2021/01 Meteoroloji Genel Müdürlüğünün 05/10/2021 Tarihli ve 2021/01 Sayılı Genelgesi

1) Merkez birimlerinin teftişinde iki nüsha, bölge müdürlüklerinin teftişinde üç nüsha, meydan/meteoroloji müdürlüklerinin teftişinde ise dört nüsha halinde tanzim edilen cevaplı raporların tüm nüshaları cevaplandırılmak üzere müfettişlerce bir yazı ekinde teftişi yapılan birime teslim edilecektir.

2) Raporlar, ilgili birimlerce incelenerek Teftiş Kurulu Yönetmeliği'nin 48 inci maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen sürede cevaplandırılacaktır. Cevaplar, birim antetli kağıtlara kısa ve öz cümlelerle maddeler dikkate alınarak yazılacak, rapora uygun olarak taşra birimlerinde her merkez birimi için ayrı sayfalarda, merkez birimlerinde ise her şube müdürlüğü için ayrı sayfalarda düzenlenecek ve rapor nüsha sayısı kadar çoğaltılacaktır.

3) Raporlar, meydan/meteoroloji müdürlüklerinde; Meydan/Meteoroloji Müdürü ve Bölge Müdürü tarafından, Bölge Müdürlüklerinde; ilgili Şube Müdürü, Bölge Müdür Yardımcısı ve Bölge Müdürü tarafından, merkez birimlerinde; ilgili Şube Müdürü ve Daire Başkanı tarafından, Döner Sermaye İşletmesinde; İşletme Müdür Yardımcısı ve İşletme Müdürü tarafından cevaplandırılacaktır. Cevapların sadece son sayfasına yukarıda belirtilen yöneticilerin isim ve unvanları yazılarak imzalanacak ve resmi mühür ile mühürlenecek, diğer sayfalar ise aynı personel tarafından paraflanıp mühürlenmek suretiyle onaylanacaktır.

4) Bölge Müdürlüklerine bağlı birimlerce hazırlanan cevaplar, rapor nüshalarının altına iliştirilecek, bir nüsha rapor denetlenen birimde kalacak, diğer nüshalar ise bir yazı ekinde Bölge Müdürlüğüne gönderilecektir. Bağlı birimlerce verilen cevapların Bölge Müdürlüğünce uygun bulunması halinde, verilen cevapların alt bölümüne "…Meydan/Meteoroloji Müdürlüğünce verilen cevaplar, Bölge Müdürlüğümüzce de uygun bulunmuştur." şeklinde bir açıklama yazılarak onaylanacak, verilen cevaplardan farklı bir cevap verilmek isteniyorsa bu defa Bölge Müdürlüğüne ait antetli kağıda yukarıdaki maddelerde belirtilen yöntemle cevaplar yazılarak onaylanacaktır. Bağlı birimlerin onaylanan cevapları ile varsa Bölge Müdürlüğünce ayrıca verilen cevapların tüm nüshaları, raporların altına iliştirilecek, bir nüsha rapor Bölge Müdürlüğünde kalacak, diğer nüshalar bir yazı ekinde doğrudan teftişi yapan müfettişe intikal ettirilecektir. Bölge Müdürlüğünce, denetlenen birimden farklı cevap verilmesi halinde, verilen cevap yazısının bir sureti denetlenen birimde kalan cevaplı rapora eklenmek üzere ilgili birime gönderilecektir.

5) Merkez birimleri ile Bölge Müdürlükleri, kendilerine ait cevaplı raporlar için nüsha sayısı kadar hazırlayacakları cevapları rapor nüshalarının altına iliştirecek, bir nüsha rapor kendilerinde kalacak, diğer nüshaları ise bir yazı ekinde doğrudan teftişi yapan müfettişe intikal ettireceklerdir.

6) Taşra birimlerine ait raporlar merkez birimlerince incelenerek cevaplı raporlarda belirtilen hususlar talimat haline getirilip gereği için teftiş edilen birime, bilgi için ilgili Bölge Müdürlüğüne gönderilecektir.

7) Merkez birimleri Makamca onaylanmış rapor maddelerinden bazılarıyla ilgili farklı bir uygulama yapılmasını öngörmesi halinde, usulde paralellik ilkesi gereği konuyu gerekçesiyle birlikte Teftiş Kuruluna bildirecek, konu hakkında ilgili müfettişin de görüşü alınmak suretiyle Teftiş Kurulu Başkanınca nihai işlemin ne yönde yapılması gerektiği hususunda Makamdan alınan talimat ilgili merkez birimine intikal ettirilecektir. İlgili birimlerce son kez alınan talimat çerçevesinde hareket edilecektir.

8) Cevaplı raporlar ekteki forma uygun olarak cevaplandırılacaktır.

9) 2016/01 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır. Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.