Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Amaç
Bu Usul ve Esaslar; 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ve Sağlık Bakanlığı Bağlı Kuruluşları Hizmet Birimlerinin Görevleri ile Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca Başkan Yardımcılıkları biçiminde oluşturulan Kurum hizmet birimlerinin görevlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla, daire başkanlıkları bünyesinde alt birimlerin oluşturulması ve birimlerin görevlerinin belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Kapsam
Bu Usul ve Esaslar, Daire Başkanlıkları bünyesinde bulunan birimlerin görev, yetki ve sorumluluklarının, birimlerin isimlerinin değiştirilmesi ve kaldırılmasında uyulacak usul ve esasların belirlenmesini kapsar.
Dayanak
Bu Usul ve Esaslar; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Hizmet Birimlerine Bağlı Daire Başkanlıklarının Görevlerine Dair Yönergeye dayanılarak hazırlanmıştır.
Birimlerin Kurulması, Kaldırılması, Adlarının Değiştirilmesi ve Yeni Görev Verilmesi
Bu Usul ve Esaslara göre teşkil olunan birimlerin isimlerinin değiştirilmesi, kaldırılması ve yeni görevler verilmesi ile yeni birim teşkili, ilgili başkan yardımcısının uygun görüşü ve Kurum Başkanının onayı ile gerçekleşir.
Yapılan değişiklikler; iç genelgeye işlenmek üzere Hukuk Müşavirliğine gönderilir.
Birimlerin İdaresi
Birimin faaliyetlerine ilişkin yeterli bilgi ve tecrübeye sahip birimde çalışan bir personel, ilgili daire başkanının teklifi, Başkan Yardımcısının uygun görmesi ve Kurum Başkanının onayı ile birim sorumlusu olarak görevlendirilir. İnsan Kaynakları Daire Başkanlığına görevlendirmeye ilişkin bilgi verilir. Birim sorumluluğu, hiyerarşik bir görev olmamakla birlikte; birim sorumlusu, birim personeli ile daire başkanlığı ve diğer birimler arasında koordinasyonu sağlar. Ayrıca kendisine havale edilen işleri yapar.
Tüm Birimlerin Ortak Görevleri
Tüm birimlerce görev alanıyla ilgili olarak yapılan işler aşağıda sayılmıştır:
a) Kurum içi ve Kurum dışı yazışmaları Bakanlık ve Kurum imza yetkileri yönergeleri çerçevesinde yapmak.
b) Mahkemeler, savcılıklar ve icra müdürlüklerinden gelen müzekkereleri, ara kararları, bilgi ve belge talebine ilişkin diğer talepleri gerektiğinde birimler arası koordinasyona gidilmesi sûretiyle cevaplandırmak ve adli merciye doğrudan göndermek.
c) Yargı kararı gereklerini yasal süreler içinde yerine getirmek.
ç) İcra müdürlüklerinden gönderilen karar gereklerini yerine getirmek ve haciz ihbarnamelerine cevap hazırlamak.
d) Soru önergelerine cevap hazırlamak.
e) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında yapılan başvurular ve talepler ile SABİM, CİMER, posta, e-posta vb. aracılığıyla iletilen başvuru ve talepleri değerlendirerek cevaplandırmak ve/veya cevaplandırılmasını sağlamak.
f) Mevzuat çalışmaları yapmak ve/veya yapılan çalışmalara katılmak.
g) Kurum içi ve Kurum dışından gelen mevzuat taslakları hakkında görüş bildirmek.
ğ) Kurum içi ve Kurum dışından iletilen birim görev alanı ile ilgili yazılara cevap hazırlamak ve/veya görüş vermek.
h) Rapor, bilgi notu ve sunum hazırlamak, toplantılara katılım sağlamak.
ı) İç kontrol çalışmalarına katılmak.
i) Bütçe hazırlama sürecinde bağlı bulundukları harcama birimine gerekli bilgi belgeleri hazırlamak.
j) Daire faaliyetleri ile ilgili her türlü bilgi ve belge kaydını tam ve zamanında tutmak, gizliliklerini korumak, sınıflandırmak ve Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik doğrultusunda arşivlemek.
k) Kurum Başkanı, ilgili Başkan Yardımcısı ve ilgili birim Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
İlaç ve Eczacılık Başkan Yardımcılığına Bağlı Daire Başkanlıklarındaki Birimlerin Görevleri
İlaç ve Eczacılık Başkan Yardımcılığına Bağlı Daire Başkanlıklarındaki birimlerin isimleri ve görevleri aşağıda sayılmıştır:
1) Bitkisel ve Destek Ürünler Dairesi Başkanlığı
1.1 Koordinasyon Birimi
1.1.a Politika, strateji vb. belgelerde yer alan eylemlerin takibini yapmak, söz konusu eylemlere ilişkin verileri ilgili birimlere iletmek, gerektiğinde veri tabanlarına söz konusu verileri girilmesini Daire adına koordine etmek, ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
1.1.b Daire adına iç kontrol süreçleri ile ilgili iş ve işlemleri koordine etmek.
1.1.c Daire bünyesinde görev alan kurul ve komisyonların oluşturulma ve güncelleme çalışmalarını koordine etmek, ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
1.1. ç Daire görev alanına giren hususlar ile ilgili olarak Kurum içi veya dışından gelen ve tek bir birimi ilgilendirmeyen bilgi görüş taleplerini cevaplandırmak, ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
EN
TR
Salt metin olarak göster (Kelime işlemcilere uygun görünüm)
