UOD-2018/1 Sivil Havacılık Genel Müdürlüğünün UOD-2018/1 Sayılı ve 15/03/2018 Tarihli Genelgesi (mülga)

2. Dayanak ve Kapsam

Bu Genelge, Havacılık Sağlık Talimatı (SHT-MED) ve Uçuş Ekibi Organizasyon Gereklilikleri Talimatı (SHT-ORA) kapsamında havacılık muayenesi yapmak üzere yetki talebinde bulunan sağlık kuruluşlarını ve yetkili AeMC'leri kapsar.

3. Standartlar

3.1. Başvuru Belgeleri

1) Havacılık Tıp Merkezi (AeMC) yetki talebine ilişkin, sağlık kuruluşu tarafından, Sivil Havacılık Genel Müdürlüğüne yazılmış başvuru dilekçesi veya elektronik form.

2) Özel Hastaneler için; Hastane Ruhsatı, Faaliyet İzin Belgesi ve varsa Afiliasyon Belgesi, Tıp Merkezleri için; Tıp Merkezi Ruhsatnamesi örneği.

3) En az 2 Uçuş Tabibi için EASA/JAA, SHGM tarafından onaylı veya TSK tarafından düzenlenmiş Temel ve İleri Düzey Uçuş Tabipliği Kursu Sertifikasının düzenleyen kurum onaylı veya noter onaylı örnekleri.

4) Uçuş Tabipliği Kursu TSK Askeri Uçuş Tabipliği Kursları ile alınmış ise ayrıca Genel Müdürlük tarafından onaylı ve ilgili mevzuata göre düzenlenmiş "Uçuş Tabipliği Tazeleme Eğitimi" alındığını gösterir Kurs Sertifikasının düzenleyen kurum onaylı veya noter onaylı örneği veya GM1 MED.D.030 Havacılık tıbbı tazeleme eğitimi maddesine göre Genel Müdürlük tarafından onay verilen ulusal ya da uluslararası bilimsel toplantı, kongre ve uçuş güvertesi tecrübelerinin tazeleme eğitimi kapsamında kredilendirilme belgeleri.

5) "Uçuş Tabipliği Kursu Sertifikası" ve "Uçuş Tabipliği Tazeleme Eğitimi" üzerinden 3 (üç) yıl veya daha fazla süre geçmiş ise ayrıca Genel Müdürlük tarafından onaylı ve ilgili mevzuata göre düzenlenmiş "Uçuş Tabipliği Tazeleme Eğitimi" alındığını gösterir Kurs Sertifikasının düzenleyen kurum veya noter onaylı örneği veya GM1 MED.D.030 Havacılık tıbbı tazeleme eğitimi maddesine göre Genel Müdürlük tarafından onay verilen ulusal ya da uluslararası bilimsel toplantı, kongre ve uçuş güvertesi tecrübelerinin tazeleme eğitimi kapsamında kredilendirilme belgeleri.

6) En az 2 Uçuş Tabibi, Dâhiliye, Göz, KBB, Nöroloji ve Psikiyatri uzmanlık dallarının her birinden ilgili havacılık muayenesini gerçekleştirmek üzere en az bir uzman tabip ile Özel Sağlık Kuruluşu arasında yapılan sözleşme örnekleri veya çalışma belgeleri. Uçuş Tabipleri için sözleşmeler Havacılık Tıp Merkezinde tam zamanlı Uçuş Tabibi olarak çalışacağına dair madde içermelidir.

7) Devlet Hastaneleri ve Üniversite Hastaneleri için; en az 2 Uçuş Tabibinin sağlık kuruluşunda tam gün süreli hekim olarak çalıştığına gösteren sözleşme yerine geçen resmi belge.

8) Yetki talebinde bulunan Sağlık Kuruluş tarafından onaylı Hekim Listesi.

9) Yetki talebinde bulunan Sağlık Kuruluş tarafından onaylı Tıbbi Cihaz Listesi.

10) 5431 sayılı "Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun"un 26 ncı maddesi hükümlerine göre Genel Müdürlük Hizmet Tarifesinde yer alan yetki belgesi bedellerin "Hizmet Tarife Ödeme Sistemi" https://takas.shgm.gov.tr üzerinden ödendiğini gösterir tahsilat numarası içeren belge veya banka dekontu.

3.2. Yönetim ve Organizasyon

1) SMS (Emniyet Yönetim Sistemi) sorumlusu bulunur.

2) Sağlık kuruluşu içinde Üst Yönetici veya yardımcısına doğrudan bağlı Havacılık Tıp Merkezi organizasyonu olmalıdır.

3) Havacılık Tıp Merkezinde; randevu takip, evrak ve dokümantasyon, raporlama sistemleri, arşiv bulunur.

4) Havacılık Tıp Merkezi ofis alanında faaliyetlerin yürütülmesi ve yönetilmesine imkân sağlayacak teknik ekipman (Harici görüşmelere açık, tüm personelin ihtiyacını sorunsuz karşılayacak sayıda telefon, bilgisayar, fax, fotokopi cihazı, internet bağlantısı vb) bulunur.

5) ICAO Annex-1, Doc.8984 "Manual of Civil Aviation", Avrupa Komisyonu tarafından yayımlanan 1178/2011 sayılı uluslararası regülasyonu ve eklerinin güncel hali basılı ve/veya elektronik olarak bulunur. Uçuş Tabiplerinin bu dokümanlara kolay erişebilmesi ve uçucu personel sağlık muayenelerinde görev yapan uzman tabiplerde bu dokümanların uzmanlık dalları ile ilgili bölümlerinin güncel haliyle bulundurulması sağlanır.

6) Genel Müdürlüğümüz internet sitesi içerisinde "Formlar" bölümünde "Hava Sağlık Birimi" sekmesinde yer alan ve BYS Uygulamasında da yer alan Tıbbi Standart Formlar kullanılır.

7) Genel Müdürlük El Kitabı İnceleme ve Onay İşlemleri Otomasyon Sisteminden hazırlanan Sağlık Kuruluş tarafından onaylı "Havacılık Tıp Merkezi Organizasyon El Kitabı" sağlık kuruluşunun Kalite Yönetim Sistemine dâhil edilir.