-
Favorilere ekle veya çıkar
-
ᴀ⇣ Yazı karakterini küçült
Salt metin olarak göster (Kelime işlemcilere uygun görünüm)
Konsolide metin (Sürüm: 4)
MGT Ek Faaliyet Başvuru Formu
İzin Belgesi Güncelleme Formu
Mesul Müdürlük Belgesi Başvuru Formu
Kontratlı Üretim Tesis Formu
MGT İzin Belgesi Taslağı
MGT Mesul Müdürlük Belgesi Taslağı
No.: İDD-KLVZ-06
Kurum: Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu
Kabul Tarihi: 03.04.2019
Yürürlüğe Giriş Tarihi: 03.04.2019
Son Değişiklik Tarihi: 22.01.2024
Bu Sürümün Yürürlük Tarihi: 22.01.2024
Aşağıda bir kısmını gördüğünüz bu dokümana sadece Standart, Profesyonel veya Profesyonel + pakete abone olan üyelerimiz erişebilir.
1. AMAÇ
Bu kılavuz Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumundan faaliyet izni almak isteyen medikal gaz üretim ve dolum tesisleri ile faaliyet izni almış olan medikal gaz üretim ve dolum tesislerinin Kuruma yapacakları başvuruların şekli, içeriği ve süreci ile ilgili rehberlik etmek üzere hazırlanmıştır.
Bu kılavuz 14.05.1928 tarihli ve 1262 sayılı İspençiyari ve Tıbbi Müstahzarlar Kanunu, 21.10.2017 tarihli ve 30217 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Beşeri Tıbbi Ürünler İmalathaneleri Yönetmeliği ile 10 Eylül 2015 tarihli ve 29471 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Medikal Gazların Üretim, Dolum, Depolama ve Satışını Yapan Tesisler Hakkında Tebliğe dayanılarak hazırlanmıştır.
3. KAPSAM
Bu kılavuz, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumdan faaliyet izni almak isteyen medikal gaz üretim ve dolum tesisleri ile faaliyet izni almış olan medikal gaz üretim ve dolum tesislerinin Kuruma yapacakları başvuruların şekli, içeriği ve sürecini kapsamaktadır.
Sadece medikal gaz depolama ve/veya satış faaliyeti yapan medikal gaz tesisleri bu kılavuz kapsamında değildir.
Sadece depolama ve/veya satış faaliyeti yapan medikal gaz tesisleri ile üretim ve/veya dolum faaliyeti yanında depolama ve satış faaliyeti de yapan medikal gaz tesisleri, depolama ve satış faaliyetleri ile ilgili işlemler için bağlı bulunduğu ilin/ilçenin Sağlık Müdürlüğüne başvurmalıdır.
4. KISALTMALAR VE TANIMLAR
Birim: Yurtiçi Tesis Denetimleri Başvuru ve Takip Birimini,
Doküman tipi: Kuruma yapılacak başvurunun kapsamına göre her başvuruyu değerlendirecek birimin altında tanımlanmış olan başvuru, hizmet veya belge türü başlıkları,
DÖF: Dokümanı Denetim sonucu tespit edilen eksikliklere ilişkin firma tarafından alınan aksiyonları gösteren düzeltici önleyici faaliyet dokümanlarını,
DUNS: Veri evrensel numaralandırma sistemini (Data Universal Numbering System),
EBS: Elektronik Başvuru Sistemini,
ESY: Elektronik Süreç Yönetimi Sistemini
Firma: Medikal gaz tesisi izni talep eden tüzel kişiliği,
Fiyat tarifesi: Kurum tarafından düzenlenen belge ve verilen hizmet bedellerinin yer aldığı, her yılın başında güncellenen ve Kurumumuz internet sayfasında yayımlanan fiyat listesini,
Kurum: Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumunu,
Medikal Gaz: Tıbbi ürün olarak sınıflandırılan (tanı veya tedavi amacıyla doğrudan hastada kullanılan) bir gaz veya gaz karışımını,
MGT: Medikal Gaz Tesisini,
Tesis: Medikal gaz üretim/dolum faaliyetlerinin yürütüldüğü veya yürütülmesi için izin talep edilen yeri,
Tebliğ: Medikal Gazların Üretim, Dolum, Depolama ve Satışını Yapan Tesisler Hakkında Tebliği,
Yönetmelik: Beşeri Tıbbi Ürünler İmalathaneleri Yönetmeliği,
İfade eder.
