Ecza Ticarethanesi Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu

- Fiziksel olarak ecza ticarethanesinde mevcut olan ancak sistemde (İTS) ecza ticarethanesinin üzerinde görünmeyen ürünlerin, İTS üzerinde gerekli bildirimleri yapmak suretiyle sistemsel olarak da ilgili ecza ticarethanesinin üzerine geçirilerek stok eşitliğinin sağlanması.

Kapsam: Bu düzenleme uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçları kapsamaz.

Eczaneler, ecza ticarethaneleri ve ruhsat veya izin sahipleri; uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar hariç olmak üzere, 15/3/2025 tarihinden önce takip sistemine bildirim yaptıkları halde fiilî stoklarında bulunmayan ilaçlara ait kayıtları veya fiilî stoklarında bulunduğu halde takip sistemine bildirim yapmadıkları ilaçlara ait kayıtları, 24.10.2025 tarihine kadar takip sistemi üzerinde gerekli bildirimleri yapmak suretiyle fiilî duruma uygun hale getirir.

Dayanak: 24.07.2025 tarihli ve 32965 sayılı “Sağlıkla İlgili Bazı Kanunlarda ve 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun.

Senaryo Bazlı İşleyiş Detayı

Senaryo 1: Ürünün Sistemsel (İTS) Kaydı Var, Fiziksel Stoğu Yok

Tanım: Ürün hakkında mal alım bildirimi yapılmış, yani ürün sistem üzerinde ecza ticarethanesinin stoğunda kayıtlı; fakat fiziksel olarak ecza ticarethanesinde bulunmuyor.

Kontrol Adımları:

1. Son Mal alım bildiriminin tarihi kontrol edilir.

2. Bildirim 15.03.2025 tarihinden önce yapılmışsa bu ürün için, yeni tanımlanan “75 STOK EŞİTLEME” deaktivasyon kodu ile düzeltme hakkı tanınır.

İşlem:

- Ecza ticarethanesi , bu ürünü “75 STOK EŞİTLEME” deaktivasyon kodunu kullanarak sistem üzerinden deaktive edebilir.

- Böylece fiziksel olarak mevcut olmayan ürün, sistemsel olarak da ecza ticarethanesinin stoğundan düşülür ve stok eşitlik durumu sağlanır.

- Ayrıca, 75 kodu ile yapılan deaktivasyon işlemleri için ecza ticarethaneleri, gerekli durumlarda “deaktivasyon iptal” işlemi gerçekleştirebilirler. Bu işlem sırasında, ilgili ürünün daha önce 75 kodu ile deaktive edilmiş olması zorunludur.

Senaryo 2: Ürünün Fiziksel Stoğu Var, Sistemsel Kaydı Yok (Arada Kalmış)

Tanım: Ürün, fiziksel olarak ecza ticarethanesinde mevcut fakat sistemsel olarak:

- Ecza ticarethanesi henüz mal alım bildirimi yapmamıştır.

- Ürün arada kalmıştır (örn. Satış/devir/iade işlemi sonrası).

- Ürünün son kullanma tarihi (SKT) geçmiştir.

İşlem:

1. Ecza ticarethanesine, SKT’si geçmiş olsa dahi bu ürüne özel olarak mal alım bildirimi yapabilme yetkisi tanınır.

2. Başarılı mal alım bildirimi ile ürün ecza ticarethanesinin sistemsel stoğuna geçirilir.

3. Ecza ticarethanesi, bu ürünü “75 STOK EŞİTLEME” deaktivasyon kodunu kullanarak sistem üzerinden deaktive edebilir.

4. Ayrıca, 75 kodu ile yapılan deaktivasyon işlemleri için ecza ticarethaneleri gerekli durumlarda “deaktivasyon iptal” işlemi gerçekleştirebilirler. Bu işlem sırasında, ilgili ürünün daha önce 75 kodu ile deaktive edilmiş olması zorunludur.

Teknik Gereksinimler ve Yetkilendirme:

Süreç Takvimi:

- Yasal Süre Başlangıcı: 24.07.2025

- Bildirim ve düzeltme son tarih: 24.10.2025

Yürürlük: Bu Kılavuz Kurum Başkanı Onayı ile yürürlüğe girer.

Yürütme: Bu Kılavuz hükümlerini Kurum Başkanı yürütür.