2021/15 Yazışma Kurallarına İlişkin Genelge

(1) Sigorta şirketleri, reasürans şirketleri, emeklilik şirketleri, bankalarca (bankalar tarafından Sigortacılık Mevzuatı çerçevesinde tesis edilen “teminatlar” kapsamında yapılan yazışmalar hariç) gönderilen Kurumumuzu muhatap tüm yazıların iki imza ile gönderilmesi ve imzalardan en az birinin Genel Müdür veya Genel Müdür yardımcısına yahut yetki ve görevleri itibarıyla bunlara denk kişilere ait olması gerekmektedir. Bununla birlikte,

a) 5684 sayılı Sigortacılık Kanunun (5684 sayılı Kanun) 9 uncu ve 10 uncu maddeleri ve 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanununun (4632 sayılı Kanun) 13 üncü maddesi kapsamında Kurum izni talep edilen yazılar ile 5684 sayılı Kanunun 7 nci ve 20 nci maddeleri ve 4632 sayılı Kanunun 14 üncü maddesi uyarınca işlem tesis edilen şirketlerin tüm yazılarının iki imza ile gönderilmesi ve imzalardan birinin Genel Müdüre ait olması gerekmektedir.

b) Sigortacılık ve Özel Emeklilik Sektörlerinde İç Sistemlere Dair Yönetmeliğin 45 inci maddesi kapsamında Kurumumuz tarafından iç denetim biriminin görevlendirilmesi ile hazırlanan denetim ürünlerinin iki imza ile gönderilmesi ve imzalardan birinin yönetim kurulu üyesi olan denetim komitesi üyesine diğer imzanın ise iç denetim birim yöneticisine ait olması gerekmektedir.

(2) Birlik tarafından gönderilen Kurumumuzu muhatap yazıların iki imzalı ve imzalardan en az birinin Birlik Yönetim Kurulu Başkanı veya Birlik Yönetim Kurulu üyesine ait olması gerekmektedir.

(3) Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından gönderilen Kurumumuzu muhatap yazıların iki imza ile gönderilmesi ve imzalardan birinin en az Genel Sekreter veya Genel Sekreter Yardımcısına ait olması; TOBB bünyesinde yer alan Komiteler ile sektörde faaliyet gösteren demek, vakıf ve sendikalardan gönderilen Kurumumuzu muhatap yazıların iki imza ile gönderilmesi ve imzalardan en az birinin Başkan veya Genel Müdür yardımcısına yahut yetki ve görevleri itibarıyla bunlara denk kişilere ait olması gerekmektedir.

(4) Kendi özel kanunlarına göre sigorta veya reasürans sözleşmesi yapan kurum ve kuruluşlar tarafından gönderilen Kurumumuzu muhatap yazıların iki imza ile gönderilmesi imzalardan en az birinin Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcısına yahut yetki ve görevleri itibarıyla bunlara denk kişilere ait olması gerekmektedir.

(5) Tüzel kişi sigorta ve reasürans brokerlerinin Kurumumuzu muhatap yazılarında tek imza durumunda bu imzanın, birden fazla imza durumunda ise imzalardan en az birinin sigorta brokerini sigorta işlemleri bakımından temsil ve ilzama yetkili yönetici olarak Genel Müdür, Müdür ya da yardımcısına ait olması gerekmektedir. Gerçek kişi brokerler ise yazıları kendileri imzalamak zorundadır.

(6) Sigorta acentelerinin Kurumumuzu muhatap yazılarında yer alan imzaların, gerçek kişi acentelerde gerçek kişi acenteye; tüzel kişi acentelerde ise acente müdürüne veya bu unvanı taşımasa bile fiilen bu görevi yerine getiren kişiye ait olması gerekmektedir.

(7) Sigorta eksperlerinin Kurumumuzu muhatap yazılarında yer alan gerçek kişi sigorta eksperlerinde gerçek kişi sigorta eksperlerine, tüzel kişi eksperler ise mesleki faaliyetlerde şirketi imzası ile temsil ve ilzam eden ve eksper olması zorunlu olan şirket yetkililerinden birine ait olması gerekmektedir.

(8) Yazılarda imzası bulunan kişilerin ad ve unvanlarının belirtilmesi gerekmektedir.

(9) Yazıların, Kuruma hitaben gönderilmesi gerekmektedir.

(10) Kurumumuzun denetim ile görevli Sigortacılık Uzman ve Uzman Yardımcıları tarafından yürütülen denetim faaliyeti kapsamında doğrudan muhataplarına iletilen yazıların cevabi yazılarının, ilgili Uzman veya Uzman Yardımcısının da adı ve unvanı belirtilmek suretiyle, Kurum Başkanlığına hitaben gönderilmesi gerekmektedir.

(11) 2014/11 sayılı Yazışma Kurallarına İlişkin Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.

(12) Bu genelge onay tarihinde yürürlüğe girer.