OKM – 2014/1 Sivil Havacılık Genel Müdürlüğünün OKM – 2014/1 sayılı 24/01/2014 Tarihli Genelgesi

İlgili başlık altında tanımlı Genelgeler; Genel Müdürlüğümüz tarafından yayımlanan Yönetmelik ve Talimatlarda belirtilen hükümlere açıklık kazandıran, belirsizlikleri ve karışıklıkları düzelten, mevzuatın maksadına uygun şekilde yorumlanmasını sağlayan, uygulamada görülen eksiklik ve sapmaları düzelterek belirli bir standardın temin edilmesine imkân veren ve yapılan düzenlemeyi somut hale getirerek anlaşılmasını kolaylaştıran genel direktiflerdir.

Ancak, hâlihazırda yürürlükte bulunan Yönetmelik ve Talimatların en doğru ve sağlıklı şekilde anlaşılmasını mümkün kılmak üzere Genel Müdürlüğümüz “web” sayfasında ilan edilmiş olan Genelgelerin; belirli bir sınıflandırmaya tabi tutulmaksızın tek bir başlık altında toplu şekilde “web” sayfasında listelendiği, bu sebeple en doğru genelgeye en hızlı ve en etkin bir biçimde erişimin mümkün olmadığı, yayımlanmış Genelgelerin hangi Daire Başkanlığı faaliyet sahası ile ilgili olduğunun tam anlaşılmadığı ve bu durumun ilgili genelgelerin maksadına muhalif şekilde bazı karışıklıklara sebebiyet verdiği görülmüş olup, bu anlamda bir takım düzenlemelerin yapılmasının gerekli olduğu değerlendirilmiştir.

Bu bağlamda, bahse konu edilen karışıklığın önüne geçmek ve hedeflenen Genelgeye en doğru ve en hızlı şekilde erişimi tesis etmek adına, önümüzdeki dönemde yayımlanması planlanan Genelgelerin hazırlanması aşamasında aşağıda belirtilen hususlara riayet edilmesi önem arz etmektedir. Buna göre;

1. Yayımlanacak Genelge için herhangi bir başlık atılmaksızın, sadece İlgili Daire Başkanlığı unvanı ile ilişkilendirilecek bir kodlama işlemi yapılacaktır. Buna göre, Genelge için numaralandırma işlemi yapılırken, aşağıda yer alan kodlama metodunun esas alınması,

“GENELGE

Daire Başkanlığı Kodu - Yıl/Sıra Numarası”

Örnek; Uçuş Operasyon Dairesi tarafından 2014 yılında yayımlanacak 4 numaralı Genelge için kodlama sistemi aşağıdaki şekilde olacaktır.

GENELGE UOD - 2014/4

2. Yayımlanacak Genelgeler için, ilgili Daire Başkanlığı ve Müdürlükler tarafından bir takip sisteminin oluşturularak, numaralandırma işleminin belirli bir düzen dâhilinde yapılmasının sağlanması,

3. Yayımlanacak Genelgenin, hangi mevzuatın hangi hükmüne yönelik bir düzenleme getirdiğinin, ilgili Genelge içerisinde açık bir şekilde belirtilerek, herhangi bir algı karışıklığına mahal verilmemesi,

4. Yayımlanacak Genelgenin, kolay anlaşılır açık bir dille yazılması ve Genelge metninde yazım ve imlâ kurallarına hassasiyetle riayet edilmesi gerekmektedir.

Buna göre, iş bu yazımız tarihinden itibaren yayımlanması planlanan kurumsal ve sektörel tüm Genelgelerin, yukarıda detayları yer alan hususlar çerçevesinde hazırlanarak onaya sunulması, hazırlanan Genelgenin yukarıda belirtilen maddelere uyumluluğunun ise Birim Amirleri tarafından yapılacak kontroller ile temin edilmesi gerekmektedir.

Bununla birlikte Genel Müdürlüğümüz “web” sayfasında “Genelgeler” başlığı altında ilan edilen ve yazımız ekinde de listesi yer alan Genelgeler dışında kalan tüm Sektörel Genelgeler, iş bu yazımız ile yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlüğü devam eden söz konusu Genelgeler ise kodlama usullerinin dışında bırakılmıştır.

Bilgilerinize ve gereğini rica ederim.

Eki:

- Yürürlüğü Devam Eden Sektörel Genelgeler Listesi

Dağıtım:

- Tüm Birimler