SDED – 2015/1 Sivil Havacılık Genel Müdürlüğünün SDED – 2015/1 sayılı 13/01/2015 Tarihli Genelgesi

Genel Esaslar

1. Genel Müdürlüğümüz personelinin katılacağı yurtiçinde veya yurtdışında, ücretli veya ücretsiz, kurum dışından veya kurum personeli eğitimci ile düzenlenen her türlü eğitim faaliyeti ile ilgili işlemler bu Genelge kapsamında yapılır.

2. Personelin planlanan eğitim faaliyetine tam zamanlı ve aktif katılımı esastır. Katılımcı personele eğitim süresince amirleri tarafından başka bir iş planlaması yapılmaz.

3. Genel Müdürlük tarafından düzenlenen eğitimlerde, eğitimin etkinliğinin ve katılımcılara sağlayacağı faydanın maksimum düzeyde tutulması amacıyla gerektiğinde kurum dışı eğitim yerleri tercih edilir.

4. Eğitim planlamalarında, sınav seçeneği olanlar tercih edilir.

Sorumluluklar

5. Genel Müdürlük personelinin katılacağı hizmet içi eğitimler; eğitim yeri, eğitimci kuruluş ve eğitime katılacak personel EYS’de tanımlanmış rollere uygun şekilde ve ilgili birim ile koordineli olarak SDED tarafından belirlenir.

6. Her birim, EYS’yi kullanacak ve birim eğitim faaliyetlerini koordine edecek bir “Birim Eğitim Sorumlusu” belirler ve SDED’e bildirir.

7. Birim eğitim sorumlusu veya amiri, planlanan eğitim faaliyetine geçerli bir mazeret nedeniyle katılım sağlayamayacak personeli eğitim öncesinde SDED’e bildirir.

8. Birim eğitim sorumlusu veya amiri, personelin görev veya rol değişikliklerini EYS’ye gecikmeksizin işler.

9. İnsan Kaynakları Müdürlüğü, Genel Müdürlükte yeni göreve başlayan veya birim değişikliği yapan personeli gecikmeksizin SDED’e bildirir.

Planlama

10. Genel Müdürlüğün eğitim programı SDED tarafından ilgili birimler ile koordineli olarak hazırlanır ve EYS’ye kaydedilir. Eğitim programı Genel Müdür’ün onayı ile yürürlüğe girer ve gerekli hallerde aynı usulle güncellenir.

11. Mevcut eğitim programına eklenecek münferit eğitim olurları ve Bakanlık Makamına gönderilecek yurt dışı görev emri talepleri SDED tarafından Genel Müdür onayına sunulur ve ilgili birimlere dağıtılır.

12. Planlanan eğitimler için eğitim kuruluşluna başvuru/kayıt işlemi gerekiyorsa, SDED ile koordineli olarak katılımcı personel tarafından zamanında yapılır.

13. Planlanan eğitim faaliyetlerine katılım için Kalite Yönetim Sisteminde yer alan SDE.52217814.SR.10 süreci takip edilir.

14. Planlanan eğitimler EYS üzerinden e-posta yolu ile ilgililere bildirilir. Eğitim faaliyetine katılım için gereken şehir içi ve şehir dışı görev emirleri, ilgili birim tarafından Personel Yönetim Sistemi (PYS) kullanılarak onaya sunulur.

15. Birim eğitim sorumluları, kendi birimleri için planlanan eğitimlerin içeriğini, eğitim faaliyeti başlamadan EYS’ye kaydeder.

Mali Hususlar

16. Eğitim ücretleri SDED bütçesinden ve zorunlu haller dışında eğitim faaliyeti tamamlandıktan sonra ödenir.

17. Eğitimlere ilişkin harcama belgeleri aşağıdaki şekilde düzenlenir:

a. Onaylanan eğitim programında yer almayan münferit eğitimler SDE.52217814.FR.07 kullanılarak SDED tarafından makam onayına sunulur.

b. Harcama Onay Belgesi SDED tarafından hazırlanır.

c. Piyasa araştırması SDED ile koordineli olarak ilgili daire tarafından yapılır.

ç. Ödeme belgeleri SDED tarafından hazırlanır.

17. Eğitime katılımı için düzenlenen yolluk bildirimleri ilgili daire bütçesinden ödenir. Eğitim Sonrası Yapılacaklar

18. EYS kayıtlarının tamamlanabilmesi amacıyla katılımcı personel, eğitimin tamamlanmasını müteakip 2 hafta içinde WEB-EYS üzerinden; eğitim değerlendirme anketini doldurur, eğitim sertifikasının pdf formatında kopyasını yükler ve varsa yolluk ödemesinin toplam miktarını girer.

19. Katılımcı personelin bir üst amiri, eğitimin tamamlanmasını müteakip en erken 1 en geç 3 ay içerisinde WEB EYS üzerinden eğitim kazanımları değerlendirme anketini doldurur.

Diğer Hususlar

20. SDED - 2015/1 Genelgesi yürürlükten kaldırılmıştır.

Genel Müdürlük eğitim faaliyetlerinin kurumsal çerçevede etkin olarak yürütülmesi ve bütçenin verimli kullanılması amacıyla yukarıda belirtilen hususlara riayet edilmesini önemle rica ederim.

DAĞITIM:

Tüm Birimler