2022/9 Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün 02/12/2022 Tarihli ve 2022/9 Sayılı Genelgesi

5018 sayılı Kanuna dayanılarak hazırlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin Stratejik planların hazırlanması başlıklı 8. maddesinde; stratejik plan hazırlık süreci, stratejik plan genelgesinin yayımı ile başlatılır denilmektedir.

Yukarıdaki mevzuat hükümleri çerçevesinde katılımcı bir anlayışla hazırlanan Genel Müdürlüğümüz 2019-2023 dönemi stratejik planı 2023 yılı sonunda sona erecek olması nedeniyle, Genel Müdürlüğümüz 2024-2028 dönemini kapsayan stratejik plan çalışmalarına başlanılması gerekmektedir. Hazırlanacak olan stratejik planımız beş yılda yapmayı hedeflediğimiz projelerin ve hayata geçirmeyi planladığımız temel faaliyetlerin yol haritası niteliğinde olacaktır.

Anılan Yönetmelik uyarınca; çalışmaların üst düzeyde yönlendirilmesini sağlamak, stratejik planlama sürecinin ana aşamalarını ve çıktılarını kontrol etmek ve harcama birimlerinin stratejik planlama sürecine aktif katılım sağlamak üzere Genel Müdür başkanlığında Genel Müdür Yardımcıları ve Genel Müdürlük harcama yetkililerinden oluşan Strateji Geliştirme Kurulu oluşturulmuştur. (EK: 1)

Stratejik plan hazırlık sürecini yürütmek üzere Genel Müdürün belirleyeceği bir Genel Müdür Yardımcısının başkanlığında merkez harcama birimleri temsilcilerinden, Strateji Geliştirme Daire Başkanından ve taşra teşkilatını temsilen Ankara Bölge Müdürlüğü temsilcilerinden oluşan bir Stratejik Planlama Ekibi oluşturulacaktır.

Bu kapsamda; merkez harcama birimlerimiz aşağıda belirtilen özelliklere haiz olan üç kişiyi, Ankara Bölge Müdürlüğü (Tapu Müdürlüğünü, Kadastro Müdürlüğünü ve Bölge Müdürlüğünü temsilen) üç kişiyi Stratejik Planlama Ekibinde görevlendirmek üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmesi gerekmektedir. Stratejik planlama ekibinde görevlendirilecek olan personelin;

• Görev yaptığı birimi temsil edebilmesi,

• Çalışmalara katkıda bulunacak bilgi, birikim ve tecrübeye sahip olması,

• Stratejik planlama çalışmalarına yeterli zamanı ayırabilmesi gerekmektedir.

Stratejik planlama çalışmalarında birimler arası işbirliğinin sağlanması, toplantıların düzenlenmesi, Genel Müdürlük içi ve dışı iletişimin sağlanması, belge yönetimi ve bu süreçteki her türlü resmi yazışmaların yapılması gibi destek koordinasyon gerektiren hizmetler Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yürütülecektir.

Genel Müdürlüğümüz 2024- 2028 Dönemi Stratejik Plan hazırlık çalışmaları bu genelge ile başlatılmış olup başta birim yöneticileri olmak üzere tüm çalışanlarımızın bu süreçte çalışmalara azami katılımı ve katkıyı sağlamalarını, görevlerini zamanında ve etkin bir şekilde yerine getirmelerini önemle rica ederim.

EK 1: Strateji Geliştirme Kurulu