2011/52 Turnike Sisteminde, Fazla Mesai Ödemeleri ve İzin İşlemleri

Aynı Usul ve Esasların 7 nci maddesinde ise; “Fazla çalışma yapan personelin bu çalışmalarını belgelemek üzere, görevlendirilecek yetkililerin kontrolü ve sorumluluğunda ekli fazla çalışma cetvelleri düzenlenir. Düzenlenen bu cetveller söz konusu personel ile yetkililer tarafından imzalanır. İmzalanan bu cetveller esas alınıp, ekli aylık fazla çalışma puantaj cetveli hazırlanarak birim amirlerince imzalanmasını müteakip yazı ekinde tahakkuk birimlerine gönderilir.” hükmüne yer verilmiştir.

Kurumumuz merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde çalışan personelin Kuruma giriş ve çıkışlarının kayıt altına alınmasını teminen binaların girişine kurulan turnike sisteminin sorunsuz çalıştığı tespit edilmiş olup, bu çerçevede Kurumumuzda birimler arası uygulama birliğinin sağlanması için;

1- Merkez ve taşra teşkilatında turnike sistemi bulunan binalarda görev yapan personelin tamamının 01/06/2011 tarihinden itibaren göreve geliş ve gidişlerinin turnike sisteminin kullanılarak yapılması, turnike sistemi bulunmayan binalarda çalışan personelin ise göreve geliş ve gidişlerinin “Günlük Çalışma Cetveli” (Ek-1) doldurularak yapılması,

2- Giriş kartını unutan, kaybeden veya kartı arızalanan personelle ilgili olarak ekte (Ek-2) örneği bulunan tutanağın 2 nüsha olarak danışmada bulunan görevli personel tarafından düzenlenmesini müteakip sisteme kayıt işleminin de yapılarak tutanağın bir suretinin personelin çalıştığı birime gönderilmesi,

3- Göreve geliş ve gidişleri servis araçları ile sağlanan personelin, sabah göreve başlangıç saatine 15 dakikaya kadar opsiyon tanınması, ayrıca Kurumun çeşitli adreslerde birimlerinin bulunması ve buralarda çalışan personelin ara servisi kullanarak belirli merkezlerden taşınması halinde personelin göreve geliş saatleri için tanınacak opsiyon süresinin Ankara’da Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından belirlenmesi ve bu sürelerin İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı ile ilgili birimlere bildirilmesi, diğer İllerde ise opsiyon sürelerinin İl Müdürü tarafından belirlenmesi,

4- Personelin kısa süreli (sigara vb.) mazeretleri için çalışma saatleri içerisinde 10’ar dakika olmak üzere toplam dört defaya kadar Kurum dışına çıkmaları halinde bu sürelerin izin hesabında dikkate alınmaması,

5- Personelin günlük çalışma süresi içerisinde mazeret, hastalık, görevlendirme, eğitim gibi nedenlerle Kurum dışına çıkmalarının gerektiği hallerde turnike programının bulunduğu http://turnike/logout.aspx adresinde yer alan “Turnike ve Kartlı Geçiş Sistemi İşlemleri” programını kullanarak izin talebinde bulunmaları ve bu taleplerin amirleri tarafından değerlendirilerek onaylanması ve personelin özel mazeretleri nedeniyle kullandıkları izinlerin bir ayda sekiz saati aşması halinde aşan sürelerin 657 sayılı Kanununun 104 üncü maddesinin (C) bendinde belirtilen 10 günlük mazeret izninden düşülmesi

6- Personelin kendisi, ana, baba, eş ve çocukları ile kardeşlerinden birinin rahatsızlığı nedeniyle personelin refakat etmek amacıyla Kurum dışına çıkmalarının gerektiği hallerde http://turnike/logout.aspx adresinde yer alan “Turnike ve Kartlı Geçiş Sistemi İşlemleri” programını kullanılarak izin talebinde bulunmaları, bu taleplerin amirleri tarafından değerlendirilerek onaylanması ve bu nedenle verilecek saatlik izinlerin aylık sekiz saatlik mazeret izni dışında değerlendirilmesi,

7- Turnike sistemi bulunan binalarda çalışan personele ayda 90 saate kadar fazla çalışma yaptırılması ve ekte bir örneği bulunan, “Fazla Çalışma Cetveli” (Ek-3) düzenlemek suretiyle fiilen fazla çalışma yapanlara, fazla çalışmaları karşılığında turnike sisteminden alınan elektronik çıktılardaki fazla çalışma sürelerini gösteren turnike sistemi üzerinden alman “Aylık Fazla Çalışma -Puantaj Cetveli” (Ek-4) esas alınacak fazla çalışma ücreti ödenmesi,

8- Turnike sistemi bulunmayan binalarda çalışan personele ayda 60 saate kadar fazla çalışma yaptırılması ve ekte bir örneği bulunan, “Fazla Çalışma Cetveli” (Ek-3) düzenlemek suretiyle fiilen fazla çalışma yapanlara birim amirleri tarafından personelinin fazla çalışmaya başlayış ve ayrılış saatlerinin titizlikle takip edilmek suretiyle, fazla çalışmaları karşılığında manuel olarak düzenlenen “Aylık Fazla Çalışma Puantaj Cetveli” (Ek-4) esas alınarak fazla çalışma ücreti ödenmesi,