5. BAŞVURU SÜREÇ ÇİZELGESİ
| Hedef süreler için süreç başvurunun Kuruma eksiksiz olarak ulaştığı gün başlar. | |||||
| Başvuruda eksiklik olması durumunda süreç eksikliğin tamamlandığı gün başlar. | |||||
| Başvuru Türü | Süreç | Hedef Süre | Açıklama/Kapsam | Doküman Tipi | Fiziksel Evrak |
| Açılış | Teknik ve İdari | 90 gün | İlk defa izin başvurusu | Üretim Yeri Açılış/Ek Faaliyet Denetimi |
Hayır |
| Tesisin taşınması | Medikal Gaz Üretim/Dolum Tesisi Açılış Denetimi Başvurusu | ||||
| Tesis sahipliğinin başka bir firmaya devredilmesi | |||||
| İzin Belgesi | İdari | 30 iş günü | Açılış başvurusu sonrası izin belgesi düzenlenmesi | Medikal Gaz | Hayır |
| İzin belgesinin zayi olması | Üretim/Dolum Tesisi İzin Belgesi | ||||
| Ek Faaliyet | Teknik ve İdari | 90 iş günü | Onaylı faaliyetlere ek bir faaliyetin eklenmesi | Üretim Yeri Açılış/Ek Faaliyet Denetimi |
Hayır |
| Tesis içinde üretim alanının yer değiştirmesi | Üretim Yeri Ek Faliyet Denetimi | ||||
| Tesis içinde yeni hat ilavesi | |||||
| Majör ekipman değişikliği | |||||
| İzin Belgesi Güncelleme | İdari | 30 iş günü | İzin sahibi unvan değişikliği | Üretim İzin Belgesi Güncellenmesi | Evet |
| Merkez adresin güncellenmesi | |||||
| Merkez adresin taşınması | |||||
| Tesis adresinin güncellenmesi | |||||
| Ek faaliyet başvurusunun onayı sonrası belgeye yeni faaliyet eklenmesi | |||||
| İzinli faaliyetlerden herhangi birinin sonlandırılması | |||||
| Ek-3 bilgilerinde değişiklikler | |||||
| Mesul Müdürlük Belgesi | İdari | 30 iş günü | Açılış başvurusunun onayı sonrası mesul müdür adayına belge düzenlenmesi | Üretim Yeri Mesul Müdürlük Belgesi | Evet |
| Mevcut mesul müdür yerine yeni bir mesul müdür atanması | |||||
| Mesul Müdürlük Belgesi Şerhi | İdari | 30 iş günü | Mesul müdür ad/soyad değişikliği | Üretim Yeri Mesul Müdür Belgesi Şerhi | Evet |
| Tesis adresinin güncellenmesi | |||||
| Firma ticari unvan değişikliği | |||||
| Mesul Müdür İzin ve Vekâlet Bilgisi | İdari | - | Mesul müdürün izinli olduğu süre zarfı için vekâlet bilgilendirmesi | Mesul Müdür İzin/Vekâlet Bilgilendirmesi | Hayır |
| İyi İmalat Uygulamaları Sertifikası | İdari | 30 iş günü | MGT izin belgesi düzenlendikten sonra tesise GMP sertifikası ve/veya ML Sertifikası düzenlenmesi | GMP Sertifikası/Manufacturing Licence/Written Confirmation (Yurt İçi Üretim Tesisleri İçin) |
Hayır |
| Düzeltici Önleyici Faaliyet Dokümanı | Teknik ve İdari | 30 iş günü | Tesiste gerçekleştirilen denetimler sonrası DÖF dokümanı sunulması | Düzeltici Önleyici Faaliyet Dokümanı | Hayır |
| Tesis Ana Dosyası | İdari | - | Tesis ana dosyasının Kuruma sunulması | Tesis Ana Dosyası Güncelleme | Hayır |
| Kilit Personel Değişikliği | İdari | - | Mesul müdür dışındaki kilit personel değişiklikleri | Üretim Yeri Kilit Personel Değişikliği (Mesul müdür hariç) | Hayır |
| Yurtdışı Otorite Denetimi | Teknik ve İdari | - | Tesisin başka bir ülke otoritesi tarafından denetlenmesi | Yurt Dışı Otoritelerince Tesis Denetimi | Hayır |
| Tesis Kapanış | İdari | 30 iş günü | Tesisin izinli olduğu adresteki tüm faaliyetlerini sona erdirmesi | Tesis Kapanış İşlemleri | Evet |