Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Sayı: 56858035-010.06-E.8559
Konu: Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü Kurum Tanıtım ve Tören Genelgesi
GENELGE
PM-2019/03
01. Amaç
01.01.Bu Genelgenin amacı, Genel Müdürlükte göreve başlayan personele Kurumun tanıtılması, Kurumumuzda görev yapan havacılık uzman yardımcılarının havacılık uzmanlığına geçişi, Kurumumuzda görev yapmakta iken yüksek lisans ve doktora öğrenimini tamamlayan personel ile yurt içi ve uluslararası platformlarda başarı gösteren personelin ödüllendirilmesi ve Kurumdan ayrılan personele yapılacak olan tören sürecinin usul ve esaslarını düzenlemektir.
02. Kapsam
02.01. Bu Genelge, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü ve temsilciliklerinde görevli tüm personeli kapsar.
03. Dayanak
03.01. Bu Genelge, 14/07/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 15/07/2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar İle Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 31. Bölümünün ilgili maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
04. Tanımlar
04.01. Bu Genelgede yer alan,
04.01. a. Genel Müdür: Sivil Havacılık Genel Müdürü'nü,
04.01. b. Genel Müdür Yardımcısı: Sivil Havacılık Genel Müdür Yardımcılarını,
04.01. c. Genel Müdürlük: Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü'nü,
04.01. ç. Daire Başkanı: Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü Daire Başkanlarını,
04.01. d. Uzman: Havacılık Uzmanını,
04.01. e. Uzman Yardımcısı: Havacılık Uzman Yardımcısını,
04.01. f. Temsilcilik: Antalya, İstanbul ve Nevşehir Temsilciliklerini,
ifade eder.
05. Kurumun Tanıtılması
05.01. Genel Müdürlükte göreve başlayan personele kurumun tanıtılması süreci aşağıdaki şekilde yapılır;
05.01. a. Göreve başlayacak personel, göreve başlama işlemleri tamamlandıktan sonra Personel Müdürlüğü'nce aynı gün içinde Genel Müdürlüğü tanıtıcı bilgilendirme yapılır.
05.01. b. Genel Müdürlük, Daire Başkanlıkları ve bina personele tanıtılır.
05.01. c. Tanıtım süreci tamamlanan personel görev yapacağı Daire Başkanı ile tanıştırılır. Ancak, göreve başlayan personel Daire Başkanı veya daha üst pozisyonda ise Genel Müdürlük Makamına yönlendirilir.
05.01. ç. Daire Başkanı, göreve başlayan personelin iş tanımını Personel Müdürlüğü'ne gönderir.
05.01. d. Göreve yeni başlayan personelin oryantasyon eğitimi ve personelin görev alanı ile ilgili olarak alması gereken diğer eğitimler Sektörel Düzenleme ve Eğitim Dairesi Başkanlığı'ından talep edilir. Söz konusu eğitimler Sektörel Düzenleme ve Eğitim Dairesi Başkanlığı tarafından planlanır.
06. Genel Müdürlük Birimlerinin Sorumlulukları
06.01. Genel Müdürlüğün tanıtılması amacıyla Personel Müdürü tarafından görevlendirilen bir personel refakatinde göreve yeni başlayan personele sırasıyla Daire Başkanlıkları gezdirilir. Daire Başkanları göreve yeni başlayan personele görev tanımları ile ilgili bilgi verir.
07. Personelin Görevden Ayrılışı
07.01. Görevden ayrılacak personel, bağlı bulunduğu Daire Başkanının onayını aldıktan sonra görevden ayrılma talebini randevu talep ederek bağlı bulunduğu Genel Müdür Yardımcısı ve Genel Müdür ile görüşür.
07.02. Ayrılma talebi olumlu karşılanan personel, ayrılış dilekçesini görev yaptığı Daire Başkanlığına teslim eder.
07.03. Daire Başkanının görevlendireceği bir personel, görevden ayrılacak personelin ayrılış dilekçesini Personel Müdürlüğü'ne bir üst yazı ile iletir.
07.04. Makam Oluru alındıktan sonra ilgili personele Kalite Yönetim Sisteminde yer alan ayrılış prosedürleri uygulanır.
07.06. Personel Müdürlüğü'nce görevden ayrılacak personelin ayrılışı ve ayrılış sürecinde bir törenin düzenlenip düzenlenmeyeceğine ilişkin olarak Makam Oluru düzenlenir.
07.05. Görevde ayrılacak olan personelin unvanı Daire Başkanı ve üzeri ise Genel Müdürlük Makamı ya da Bakanlık Makamından gelen talimat doğrultusunda kişinin ayrılış dilekçesi alınır ve Kalite Yönetim Sisteminde yer alan ayrılış prosedürleri uygulanır.
08. Teşekkür ve Başarı Belgelerinin Hazırlanması
08.01. Genel Müdür, Teşekkür ve/veya Başarı Belgesi verilecek kişileri Personel Müdürlüğüne bildirir.
08.02. Teşekkür ve Başarı Belgeleri Personel Müdürlüğü'nce hazırlanarak imzaya sunulur.
08.03. Genel Müdürün onayı ile görevden ayrılan personele plaket verilebilir.
08.04. Plaket temini Destek Hizmetleri Müdürlüğünce sağlanır.
09. Tören Süreci
09.01. Görevinden istifa ya da emeklilik sebebiyle ayrılacak olan personele, uzman yardımcılığından uzmanlığa geçen personele, Kurumumuzda görev yapmakta iken yüksek lisans ve doktora öğrenimini tamamlayan personele, yurt içi ve uluslararası platformlarda başarı gösteren personele tören düzenlenmesi Genel Müdür takdirine bağlıdır.
EN
TR
Salt metin olarak göster (Kelime işlemcilere uygun görünüm)
