2005/32 Koruma ve Güvenlik Tedbirleri Genelgesi

2- Personel, BC Blok ( Genel Müdürlük Ana Bina ) ve D Blok’ta kendilerine ayrılan kapılardan giriş yapacaktır.

D Blok’ ta bulunan personel giriş kapısı mesai süresince (öğle tatili dahil) açık tutulacaktır. BC Blok’taki personel giriş kapısı ise; sabah, öğle ve akşam toplu giriş ve çıkışlarda (08:30-9:00, 12:00-13:30, 17:00’den sonra) açık tutulacak diğer saatlerde ise personel de ziyaretçi kapısından giriş yapacaktır.

3- Öğle saatlerinde ve mesai saatleri dışında bürolara ziyaretçi alınmayacaktır. Ancak öğle tatili içinde ziyaretçisi gelen personel daire içinde ise, kendisine telefonla sorulacak ve misafirini kendi refakatinde, müracaattan ziyaretçi kartı alarak odasına götürebilecektir.

4- Ziyaretçiler, BC Blok ( Genel Müdürlük Ana Bina ) ve D Blok girişlerinde ziyaretçiler için ayrılmış giriş kapılarından ve kapı detektörlerinden geçirilerek müracaata alınacaklardır. Müracaat memurluğunda, kendilerinden nüfus kayıt bilgilerini içeren resmi mühürlü kimlikleri istenerek ziyaretçi defterine kayıtları yapılacaktır. Daha sonra ise görüşeceği kişi veya büro ile danışma memuru irtibata geçerek, görüşme talebini kabul eden personelin adı-soyadı yazılacak ve ziyaretçi kartı verilmek suretiyle turnikelerden içeriye alınacaktır.

5- Ziyaretçiler kendilerine verilen "ziyaretçi giriş kartını" ziyaret süresince mutlaka yakalarına takacaklardır.

6- Ziyaretçilerin yanlarında bulunan (gizlilik derecesi olmayan) her türlü paket koli ve benzeri malzemeler, BC ve D Blok'ta, ziyaretçiler için ayrılmış giriş kapısından ve detektörden geçirilerek danışma birimine alınacak daha sonra ziyaretçinin geldiği, ünite veya kişi adı-soyadı kayda alınarak, gönderilen üniteye veya kişiye haber verilip teyit alınması halinde bina içerisine sokulmasına izin verilecektir. Kuryeler aracılığı ile getirilen paket, zarf v.b.malzemeler ise, yalnızca BC ve D Bloktaki danışma birimlerinde kuryeler tarafından sahiplerine teslim edilecektir.

7- Malzeme giriş ve çıkışları mutlaka ilgili ünitesince İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne bildirilecektir. Dolayısıyla söz konusu malzemelerin taşınması, ilgili kapılarda görevlendirilen güvenlik personeli nezaretinde gerçekleştirilecektir. Çıkarılan malzemeler için ise ilgili birim amirlerince " Malzeme Çıkış Belgesi" düzenlenerek Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğüne teslim edilecektir.

Yukarıda sıralanan genelge hükümlerinin uygulanmasında her kademede görevli personel tarafından gerekli özenin gösterilmesi ve konunun üniteniz personeline duyurulması hususunda gereğini önemle rica ederim.