2000/04 Korunmakta Olan Çocuklar Hakknda Düzenlenen Raporlar Formlar ve Diğer Belgelere İlişkin Genelge

c) 16.11.1995 tarih ve OM-8-95/00-23 sayı, 1995/018 nolu Standart Formlara ilişkin Genelge,

d) 20.01.19994 tarih ve M-5-4-94/27 sayı, 1994/003 sıra nolu Sosyal İnceleme Raporlarının Hazırlanmasında Dikkat Edilecek Konular Hakkındaki Genelge,

e) 05.10.1993 tarih ve M-5-4-93/1464 sayı, 1993/0023 sıra nolu Gizli Yazışmalar Konulu Genelge,

f) 28.12.1994 tarih ve HM/99-6045 sayılı, 1999/10 sıra nolu Suç Duyurularına ilişkin Genelge,

g) 31.01.2000 tarih ve 2000/1 sayılı genelge.

Çocuk Yuvaları ve Yetiştirme Yurtlarında yapılan denetleme ve incelemelerde; çocuklar hakkında tutulan mesleki kayıtlarda (Çocuk Durum raporlarında, Süreç ve Özet Raporlarında, Sosyal İnceleme Raporlarında, Psikolojik Raporlarda, Gelişim Değerlendirme Raporlarında Vaka - Tartışma ve Değerlendirme Raporlarında) standartın olmadığı, ayrıca Türk Ceza Yasası açısından suç kabul edilen ve ağır hapis cezası gerektiren tecavüz, tasaddi, taciz, fiili livata, v.b. kavramlara herhangi bir tıbbi, bilimsel ve hukuki kanıt gösterilmeksizin yer verildiği ve çocukların zarar gördüğü belirlenmiştir.

Bu nedenle çocuğun yüksek yararı gözönünde bulundurularak çocuklar hakkında tutulan mesleki kayıtlarda standartın belirlenmesi zorunluluğu doğmuştur.

Bu Bağlamda;

1- ÇOCUK DURUM RAPORU :

İlgi (c) genelge gereği Çocuk Yuvası ve Yetiştirme Yurdunda çalışan grup sorumlularınca her çocuk için Çocuk Durum Raporu hazırlanması ve en az altı ayda bir sosyal servise verilmesi zorunludur.

Çocuk Durum Raporunda;

O Çocuğun kimlik bilgileri, duygusal, fiziksel ve psikolojik gelişimi,

Çocuğun kuruluş ve çevresiyle olan ilişkileri, iletişimleri;

Okuldaki öğretmenlerinin çocuk hakkındaki görüşleri, okula devam durumu, sosyal-kültürel ve sportif etkinliklere katılma durumu, başarılı ve başarısız olduğu dersler, alınan önlemler,

Çocuk çalışıyor ise, uğraştığı sanat dalı, iş alanı, ustası ve arkadaşları ile ilişkileri, işyerinde başarılı olup-olmadığı, işyeri değiştirmiş ise nedenleri,

Çocuğun aile bireyleri ile İlişkileri, izne gidip gitmediği, gitmiyorsa nedenleri, izin dönüşü tutum ve davranışları ile ziyaretçisiyle olan ilişkilerine yer verilir.

2- GÖRÜŞME RAPORU :

Kuruluşlarda sosyal servis elemanı olarak görev yapan Sosyal Hizmet Uzmanı çocuk / ailesi / çevresi / kaynak kişilerle yaptığı görüşmeler, verilen hizmetler, yapılan işlemler ve çalışmalardan alınan sonuçlara ilişkin bilgilerin kayıtlara geçirilmesinden sorumludur.

Sosyal Hizmet Uzmanının Görüşme (Mülakat) Sonucu Hazırlayacağı raporlar;

a) Süreç Raporu

Süreç raporunda, çalışılan kurumun adı, çocuğun kimlik bilgileri, mülakat tarihi ve süresi Sosyal Hizmet Uzmanının adı ve soyadı yazılır.

Raporda görüşmenin amacı kısaca belirtildikten sonra, kronolojik olarak konuşulanlar, çocuğun genel görünümü, davranış ve tepkileri, etkileşim süreci, uzman katkısı, gözlem ve düşünceler ayrıntılı biçimde yazılır.

Son bölümde ise Sosyal Hizmet Uzmanının çocuk, mülakat süreci ve kendisi hakkında yaptığı değerlendirmeler yer alır.

b) Özet Raporu

Özet Raporunda; çalışılan kurumun adı, çocuğun kimlik bilgileri, mülakat tarihi ve süresi Sosyal Hizmet Uzmanının adı soyadı yazılır.

Görüşmenin amacı belirtildikten sonra görüşmede edilen bilgiler, gözlem ve değerlendirmeler kısa ve öz olarak kaydedilir. Çocuğu daha iyi tanımak amacıyla ailesi, kardeşleri, okul ve iş yerlerindeki kişilerle yapılan görüşmeler genellikle özet rapor şeklinde yazılır.

3- SOSYAL İNCELEME RAPORU :

Yapılan görüşmeler sonucu; süreç raporu, özet raporu olarak yazılan bilgiler ile grup sorumluları tarafından düzenlenen çocuk durum raporunda yer alan bilgiler dikkate alınarak Sosyal Hizmet Uzmanı tarafından her çocuk ve ailesi hakkında yılda en az bir kez ve gerekli durumlarda yazılan rapordur.

Raporda çocuğun kimlik bilgileri, duygusal fiziksel ve psikolojik gelişimi, çevre ve aile ilişkileri, kültürel özellikleri; sağlık, eğitim durumu, sosyal faaliyetlere katılımı, aile öz geçmişi ve son durumu, çocuğun sorunu oluşturan nedenler ayrıca görüşme sıklığı, mesleki ilişki, kullanılan teknikler, mesleki çalışmaya karşı çocuğun isteği ve tavrı, çalışma süresince önemli değişmeler ve gelişmeler, kaynak kişi ve kuruluşlarla yapılan görüşmeler belirtilir. Bu bölüm teşhis bölümü olup, tedavi ve / veya önerilere zemin oluşturan bilgiler yer alır.

Sonuç ve değerlendirme bölümünde ise; çocuğun isteği de göz Önünde bulundurularak teşhise dayalı kısa ve uzun süreli tedavi ya da yardım planları, çözümü bulunan ve bulunmayan sorunlar; ile çocuk bir başka kuruma havale gerektiği konusundaki önerilere yer verilir.