Bahse konu kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalar hukuken mahremiyet arz etmekte olup, söz konusu yazışmaların ilgilisi dışındaki 3üncü şahıslarca görülmesinin hukuki manada sakıncalara sebep olabileceği her türlü izahtan varestedir. Buna karşın, Genel Müdürlüğümüz mahremiyetinde gerçekleştirilen ve kurum dışı şahıs veya kuruluşlarca temin edilmesi hiçbir şekilde beklenmeyen kurum içi resmi yazışma kayıtlarının, Kurumumuz dışında ve ilgilisi olmayan şahıs veya kuruluşlara bilerek veya bilmeyerek verildiği yönünde olumsuz örnekler ile karşılaşılmaktadır. Genel Müdürlüğümüz bünyesinde dağıtım amacıyla sevk edilen yazılar ile SHT-EBYS Talimatı kapsamında birimler arasında gerçekleştirilen her türlü kurum içi resmi yazışma kaydının ne maksatla olursa olsun kurum dışına çıkarılması yasaktır.
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Aşağıda bir kısmını gördüğünüz bu dokümana sadece Standart, Profesyonel veya Profesyonel + pakete abone olan üyelerimiz erişebilir.
TÜM BİRİMLERE
Bilindiği üzere, Genel Müdürlüğümüzün kurum içi ve kurum dışı resmi yazışma ve iletişim süreçleri, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü Elektronik Yazışma ve Belge Yönetim Sistemi Talimatı (SHT-EBYS / Rev-2) kapsamında elektronik ortamda gerçekleştirilmekte olup, birimler tarafından yapılan tüm kurum içi ve kurum dışı yazışmalara dair kayıtlar birim personelinin kullanımına açık şekilde elektronik ortamda arşivlenmektedir.