2017/10 Milli Eğitim Bakanlığının 20/02/2017 Tarihli ve 2017/10 Sayılı Genelgesi

Bu genelge de yer alan;

Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını

Başkanlık: Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığını (YİKOB)

İş: Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı aracılığıyla yapılacak her türlü yatırım, yapım, bakım, onarım ve yardım işlerini ifade eder.

Ödeneklerin Belirlenmesi ve İzlenmesi

(1) Bakanlık, Başkanlıklar aracılığıyla yapacakları işlere ilişkin proje maliyetini, yılı ödeneğini ve sonraki yıllar ödenek dilimlerini Bakan onayı ile belirleyerek, onayı ilgili Başkanlıklara ve İl Millî Eğitim Müdürlüklerine gönderir.

(2) Bakan onayı ile belirlenen ve Bakanlığın Başkanlıklar aracılığıyla yapacağı işlere ait yılı ödenekleri, Bakanlık yatırımlarının türlerine göre ilgili genel müdürlüklerin farklı fonksiyonel kodlarında izlenen “YİKOB tertiplerine” aktarılır.

(3) Başkanlıklar aracılığıyla yapılacak işlere ilişkin ödeneklerden diğer tertiplere aktarma yapılamaz ve bu ödenekler başka amaçlarla kullanılamaz.

Başkanlıklara Kaynak Transferi

(1) Bakanlık, Devlet Yatırım Programında yer alan işler için belirlenen yılı ödeneklerini Maliye Bakanlığı’nın ödenekleri serbest bırakma oranlarına göre ilgili il millî eğitim müdürlüklerine gönderir. Aynı şekilde Temel Eğitim Yapım Programında her bir il için belirlenen yılı ödenekleri de il millî eğitim müdürlüklerine gönderir.

(2) İl Millî Eğitim Müdürü harcama yetkilisi sıfatıyla Başkanlıktan gelecek hakediş raporlarına istinaden ilgili işe ait ödenekleri, tahakkuk işlemi ile Başkanlığa transfer eder.

(3) Mevzuata uygun olarak sözleşmesinde öngörülmesi kaydıyla yapılacak ön ödemeler ile ilgili işin gerçekleştirilmesi için Başkanlıklarca yapılması gereken idari giderler (İlan, denetim ve kontrol gibi) karşılığı tutarlar da söz konusu iş için Bakanlık tarafından gönderilen ödeneklerden tahakkuk işlemi ile ilgili Başkanlığa transfer edilebilir.

(4) Yılı Devlet Yatırım Programında ya da Temel Eğitim Yapım Programında yer alan işler, Bakanlık tarafından ilgili Başkanlıklara Bakan onayı ile bildirilir. İlgili Başkanlıklar söz konusu işler için yüklenmeye girişilmesinde ve ihaleye çıkılmasında ilgili Bakan onayında belirtilen ve Bakanlık bütçesinde saklı tutulan ödenek tutarlarını esas alır. Yıllara sâri yatırım niteliğindeki işler için ihaleye çıkılırken proje maliyeti, yılı ödeneği ve sonraki yıllar için programlanan ödenek dilimleri esas alınır.

(5) Yapılacak işin amacına uygun olarak ihtiyaç duyulması halinde Başkanlıklarda bulunan ödeneklerden yine Bakanlık için Başkanlıklarda belirlenmiş olan tertipler arası aktarma yapmaya Başkanlık yetkilidir. Ancak söz konusu ödeneklerden, Bakanlık için belirlenmiş olan tertipler dışında diğer tertiplere aktarma yapılamaz ve bu ödenekler ile nakit imkânlar başka amaçlarla kullanılamaz. Başkanlık, tertipler arası aktarma yaparken il milli eğitim müdürlüğünün uygunluk görüşünü alır.

(6) Bakanlığın talebi üzerine, yapılacak iş karşılığı bir Başkanlığa transfer edilen kaynaklardan kalan tutarlar gerekmesi halinde başka bir Başkanlık aracılığıyla yürütülecek işlerde kullanılabilir. Bu durumda söz konusu tutarlar ilgili Başkanlık tarafından tahakkuk işlemi ile diğer Başkanlığa transfer edilir.

(7) Başkanlıkça tamamlanan işlerden kalan tutarlar aynı Başkanlık aracılığıyla yürütülecek Bakanlığın başka işlerinde kullanılabilir. İl milli eğitim müdürlüğü biten işlerden kalan tutarları ve bu tutarların hangi işlerde kullanıldığını/kullanılmasının planlandığını her 6 (altı) ayda bir Bakanlığa bildirir.

(8) Yapılacak iş karşılığı bir Başkanlığa transfer edilen kaynaklardan kalan tutarların kullanılma imkânı kalmamışsa ilgili il milli eğitim müdürlüğü söz konusu tutarları Bakanlığa bildirir.

(9) Devlet Yatırım ve Temel Eğitim Yapım Programlarında yer alan projelerin ihale, hakediş, fiziki ve nakdi gerçekleşmeleri, devam edip etmediği vb. takip işlemleri, Bakanlık E-Yatırım Sistemi üzerinden yapılır.

Projelere ilişkin planlamalarda E-Yatırım Sistemi'ndeki veriler esas alınır.

E-Yatırım Sistemi harici talepler dikkate alınmaz.

(10) İl Millî Eğitim Müdürü Başkanlığa kaynak transferinde dikkate aldığı hakediş raporlarını Bakanlığımız E-Yatırım Sistemi'ne proje bazlı olarak girilmesinden sorumludur.

(11) Proje bedelini aşmamak kaydıyla mahallinde bulunan ödeneğin hakediş ödeneğini karşılamada yetersiz kaldığı durumlarda, ilgili Başkanlığın hazırlamış olduğu hakediş raporları E-Yatırım Sistemi'ne girildikten sonra ihtiyaç duyulan ödenek Bakanlıktan talep edilir.