SERİ NO : 2004/15 Uygulama İç Genelgesi

Bu kapsamda, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununun trafik ceza tutanaklarının tebliği ve trafik para cezalarının ödenmesi ile ilgili değişiklikler çerçevesinde vergi dairelerince yapılacak iş ve işlemler 2004/9 Seri No.lu Uygulama İç Genelgesinde açıklanmıştır.

Trafik ceza tutanakları yüz yüze (muhatap nezdinde) ya da tescil plakasına göre yani ceza muhatabının gıyabında düzenlenmektedir. Yüz yüze düzenlenen tutanaklar muhatabınca imzalanarak tebliği gerçekleştirilmekte ve bir sureti ilgili mal sandığına 7 iş günü içinde gönderilmektedir. Tescil plakasına göre düzenlenen tutanaklarda ise trafik kaydında araç sahibi olarak görülen kişiye cezayı ödemesi için posta yoluyla tebligat yapılmakta ve tutanağın bir sureti tebliğ belgesi ile birlikte ilgili mal sandığına 7 iş günü içinde gönderilmektedir. Tescil plakasına göre düzenlenmiş ve posta yoluyla tebliğ edilememiş tutanaklar ise ilgili tahsil dairesinin ilân asmaya mahsus yerinde liste halinde ilân edilmekte ve ilân tarihini takip eden otuzuncu gün tebligat yapılmış sayılmaktadır.

Vergi dairelerine teslim edilen trafik ceza tutanaklarının ikinci nüshalarının otomasyonlu vergi dairelerinde bilgisayara veri girişi yapmak suretiyle tahakkuk işlemlerinin yapılması; vergi dairelerinin iş yükünü artırmakta, verimliliğini azaltmakta ve mükelleflerle ilişkilerinde sıkıntılar yaşanmasına neden olmaktadır.

Otomasyonlu vergi dairelerinin iş yükünü azaltmak, vergi dairelerinin verimliliğini artırmak ve mükelleflere daha iyi hizmet vermek amacıyla Genel Müdürlüğümüz ile Emniyet Genel Müdürlüğü arasında imzalanan protokol gereği 01.01.2005 tarihinden itibaren trafik ceza tutanağı düzenlemeye yetkililer tarafından muhatap nezdinde tanzim edilen trafik ceza tutanaklarının, trafik cezası tahakkukuna esas bilgileri Emniyet Genel Müdürlüğünce elektronik ortamda Genel Müdürlüğümüz Bilgi İşlem Merkezine aktarılacaktır. Bilgi İşlem Merkezince de bu bilgilerin otomasyonlu vergi dairelerine aktarılması işlemi gerçekleştirilecektir.

Bu sayede otomasyonlu vergi daireleri trafik ceza tutanağı düzenlemeye yetkililerce 01.01.2005 tarihinden itibaren mükellef nezdinde tanzim edilen ve ikinci nüshaları kağıt ortamında kendilerine teslim edilen trafik ceza tutanaklarının bilgi girişini yapmayacaklardır. Ancak otomasyonlu vergi daireleri 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununun 116'ncı maddesi gereğince tescil plakasına göre tanzim edilen trafik ceza tutanaklarının kendilerine teslim edilen ikinci nüshalarının bilgi giriş işlemlerini (elektronik ortamda aktarılmayacağı için) eskiden olduğu gibi elle yapmaya devam edeceklerdir.

Otomasyonsuz vergi daireleri ise trafik ceza tutanakları ile ilgili işlemlerde eski uygulamaya devam edeceklerdir.

5228 sayılı Kanunla 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununun 115'inci maddesinin 1'inci fıkrasında yapılan değişiklik üzerine "7409-e örnek numaralı Trafik Ceza Tutanağı" bastırılmıştır.

Bu nedenle, halen kullanılmakta olan "7409-d örnek numaralı Trafik Ceza Tutanağı" nın kullanımı 31.12.2004 tarihinde sona erecek ve 01.01.2005 tarihinden itibaren, yeniden bastırılan ve dağıtımı yapılan "7409-e örnek numaralı Trafik Ceza Tutanağı" kullanılacaktır. Eski Trafik Ceza Tutanakları, 21.07.2004 tarih ve B.07.0.GEL.0.21/2100/34500 sayılı genel yazımızda yapılan açıklamalar çerçevesinde seri ve sıra numarası tespit edilmek suretiyle imha edilecektir.

Buna göre, 01.01.2005 tarihinden itibaren yeni trafik ceza tutanakları kullanılacağından, trafik ceza tutanağı talep edenlere yeni trafik ceza tutanaklarının teslim edilmesi konusunda azami dikkat gösterilecektir.

Trafik ceza tutanaklarının matbaadan defterdarlık gelir müdürlüklerine, buradan da motorlu taşıtlar vergisini tarha yetkili vergi dairelerine teslimi ve vergi dairelerince de trafik ceza tutanağı düzenlemeye yetkili birimlere teslimi bilgisayar ortamında izlenecektir. Buna ilişkin bilgisayar programı yapılmış ve sisteme konulmuştur. Otomasyonsuz vergi dairelerinde ise bu izleme sicil otomasyonu kullanılarak gerçekleştirilecektir.