Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Amaç
(1) Bu protokol İl Millî Eğitim Müdürlüğü ile (bundan sonra “Müdürlük” olarak anılacaktır) Belediyesi (bundan sonra “Belediye” olarak anılacaktır) arasında örgün eğitim programına destek mahiyetinde ücretsiz kursların açılmasına ilişkin hususları belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.
Kapsam
(1) Bu protokol, örgün eğitim kapsamında ilköğretim ve ortaöğretime devam eden öğrencilerin belediyelerce açılacak ücretsiz kurslarda okul programlarına destek eğitimlerini kapsar.
Dayanak
(1) Bu protokol, 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu’nun Ek 2 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Protokolde geçen;
Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,
Ders yılı: Okullarda derslerin başladığı tarihten kesildiği tarihe kadar geçen süreyi,
e-Yaygın modülü: Kursta yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgilerin elektronik ortamda tutulduğu iş ve işlemlerin yürütüldüğü Bakanlıkça yönetilen bilgisayar yazılımını,
Kanun: 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanununu,
Öğretim yılı: Okullarda ders yılının başladığı tarihten ertesi ders yılının başladığı tarihe kadar geçen süreyi,
Yönetmelik: 20.03.2012 tarihli ve 28239 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğini ifade eder.
Yükümlülükler
(1) Müdürlüğün yükümlülükleri şunlardır:
a) Belediye tarafından hazırlanan kurs öğretim planlarını onaylamak,
b) Kurslarda verilen eğitimlerin öğretim programına uygun yürütüldüğünü denetlemek,
c) Uygun eğitim personelinin görevlendirildiğini denetlemek,
ç) Kurs binası ile dersliklerin belirlenen şartları sağladığını denetlemek,
d) e-Yaygın modülüne eğitim personeli ve kursiyer bilgileri de dâhil gerekli bilgilerin girildiğini denetlemek,
e) Kurs açıldıktan sonra her kurs için kurs kodu vermek,
f) Kurs faaliyetlerinin Protokol hükümlerine uygun olarak yürütülmediğinin, yapılan denetlemeler sonucunda anlaşılması halinde Protokolü iptal ederek Bakanlığı bilgilendirmek.
(2) Belediyenin yükümlülükleri şunlardır:
a) Kurs açılacak binayı temin ederek, bina ve dersliklerin şartlarının uygun olmasın sağlamak,
b) Kurs sorumlusu (temsilci veya kurs müdürü vb.) ile eğitim personelini mevzuata uygun olarak görevlendirerek ücret ve sosyal güvenlik hakları ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak,
c) Eğitim ortamlarının temizlik, bakım ve onarımlarını yapmak,
ç) Kursiyer, eğitim personeli ile diğer kurs çalışanlarının kurstaki güvenliklerini sağlamak,
d) Kursiyer kayıtlarını yapmak, eğitim personeli ve kursiyer bilgileri de dâhil gerekli bilgileri e-Yaygın modülüne girmek,
e) Bakanlık/Müdürlük tarafından yapılacak denetimlerde kursla ilgili her türlü bilgi ve belgeyi eksiksiz sunmak, kursu denetime hazır bulundurmak,
f) Haftalık ders programını hazırlamak ve belirlenen çalışma gün ve saatlerinde uygulamak,
g) Gerekli defter ve kayıtları tutmak,
ğ) Kursiyerlerin ihtiyacı olan eğitim materyallerini temin ederek kursiyerlere ücretsiz vermek,
h) Faaliyete başlayacak her bir kurs merkezi için müdürlüğe gerekli bilgileri vermek. Kurs açılışı, kurs binası ve derslikler
(1) Kurslar, bu protokolün Bakanlıkça onayından sonra faaliyetine başlayabilir.
(2) Belediye; kursun iş ve işlemlerini yürütmek, Müdürlük ile Bakanlığa karşı sorumlu olmak üzere yükseköğretim mezunu bir kurs sorumlusunu (temsilci veya kurs müdürü vb.) görevlendirir. Birden fazla binada kurs açılması halinde koordinatör görevlendirebilir. Görevlendirilen personelin bilgileri Müdürlüğe bildirilir.
(3) Kurs açılacak binada meyhane, kahvehane, kıraathane, bar, elektronik oyun merkezleri gibi umuma açık yerler ile alkollü içki satılan yerlerin olmaması şartı aranır.
(4) Kurs açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna; çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna; yangına karşı ilgili mevzuatına göre önlem alındığına ilişkin Yönetmeliğin 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (k), (l) ve (m) bentlerinde belirtilen belgeler hazırlanır.
(5) Eğitimlerin verileceği dersliklerde 15 m2 den az olmamak üzere kursiyer başına en az 1,2 m2 alan şartı aranır. Bir dersliğe en az 8, en fazla 24 kursiyer kaydı yapılır.
(6) İlköğretim öğrencileriyle ortaöğretim öğrencilerinin, ayrı katlarda veyahut aynı katta farklı zamanlarda eğitim görmeleri için gerekli düzenleme yapılır.
(7) Kız ve erkek kursiyerler için ayrı ayrı yeterli sayıda tuvalet ve lavabo olması şartı aranır.
Öğretim programları
(1) Kursta uygulanacak programlar ile ilgili olarak, Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığınca onaylanan örgün öğretim programlarına dayalı olarak sınıf düzeyi dikkate alınarak her bir ders için ayrı ayrı kurs öğretim planları hazırlanır ve Müdürlüğün onayından sonra uygulanır.