498 Görev Tanımı Değişikliği ile İlgili Yönetim Kurulu Kararı

Gündemin 17 nci maddesinde yer alan, Posta ve Telgraf, Kargo ve Lojistik ile Parasal Posta İşletme Dairesi Başkanlıkları ile bağlı birimlerinin görev tanımında değişiklik yapılması hakkında Parasal Posta İşletme Dairesi Başkanlığının 29/12/2011 tarih ve 9382 sayılı teklifi incelenmiştir.

Yapılan inceleme neticesinde, yeni açılan merkez ve şubelerin norm ihtiyacının Parasal Posta Dairesi Başkanlığınca belirlendiği, bununla birlikte mevcut merkez ve şubelerde yürütülen tüm hizmet alanlarında ihtiyaç duyulan norm tespitini yapmak ve temini için talepte bulunmak görevinin ise Posta ve Telgraf Dairesi Başkanlığının görev alanı dahilinde bulunduğu,

Ancak, ilgili ihtisas Dairesi Başkanlıklarının, kendi faaliyet alanlarına ilişkin hizmetlerin yürütülmesi için ihtiyaç duyulan normun tespitini yapması ve temini için talepte bulunması halinde, daha hızlı ve etkin tespitler yapılmak suretiyle hizmetlerimizin daha rantabl bir şekilde yürütülmesine katkı sağlanacağı,

Ayrıca, Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında görev/iş tanımlarının kitapçık haline getirilmesinin Türk Standartları Enstitüsü tarafından önerildiği, Tanıtım ve Pazarlama Dairesi Başkanlığınca güncel organizasyon şeması ve görev tanımlarının talep edildiği,

Bu nedenle, Parasal Posta İşletme Dairesi Başkanlığının, Şube Müdürlüğü/Grup Başmühendisliği görev tanımlarına Kalite Yönetim Sistemi gereğince olması istenen mutat görevlerin eklendiği ve istenilen formata uygun olmayan dokümanların PTT.KYS.65.00 no'lu forma uygun hale getirildiği,

Bu kapsamda, Parasal Posta İşletme Dairesi Başkanlığı ile bağlı birimleri olan Şube Müdürlükleri/ Grup Başmühendisliğinin, Posta ve Telgraf Dairesi Başkanlığı ile bağlı birimi Organizasyon Şube Müdürlüğünün, Kargo ve Lojistik Dairesi Başkanlığı ile bağlı birimi Organizasyon Kalite ve Kontrol Şube Müdürlüğünün, Görev tanımlarının ilişikte sunulduğu şekilde değiştirilmesi ve yeni görevlerin ilave edilmesi uygun mütalaa edilerek Kurulumuza teklifte bulunulduğu,

Buna göre, yeni açılan merkez ve şubelerin norm ihtiyacının belirlenmesi, mevcut merkez ve şubelerde yürütülen tüm hizmet alanlarında ihtiyaç duyulan norm tespitini yapmak ve temini için talepte bulunmak görevlerinin farklı Daire Başkanlıklarınca yürütülüyor olması, Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları kapsamında görev/iş tanımlarının kitapçık haline getirilmesinin Türk Standartları Enstitüsü tarafından önerilmesi, hususları göz önünde bulundurularak, Parasal Posta İşletme Dairesi Başkanlığı ile bağlı birimleri olan Şube Müdürlükleri/ Grup Başmühendisliğinin, Posta ve Telgraf Dairesi Başkanlığı ile bağlı birimi Organizasyon Şube Müdürlüğünün, Kargo ve Lojistik Dairesi Başkanlığı ile bağlı birimi Organizasyon Kalite ve Kontrol Şube Müdürlüğünün, Görev tanımlarının ilişikteki şekilde değiştirilmesi ve yeni görevlerin ilave edilmesinin uygun olacağı sonucuna varılmıştır.

KARAR

Bu itibarla, yukarıda belirtilen açıklamalar doğrultusunda, Parasal Posta İşletme Dairesi Başkanlığı ile bağlı birimleri olan Şube Müdürlükleri/ Grup Başmühendisliğinin, Posta ve Telgraf Dairesi Başkanlığı ile bağlı birimi Organizasyon Şube Müdürlüğünün, Kargo ve Lojistik Dairesi Başkanlığı ile bağlı birimi Organizasyon Kalite ve Kontrol Şube Müdürlüğünün, Görev tanımlarının ilişikteki şekilde değiştirilmesine ve yeni görevlerin ilave edilmesine katılanların oybirliği ile 29/12/2011 tarihinde karar verilmiştir.