2017/3 Konteyner ve Liman Takip Sistemi Hakkında Genelge

1. Geminin Gelişine İlişkin 03.07.2017 Tarihine Kadar Uygulanacak İşlemler

1) Özet beyan, Gümrük Yönetmeliğinin 67 nci maddesinde belirlenen süreler içerisinde elektronik ortamda tescil edilir.

2) Özet beyana orijinal manifesto veya konşimento eklenmesi ile ilgili olarak Yönetmeliğin 63 üncü maddesinin ikinci fıkrası uyarınca işlem yapılır.

3) Fiziki kontrole tabi tutulacak konteynerler risk analizleri çerçevesinde “BİLGE Sistemi” tarafından ya da yerel risk analizleri çerçevesinde görevli memur tarafından belirlenir.

4) Geminin limana varışından en az iki saat önce gemi acentesi tarafından “Gemi Takip Programı” üzerinden “genel bildirim formu” elektronik ortamda verilir. Manifesto, stok beyannamesi, mürettebat listesi, yolcu listesi, mürettebat kişisel eşya listesi, tehlikeli yükler manifestosu gümrük idaresine ibraz edilir.

5) Geminin limana geliş tarihi ve saati liman işletmesinin sisteminden “Konteyner ve Liman Takip Sistemi”ne elektronik olarak iletilir.

6) Gemi limana ulaştığında, taşıma aracının işleticisi veya temsilcisi tarafından varış bildirimi elektronik ortamda tescil edilir.

7) Muhafaza memuru tarafından geminin harici (fiziki) kontrolü yapılır.

8) Deniz yolu beyan formu gemi kaptanı tarafından doldurularak beyan edilir.

9) Muhafaza memuru tarafından özet beyan, varış bildirimi, yükleme veya taşıma belgeleri, diğer ilgili belgelerin kontrolü yapıldıktan sonra denizyolu beyan formuna kaşe ve imza tatbik edilir. Varış bildirimi tescil edilmemiş olan geminin denizyolu beyan formuna kaşe ve imza tatbik edilmez.

10) Kağıt ortamındaki denizyolu beyan formunda yer alan geminin geliş tarihi ve saati muhafaza memuru tarafından elektronik ortamdaki denizyolu beyan formunun geliş kısmına yazılır. Denizyolu beyan formu bilgileri ile geminin kontrol tarihi ve saati “Gemi Takip Programına” kayıt edilir.

11) İlgili memur tarafından gerekli kontroller yapıldıktan sonra varış bildirimi elektronik ortamda onaylanır.

12) Varış bildiriminin onay işlemi ile varış bildirimine bağlı özet beyanların onay işlemi de elektronik ortamda yapılmış olur.

13) Varış bildirimi onayı tahliye müsaadesi anlamı taşır.

2. Geminin Gelişine İlişkin 03.07.2017 Tarihinden İtibaren Uygulanacak İşlemler

1) Özet beyan, Gümrük Yönetmeliğinin 67 nci maddesinde belirlenen süreler içerisinde elektronik ortamda tescil edilir.

2) Geminin limana varışından en az iki saat önce manifesto bilgileri bilgisayar veri işleme tekniği yoluyla “BİLGE Sistemi” üzerinden gümrük idaresine gönderilir.

3) Orijinal manifesto ve konşimentolar gümrük kontrolleri kapsamında gerekli görüldüğünde gümrük idaresine ibraz edilmek üzere Gümrük Kanunun 13 üncü maddesinde belirtilen belge saklama süresince muhafaza edilir.

4) Fiziki kontrole tabi tutulacak konteynerler risk analizleri çerçevesinde “BİLGE Sistemi” tarafından ya da yerel risk analizleri çerçevesinde görevli memur tarafından belirlenir.

5) Geminin limana varışından en az iki saat önce taşıma aracının işleticisi, kaptanı veya bunların temsilcisi tarafından “denizyolu genel bildirimi” ve manifesto haricindeki ekli belgeler ( stok beyannamesi, mürettebat listesi, yolcu listesi, mürettebat kişisel eşya listesi, tehlikeli yükler manifestosu) elektronik ortamda “Gemi Takip Programı” üzerinden verilir.

Manifesto bilgileri 2 nci madde uyarınca iletilir.

6) “Gemi Takip Programı”nda elektronik ortamda kayıt oluşturularak, kayıt numarası gemi işleticisi, kaptanı veya bunların temsilcisine bildirilir.

7) Geminin limana geliş tarihi ve saati liman işletmesinin sisteminden “Konteyner ve Liman Takip Sistemi”ne elektronik olarak iletilir.

8) Gemi limana ulaştığında gemi acentesi tarafından “Gemi Takip Programı”nda 6 ncı madde uyarınca oluşturulan kayıt çağrılarak, gerekli olması halinde düzeltme yapılmasını müteakip geminin varışı bildirilir. Varışın bildirimiyle “Gemi Takip Programı” üzerinden varış bildirimi (VB li) tescil numarası alınır. Bu varış bildirimi bilgileri BİLGE Sistemi’nde de görüntülenebilir.

9) 5 inci maddede belirtilen belgelerdeki bilgiler ile özet beyan bilgileri muhafaza memuru tarafından elektronik ortamda kontrol edilir. Yönetmeliğin 72/E maddesinin ikinci fıkrası uyarınca fiziki kontrole tabi tutulmasını gerektirecek bir durum yoksa gemi ve eşyanın varışı “Gemi Takip Programı”nda onaylanır. Bu onay ile varış bildirimi “Onaylanmış” statüye gelir.