş ve çıkış kapısı kullanılmayacaktır (E Blok malzeme kapısı dışında)

2- E Blok malzeme kapısı gerektiğinde görevli personel (Bekçiler) tarafından açılacak,açık bulunduğu sürece bu kapının amacı dışında kullanılmasına görevlilerce kesinlikle izin verilmeyecektir.

3- Yerleşme düzenine göre bahçeye açılır cam ve kapısı bulunan Daire Başkanlıkları bu cam veya kapıların giriş ve çıkış amacıyla kullanılmaması için gerekli önlemi süratle alacaklardır. Giriş ve çıkış için ayrılmış kapılar dışında giriş ve çıkış yapıldığının belirlenmesi halinde durumdan ilgili daire başkam sorumlu tutulacaktı!

4- Yukarıda da açıklandığı üzere turnikelerin serbest (kartsız) geçişe açılmasının kapılarda görevli personel tarafından sağlanması mümkün bulunmadığından kartsız geçiş için görevli personelden istekte bulunulmayacaktır

5- Giriş kartlan,Genel Müdürlüğümüz merkez dairelerinde (DSİ Etlik Tesisleri ve TAKK Dairesi hariç) binalara girişten itibaren mesai suresince (fazla mesai dahil) sol yakada veya zincirle boyunda asılı şekilde taşınacaktır Giriş kartlarının kullanılması bizzat ünite amirlerince denetlenerek kesinlikle kullanılması sağlanacaktır. DSİ Etlik Tesisleri ve TAKK Dairesi Başkanlığında evvelce dağıtılmış bulunan Daimi Giriş Kartlarının kullanılmasına devam edilecektir.

6- İlgide kayıtlı yazıların merkez dairelerle ilgili (DSİ Etlik Tesisleri ve I AKK Dairesi hariç) hükümleri yürürlükten kaldırılmıştır.

7- İş takibi veya ziyaretçilere müracaat memurluklarınca kimlik alınmak suretiyle giriş kaili verilerek binalara girişleri sağlanacaktır Kimlik ibraz edemeyenlere kesinlikle giriş kartı verilmeyecektir Gerek ziyaret gerekse iş takibi için gelenlere verilen kartlar bina içinde mutlaka sol yakada takılı olarak taşınacaktır.

8- Giriş kartları yeni atama, işyeri değişikliği, görev unvanı değişikliği dışında kesinlikle değiştiıilmeyecektir. Giriş kartları açıklanan nedenler dışında değiştirilemeyeceğinden kartların iyi muhafaza edilmesine (katlanmaması,soğuk ve sıcağa maruz bırakılmaması) özen gösterilmelidir

9- Emeklilik, istifa veya tayin halinde kartlar İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığına iade edilecektir Giriş kartlarının zayii halinde ise derhal ilgili daire haberdar edilerek ilgide kayıtlı yazı esaslarına göre yenisi bedeli mukabilinde (5 $) tanzim edilecektir

Bilginizi ve gereğini rica ederim.