Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Amaç: 24.07.2025 tarihli ve 32965 sayılı kanun kapsamında, uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar hariç olmak üzere;
- Fiziksel olarak eczanede bulunmayan ancak sistemde (İTS) eczane üzerinde görünen ürünlerin kayıtlarının düşülerek stok eşitliğinin sağlanması,
- Fiziksel olarak eczanede mevcut olan ancak sistemde (İTS) eczanenin üzerinde görünmeyen ürünlerin, İTS üzerinde gerekli bildirimleri yapmak suretiyle sistemsel olarak da ilgili eczanenin üzerine geçirilerek stok eşitliğinin sağlanması.
Kapsam: Bu düzenleme uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçları kapsamaz.
Eczaneler, ecza ticarethaneleri ve ruhsat veya izin sahipleri; uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar hariç olmak üzere, 15/3/2025 tarihinden önce takip sistemine bildirim yaptıkları halde fiilî stoklarında bulunmayan ilaçlara ait kayıtları veya fiilî stoklarında bulunduğu halde takip sistemine bildirim yapmadıkları ilaçlara ait kayıtları, 24.10.2025 tarihine kadar takip sistemi üzerinde gerekli bildirimleri yapmak suretiyle fiilî duruma uygun hale getirir.
Dayanak: 24.07.2025 tarihli ve 32965 sayılı “Sağlıkla İlgili Bazı Kanunlarda ve 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun.
Senaryo Bazlı İşleyiş Detayı
Senaryo 1: Ürünün Sistemsel (İTS) Kaydı Var, Fiziksel Stoğu Yok
Tanım: Ürün hakkında mal alım bildirimi yapılmış, yani ürün sistem üzerinde eczanenin stoğunda kayıtlı; fakat fiziksel olarak eczanede bulunmuyor.
Kontrol Adımları:
1. Son Mal alım bildiriminin tarihi kontrol edilir.
2. Bildirim 15.03.2025 tarihinden önce yapılmışsa bu ürün için, yeni tanımlanan “75 STOK EŞİTLEME” deaktivasyon kodu ile düzeltme hakkı tanınır.
İşlem:
- Eczane, bu ürünü “75 STOK EŞİTLEME” deaktivasyon kodunu kullanarak sistem üzerinden deaktive edebilir.
- Böylece fiziksel olarak mevcut olmayan ürün, sistemsel olarak da eczanenin stoğundan düşülür ve stok eşitlik durumu sağlanır.
- Ayrıca, 75 kodu ile yapılan deaktivasyon işlemleri için eczaneler, gerekli durumlarda “deaktivasyon iptal” işlemi gerçekleştirebilirler. Bu işlem sırasında, ilgili ürünün daha önce 75 kodu ile deaktive edilmiş olması zorunludur.
Senaryo 2: Ürünün Fiziksel Stoğu Var, Sistemsel Kaydı Yok (Arada Kalmış)
Tanım: Ürün, fiziksel olarak eczanede mevcut fakat sistemsel olarak:
- Eczane henüz mal alım bildirimi yapmamıştır.
- Ürün arada kalmıştır (örn. Satış/devir/iade işlemi sonrası).
- Ürünün son kullanma tarihi (SKT) geçmiştir.
İşlem:
1. Eczaneye, SKT’si geçmiş olsa dahi bu ürüne özel olarak mal alım bildirimi yapabilme yetkisi tanınır.
2. Başarılı mal alım bildirimi ile ürün eczanenin sistemsel stoğuna geçirilir.
3. Eczane, bu ürünü “75 STOK EŞİTLEME” deaktivasyon kodunu kullanarak sistem üzerinden deaktive edebilir.
4. Ayrıca, 75 kodu ile yapılan deaktivasyon işlemleri için eczaneler, gerekli durumlarda “deaktivasyon iptal” işlemi gerçekleştirebilirler. Bu işlem sırasında, ilgili ürünün daha önce 75 kodu ile deaktive edilmiş olması zorunludur.
Teknik Gereksinimler ve Yetkilendirme:
| Bileşen |
Açıklama |
| Deaktivasyon Yetkisi |
Sisteme “75 STOK EŞİTLEME” deaktivasyon kodu tanımlanmıştır. |
| Mal Alım Bildirimi |
SKT’si geçmiş dahi olsa 24.07.2025 tarihli ve 32965 sayılı kanunun izin verdiği süre boyunca, belirli paydaş ve ilaç türlerinde mal alım bildirimine izin verilecektir. |
| Loglama & Takip |
Bu kapsamda yapılan tüm işlemler kayıt altına alınarak raporlanacaktır. |
Süreç Takvimi:
- Yasal Süre Başlangıcı: 24.07.2025
- Bildirim ve düzeltme son tarih: 24.10.2025
Yürürlük: Bu Kılavuz Kurum Başkanı Onayı ile yürürlüğe girer.
Yürütme: Bu Kılavuz hükümlerini Kurum Başkanı yürütür.
EN
TR
Salt metin olarak göster (Kelime işlemcilere uygun görünüm)
