Resmi Gazete Dışındaki Kaynak
Kurum:
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
Kabul Tarihi:
24.01.2008
Yürürlüğe Giriş Tarihi:
24.01.2008
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Konu : Yapı Denetim Sistemi Uygulaması.
GENELGE
Bilindiği üzere, 4708 Sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun gereği Bakanlığımıza verilmiş olan görevlerin etkin, sürekli ve izlenebilir biçimde yürütülmesini teminen Bakanlığımız (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından, Ulusal Yapı Denetim Sistemi çalışmaları çerçevesinde http://ydk.yigm.gov.tr adresli bir web sayfası ve bu web sayfasının içinde yer alan Yapı Denetim Sistemi uygulaması hazırlanmıştır. E-devlet prensiplerine bağlı kalınarak, sorunların yerinde ve en hızlı biçimde çözülmesi ilkesiyle ortaya konulan bu uygulamanın devreye alınması ile yapı denetim sisteminin katılımcılarına gerek bilgiye ulaşma, gerekse bu bilginin denetim esaslı kullanılması konusunda faydalı olması hedeflenmektedir. Ancak, yeni uygulamadan beklenen faydanın sağlanabilmesi bakımından uygulamanın kullanıcılarının aşağıdaki hususlara riayet etmesi gerekmektedir.
1. Bayındırlık ve İskan Müdürlüklerinin yeni uygulamaya erişim için kullanacakları kullanıcı adı ve parola Bakanlığımız (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından gönderilecek, söz konusu erişim bilgileri Bayındırlık ve İskan Müdürleri ve görevlendireceği personele zimmetlenecektir. Bakanlığımız (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından gönderilen bu bilgilerin güvenliği ve görevlendirilen personel dışındaki şahıslarca kullanılmamasının sağlanması erişim bilgilerini elinde bulunduran personelin sorumluluğundadır.
Erişim bilgilerine sahip personel gelen başvuru evrakının geçerliliğini ekteki tabloya göre kontrol ederek, başvuruya konu olan bilgiyi http://ydk.yigm.gov.tr adresinde yer alan uygulama aracılığıyla ivedilikle veritabanına işleyecektir.
Ekte bulunan başvuru şeması doğrultusunda Bayındırlık ve İskan Müdürlüklerine yapılan başvurulara konu olan bilgilerin veritabanına işlenmesinden sonra, ilgili evrakın yapılacak incelemelerde kullanılabilmesini teminen, öncelikle yapı denetim kuruluşlarının dosya numaralarına göre arşivlenmesi sağlanacaktır.
2. Ruhsat verme yetkisini haiz idarelerin yeni uygulamaya erişim için kullanacakları kullanıcı adı ve parolanın temin edilebilmesi için, uygulamanın ilgili idare kısmında kayıt işlemi gerçekleştirilerek, uygulama tarafından otomatik olarak düzenlenecek olan taahhütnamenin çıktısı alınacak, bu taahhütnamenin ilgili idarenin en üst amiri tarafından imzalanıp mühürlenmesi ve Bakanlığımıza (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) ulaştırılmasını müteakip, bu idareye ait erişim bilgileri elektronik posta yoluyla gönderilecek, söz konusu erişim bilgileri en üst amir ve görevlendireceği personele zimmetlenecektir. Bakanlığımız (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından gönderilen bu bilgilerin güvenliği ve görevlendirilen personel dışındaki şahıslarca kullanılmamasının sağlanması erişim bilgilerini elinde bulunduran personelin sorumluluğundadır.
Erişim bilgilerine sahip personel, gelen başvuru evrakının gereği ilgili birimde (ruhsat şubesi, denetim şubesi v.b.) yapıldıktan sonra, yapılan işlem ve başvuruya konu olan bilgiyi http://ydk.yigm.gov.tr adresinde yer alan uygulama aracılığıyla ivedilikle veritabanına işleyecektir.
Ekte bulunan başvuru şeması doğrultusunda ilgili idarelere yapılan başvurulara konu olan bilgilerin veritabanına işlenmesinden sonra, uygulama aracılığıyla gerçekleştirilen işlemlere ilişkin tüm evrakın yapılacak incelemelerde kullanılabilmesini teminen, öncelikle yapı denetim kuruluşlarının dosya numaralarına göre arşivlenmesi sağlanacaktır.
3. Yapı denetim kuruluşlarının yeni uygulamaya erişim için kullanacakları kullanıcı adı ve parolanın temin edilebilmesi için, uygulamanın yapı denetim kuruluşları kısmında kayıt işlemi gerçekleştirilerek, uygulama tarafından otomatik olarak düzenlenecek olan taahhütnamenin çıktısı alınacak, bu taahhütnamenin kuruluşun yetkilisi tarafından imzalanıp kaşelenmesi ve yetki belgesi ile beraber Bakanlığımıza (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) ulaştırılmasını müteakip, bu kuruluşa ait erişim bilgileri elektronik posta yoluyla gönderilecektir. Bakanlığımız (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından gönderilen bu bilgilerin güvenliği ve görevlendirilen personel dışındaki şahıslarca kullanılmamasının sağlanması erişim bilgilerini elinde bulunduran personelin sorumluluğundadır.
4. Denetçi mimar ve denetçi mühendisler ile yardımcı kontrol elemanlarının yeni uygulamaya erişim için kullanacakları kullanıcı adı ve parolanın temin edilebilmesi için, uygulamanın ilgili kısmında kayıt işlemi gerçekleştirilerek, uygulamanın yönergelerini izlemeleri yeterlidir. Erişim bilgileri, kullanıcı tarafından geçerli olduğu taahhüt edilen elektronik posta adresine uygulama tarafından gönderilecektir. Bu erişim bilgilerinin güvenliği ve üçüncü şahıslarca kullanılmamasının sağlanması ilgili şahsın sorumluluğundadır.
EN
TR
