SERİ NO : 2001/3 Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında İç Genelge Seri No : 2001/3

Bakanlığımıza intikal eden olaylarla ilgili olarak, Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında 3100 sayılı Kanun uygulaması hakkında aşağıda belirtilen hususların açıklanması gerekli görülmüştür.

1-Ödeme Kaydedici Cihazların Arıza Nedeniyle Yenilenen Mali Hafızalarına Yapılacak Kayıtlar:

Yüksek cirolu ödeme kaydedici cihazların mali hafızalarında meydana gelen ve arıza nedeniyle silinen eski mali bilgilerin yetkili servislerce cihaza aynen tekrar kaydedilmesi işleminin, zor ve zaman alıcı olduğu, ayrıca yeni mali hafızanın büyük bir bölümünü doldurduğu anlaşılmaktadır.

Bilindiği gibi, 3100 sayılı Kanunla ilgili 9 Seri No.lu Genel Tebliğin 7. bölümünde, ödeme kaydedici cihazların hafızalarında meydana gelen ve arıza nedeniyle silinen bilgilerin, yetkili servis elemanı tarafından işletmede bulunan kayıt ruloları, günlük kapanış fişleri (Z raporları), mali hafıza raporları ile diğer bilgi ve belgelerden yararlanmak suretiyle tespit edileceği ve sonuçlarının cihazın hafızasına kaydedileceği, ayrıca üç nüsha olarak düzenlenecek bilgi formuna işlenerek ilgili vergi dairesine gönderileceği açıklanmıştır.

Diğer taraftan, 36 Seri No.lu Katma Değer Vergisi Genel Tebliğinin (A) bölümüne göre mükelleflerin ödeme kaydedici cihazların aylık mali hafıza raporlarını katma değer vergisi beyannamesine ekleme zorunlulukları bulunmaktadır. Böylece mükelleflerin ödeme kaydedici cihazlarının mali hafızalarında yer alan geçmiş dönemlere ait mali bilgiler, katma değer vergisi beyannamesinin verilmesiyle birlikte vergi dairesinin bilgisine girmiş olmaktadır. Söz konusu mali hafıza bilgileri, her günün sonunda alınan günlük kapanış fişlerinde (Z raporlarında) ve kayıt rulolarında da (ikinci nüsha) görünmektedir.

Bu nedenle, ödeme kaydedici cihazların arızalanan mali hafızalarının yetkili servislerce yenilenmesi sonrasında, yüksek cirolu eski mali bilgilerin cihaza aynen kaydında karşılaşılan zorluk ve zaman kaybını ortadan kaldırmak bakımından yetkili servislerin, ödeme kaydedici cihazların yenilenen mali hafızalarına, Z raporu sonuçlarını gün gün değil, aylık toplamlar (her ayın toplam sonuçları) itibariyle, Z sayısı aralıkları, genel hasılat ve katma değer vergisi tahsilatını ayrı ayrı belirtmek suretiyle kaydetmeleri uygun görülmüştür.

2-Otogaz Satışı Yapanların Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanma Mecburiyeti:

Otogaz (LPG) satışı ile uğraşan mükelleflerin, akaryakıt satıcılarında olduğu gibi ödeme kaydedici cihazları kullanma mecburiyetinin dışında bırakılıp bırakılmayacakları sorulmaktadır.

3100 sayılı Kanunun 1/3. maddesinde "Ödeme kaydedici cihazların kullanılması mecburiyeti Maliye Bakanlığınca tespit edilen faaliyetlerle uğraşanlar hakkında uygulanmaz." hükmü yeralmaktadır.

Anılan hükümle Bakanlığımıza tanınan yetkiye dayanılarak 1 Seri No.lu Genel Tebliğde "Akaryakıt ve motor yağı satışı" işi ile uğraşan mükellefler ödeme kaydedici cihazları kullanma mecburiyetinin dışında bırakılmışlardır.

Taşıtlara otogaz (LPG) satışı işi ile uğraşan mükelleflerin faaliyet konularının akaryakıt satışı ile aynı amaca yönelik olması sebebiyle, akaryakıt ve motor yağı satıcılarında olduğu gibi, Vergi Usul Kanununda geçen fatura ve perakende satış fişlerini kullanmaları şartıyla ödeme kaydedici cihazları kullanma mecburiyetinin dışında bırakılmaları, uygun görülmüştür.

Bilgi edinilmesini ve gereğinin buna göre yapılmasını rica ederim.