2017/14 Kimlik Paylaşım Sistemi Hakkında Genelge (mülga)

Sistemin kullanılmasına ilişkin aşağıdaki düzenlemelerin yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur;

Sisteme Erişim ve Kullanım:

• Sisteme erişim için gerekli yazılım Teknoloji Dairesi Başkanlığınca geliştirilmiştir. Sisteme kimlik.dsi.gov.tr adresi üzerinden ulaşılabilmektedir.

• Sistemin nasıl kullanılacağı Kimlik Paylaşımı Sistemi Kullanım Kılavuzu’nda (Ek 1) açıklanmıştır.

• Sistem, bilgi güvenliği açısından hangi kullanıcıların hangi kimlik numaralarını sorguladığını kayıt altında tutacaktır.

Yetkilendirme:

• Sistemi kullanması istenilen Daire Başkanlıklarınca en fazla 2 personel tespit edilerek, Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı’na başvuruda bulunulacaktır.

• Sistemi kullanması istenilen Bölge Müdürlüklerince Hukuk İşleri Müdürlüğü, Emlak ve Kamulaştırma Şube Müdürlüğü, Jeoteknik Hizmetler ve Yeraltısuları Şube Müdürlüğü (DSİ 26. Bölge Müdürlüğü’nde Jeoteknik Hizmetler Şube Müdürlüğü) ve İşletme ve Bakım Şube Müdürlüklerinde (DSİ Ilısu Projesi 16. Bölge Müdürlüğü’nde Çevre ve İşletme Bakım Şube Müdürlüğü, DSİ 26. Bölge Müdürlüğün de İşletme ve Bakım Başmühendisliği) görev yapan 1’er personel olmak üzere toplam 4 personel tespit edilerek, Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı’na başvuruda bulunulacaktır. Söz konusu personelin 5 günden az olmamak şartıyla izinli, raporlu, geçici görevli olmaları halinde bu sürelerle sınırlı olmak üzere Bölge müdürünün uygun gördüğü başka bir personele yetki verilmesi ile alakalı süreç izlenerek geçici yetki verilebilecektir.

• Başvuru, Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığınca değerlendirilecek ve sistemi kullanması uygun görülen personel Teknoloji Dairesi Başkanlığına bildirilecektir.

• Teknoloji Dairesi Başkanlığınca söz konusu personele sisteme giriş yetkileri verilecektir.

• Mücbir sebep olarak tabir edilen emeklilik, naklen tayin, ölüm, istifa, yeniden yapılanma ve diğer sebeplerle görevlerinden ayrılmaları halleri haricinde isimler değiştirilmeyecektir. Mücbir sebeplerle görevinden ayrılan personel, birimleri tarafından Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığına ivedilikle bildirilecektir. Görevinden ayrılan personel, Personel ve Eğitim Dairesi

Başkanlığınca Teknoloji Dairesi Başkanlığına bildirilecek ve Teknoloji Dairesi Başkanlığı tarafından söz konusu personelin yetkileri iptal edilecektir.

Kullanıcı Sorumlulukları:

• Yetkilendirilen/görevlendirilen personel, kanunla/mevzuatla kendisine verilen görevleri yerine getirebilmek maksadıyla sınırlı olacak şekilde sistemden elde edilen bilgileri kullanacaktır.

• Kimlik Paylaşımı Sistemi veri tabanındaki bilgiler yürürlükteki mevzuat ve bu anlaşmada belirtilen esas ve amaçlar doğrultusunda kullanılacaktır.

• Kimlik Paylaşımı Sisteminden alınacak verilerin kullanımında kanunlara ve uluslararası sözleşmelerde yer alan özel hayatın gizliliğine ilişkin hükümlere uyulacaktır.

• Yetkilendirilen/görevlendirilen personel, sistemden elde ettiği bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla sorumludur.

• Yetkilendirilen/görevlendirilen personel, Kimlik Paylaşımı Sisteminden elde edilecek bilgilerin kullanılmasından doğacak hukuki sonuçlardan sorumlu olacaktır.

• Yetkilendirilen/görevlendirilen personel, sisteme giriş yapabilmek için kendisine tahsis edilen kullanıcı adı ve şifreleri kullanacaktır. Personel, sistemi kullanırken 2015/1 sayılı Bilgi Güvenliği Genelgesine uygun hareket edecektir.

• 2017/7 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.

Kimlik Paylaşımı Sistemini kullanırken yukarıda belirtilen hususlara titizlikle uyulması konusunda bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.