HUK – 2016/1 Sivil Havacılık Genel Müdürlüğünün HUK – 2016/1 sayılı 05/01/2016 Tarihli Genelgesi

Aynı Yönetmeliğin “Temsilciliklerin görevleri” başlıklı 7 nci maddesinin “Temsilciliklerin görevleri Genel Müdürlükçe verilecek yetki çerçevesinde ...” hükmüne dayanılarak, 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre temsilciliklere yapılan tebligatların, kendi görev alanlarını ilgilendiren ve temsilciliklerce cevaplandırılabilecek nitelikte evraklar hariç, tebliği hususunda temsilciliklerin Genel Müdürlük tarafından tanımlanmış bir yetkileri olmadığı konusuna açıklık amacıyla hazırlanmıştır.

7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun “Tebligatın yapılması” başlıklı 1 inci maddesine göre; kazaî merciler, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I) sayılı cetvelde yer alan genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri, (II) sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli idareler, (III) sayılı cetvelde yer alan düzenleyici ve denetleyici kurumlar, (IV) sayılı cetvelde yer alan sosyal güvenlik kurumları ile il özel idareleri, belediyeler, köy hükmî şahsiyetleri, barolar ve noterler tarafından yapılacak elektronik ortam da dâhil tüm tebligatlar, Tebligat Kanunu hükümlerine göre Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü veya memur vasıtasıyla yapılır. Tebligatın amacı, tebliğe konu evrakların muhatabına en kısa zamanda ulaşması, konu ile ilgili olan kişilerin bilgilendirilmesi, bu hususların belgeye bağlanması ve süreye bağlı işlemlerde sürenin başlamasıdır.

Kamu hizmetlerinin hızlı, etkin ve süresinde yapılabilmesi için usulüne uygun tebligat yapılmasının önemi göz önünde bulundurulduğunda, temsilciliklerin Tebligat Kanununa göre tebliğ edilen evrakların kendi görev alanlarını ilgilendiren ve temsilciliklerce cevaplandırılabilecek nitelikte evraklar hariç olmak üzere tebliği hususunda Genel Müdürlük tarafından temsilciliklere bir yetki verilmemiştir.

Bu kapsamda;

1) Tebligat Kanunu kapsamında yapılacak tebliğe konu evrakların temsilcilikler tarafından bu Genelge uyarınca tebliğ alınmaması,

2) Tebligat Kanunu kapsamında yapılacak olan tüm tebligatların tebliği konusunda temsilciliklere bu Genelge kapsamında Genel Müdürlükçe bir yetki verilmediğinin, tebliğ alınması durumunda usulsüz tebliğ olacağının tebligat memuruna açıklanarak ve gerekirse açıklamalı şekilde şerh düşülerek tebliğ evrakının Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü merkez teşkilatı adresine yönlendirilmesi,

3) Yapılan açıklamaya rağmen tebligat memurunun tebliğ işlemi konusunda ısrarlı davranması halinde; “HUK 2016/1 sayılı Genelge uyarınca, temsilciliklerin tebliğ evrakı alması konusunda Genel Müdürlük tarafından tanımlanmış bir yetkisi bulunmamaktadır. Yapılan tebligat usulsüzdür.” şeklinde şerh düşülerek evrakın tebliğ alınması, aynı gün içinde Genel Müdürlüğün elektronik posta ve faks yoluyla bilgilendirilmesi, tebliğ alınan evrak asıllarının iadeli taahhütlü posta yoluyla Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü merkez teşkilatı adresine ivedi olarak gönderilmesi gerekmektedir.

Bu Genelge, Genel Müdürlüğün resmi internet sayfasında yayımlandığı tarihte yürürlüğe girecektir.

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.