OSB’ler ve OSBÜK’ün Tutması, Saklaması ve İbrazı Zorunlu Defterlere İlişkin İşlemlerde Uygulanacak Cezalar Hakkında Genelge

Kapsam

(1) Bu Genelge, 12/04/2000 tarihli ve 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu hükümlerine göre kurulan Tarıma Dayalı İhtisas OSB’ler haricindeki OSB'leri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Genelge, 12/04/2000 tarihli ve 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanununun 25 inci maddesinin beşinci fıkrası, 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 10/7/2018 tarihli ve 30474 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 385 inci maddesi, 20/8/2020 tarihli ve 31219 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı Yönetmeliği, 2/2/2019 tarihli ve 30674 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Organize Sanayi Bölgeleri Uygulama Yönetmeliği ve 19/12/2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Genelgede geçen;

a) Bakanlık: Sanayi ve Teknoloji Bakanlığını,

b) Müfettiş: Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Başmüfettişi, Müfettişi ve yetkili Müfettiş Yardımcısını,

c) OSB: 4562 sayılı Kanuna göre kurulan Tarıma Dayalı İhtisas OSB’ler haricindeki Organize Sanayi Bölgelerini,

ç) TDİT: 19/12/2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliği,

d) TTK: 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununu,

e) Yönetmelik: 20/8/2020 tarihli ve 31219 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı Yönetmeliğini

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

OSB’ler Tarafından Tutulması Zorunlu Olan Defterler ve Anılan Defterlere İlişkin TTK’da Öngörülen Suç ve Kabahatler

OSB’ler Tarafından Tutulması Zorunlu Olan Defterler

(1) Müteşebbis heyet aşamasında olan OSB, yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, yönetim kurulu karar defteri, müteşebbis heyet toplantı ve müzakere defteri tutmakla yükümlüdür.

(2) Müteşebbis heyetin görevinin sona erdiği genel kurula geçen OSB, yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, yönetim kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri tutmakla yükümlüdür.

(3) Müteşebbis heyet aşamasında olan OSB’lerde, müteşebbis heyet toplantılarında görüşülen hususlar ve alınan kararlar müteşebbis heyet toplantı ve müzakere defterine kaydedilir. Müteşebbis heyetin görevinin sona erdiği genel kurula geçen OSB'lerde ise, genel kurul toplantı ve müzakere defteri tutulur ve bu deftere genel kurul toplantılarında görüşülen hususlar ve alınan kararlar kaydedilir.

(4) Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, yönetim kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri TDİT’de belirtilen usul, esas ve içeriğe uygun olarak tutulur. Müteşebbis heyet toplantı ve müzakere defterine ise, genel kurul toplantı ve müzakere defterine ilişkin hükümler kıyasen uygulanır.

(5) Elektronik ortamda tutulacak defterler ile ilgili olarak ise 13/12/2011 tarihli ve 28141 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği hükümleri uygulanır.

(6) OSB'nin muhasebesi ile ilgili olarak defterlere yapılacak kayıtlarda, Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerinde yer alan usul ve esaslara uyulur.

Defterlerin Açılış ve Kapanış Onayları

(1) OSB'lerde tutulacak defterlerin tabi oldukları açılış ve kapanış onayları aşağıdaki gibidir:

(2) Defterlerin elektronik ortamda tutulması hâlinde, bu defterlerin açılış ve kapanışlarında onay aranmaz. Bu fıkranın uygulanmasında, halihazırda sadece yevmiye defteri ile defteri kebirin elektronik ortamda tutulabildiği hususu göz önünde bulundurulur.

Defterlerin Mevcut Olmaması veya Hiçbir Kayıt İçermemesi