Taşıt Talep ve Tahsisi Genelgesi

Kamu kurum ve kuruluşlarının, emir ve zatlarına veya makam hizmetlerine taşıt tahsis edilecek kamu görevlileri ile kurumların daimi hizmetlerinde kullanılmak üzere hizmet aracı bulundurabileceği hususu 05.01.1961 tarih ve 237 sayılı Taşıt Kanunu ile düzenlenmiş ve bunlara ilişkin kullanım usul ve esasları Başbakanlık, Maliye Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığınca değişik tarihlerde yayımlanan Genelgelerle duyurulmaktadır. Bu yöndeki Başbakanlığın 2007/3 sayılı ve halen yürürlükte bulunan Genelgesi 18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

Buna göre, Bakanlığımız araç havuzunda bulunan taşıtların amacı dışında ve usulsüz kullanımının önlenmesi bakımından, söz konusu mevzuatla belirlenen hususlara uyulmasının yanı sıra aşağıda belirtilen hususların bir defa daha hatırlatılması gerekli görülmüştür.

a) Bakanlık Müsteşar Yardımcıları, Genel Müdürleri, Kurul Başkanı ve Strateji Geliştirme Başkanının, ikametgahları ile Bakanlık arasında sadece sabah-akşam geliş ve gidişlerinde, Bakanlık taşıt havuzundaki taşıtlardan servis aracı olarak yararlanabilmelerine imkan tanınacak ve bunun 237 sayılı Taşıt Kanununda belirtilenler dışında (Bakan ve Müsteşar hariç) hiçbir makama taşıt tahsis edilmeyecektir.

b) Her araç için mutlaka taşıt görev emri belgesi düzenlenecektir. Taşıt Görev Emrine, görevlendirilen şahsın adı, soyadı, ünvanı ve hangi görev için nereye görevlendirildiği, yazılarak yetkili amir tarafından imzalanacak ve hazırlanan bu formun bir nüshası "görevli personel" tarafından "görevli şoför"e verilecektir. Bunun dışında "Taşıt Görev Emri" olmadan hiçbir taşıt görevlendirilmeyecektir.

c) Kamuda gereksiz harcamaların önüne geçilmesi, akaryakıt sarfiyatının asgari düzeye indirilmesi ve kaynakların en rasyonel şekilde kullanılması amacıyla; Bakanlık taşıt havuzunda bulunan taşıtların kullanımının denetimi ve uygulamanın takibi açısından İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca görevlendirilen taşıtların sürücülerinin adı soyadı, aracın çıkış ve giriş kilometresi v.b bilgileri de içerecek şekilde taşıtların ömrü, akaryakıt kullanımı gibi bilgilerin de yer alacağı, dolayısıyla araçların her hareketinin yakından takip edilebileceği bir sistemle ilgili, Bilgi İşlem ve Değerlendirme Dairesi ile İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı'nca müştereken bir taşıt takip sistemi oluşturulacaktır.

d) Taşıt Kanununa bağlı (1) sayılı cetvelde belirtilenlere tahsis olunacak taşıtlar hariç, bütün taşıtların yan taraflarına "Sanayi ve Ticaret Bakanlığı" Resmi Hizmete Mahsustur ifadesi ile araçların sağ ön camına "Görevli" ibaresi yazılı levha konulacaktır.

e) Memuriyet mahalli dışındaki görevlere (şehirlerarası, merkezden taşraya ve taşradan merkeze v.b.) resmi taşıtla gidilmemesi hususunda ilgililer azami özen ve dikkati göstereceklerdir. Ayrıca, memuriyet mahalli dışındaki görevlere başka ulaşım araçları ile gidilmesi halinde, aynı yere ilgilinin görevinde kullanılmak üzere taşıt görevlendirilmeyecek, gidilen yerdeki resmi hizmet araçlarından istifade edilmesi yoluna gidilecektir.

f) Makam tarafından günlük çalışma saati dışında ve tatil günlerinde görevde bulunmasına ihtiyaç duyulan personelin işyerine geliş ve gidişleri için birbirine yakın güzergahta bulunanların aynı araçtan yararlanmalarını sağlayacak şekilde tedbir İ.M.İ.D. Başkanlığınca alınacaktır.

g) İdarenin bulunduğu mahal dışına evrak gönderilmesi için, saatlerinin İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca belirlenmek üzere mümkün olduğunca aynı veya yakın güzergâh görevleri birleştirilerek taşıt görevlendirilecek ve bütün birimler evraklarını bu belirlenen süreleri dikkate alarak hazırlayacaktır.

h) Normal çalışma günlerinde ve tatil günlerinde mesai saatleri dışında çalışacak personelin listesi ilgili birim ve birimlerce makul bir süre içerisinde İ.M.İ.D. Başkanlığına bildirilecek ve personelin havuzdaki nöbetçi araçlarla gönderilmesi sağlanacaktır.

i) Araç görevlendirilmelerinde üst düzey bürokratların ve Makamla direkt olarak çalışan personelin her an göreve gitme ihtimalleri ve mesai giriş çıkışlarının farklılığı ve tatil günleri çalışma durumlarının olabilirliği de dikkate alınarak araç planlaması İ.M.İ.D. tarafından buna göre düzenlenecektir.