16600496 Kat Mülkiyeti Kütüklerine Fiziki Tescilin Kaldırılması Hakkında Talimat

Tapu kütüğüne yapılan tescillerin kaldırılması uygulaması Kat mülkiyeti kütüklerinden başlanarak işleme konu olan taşınmaz kaydında yapılacaktır. Taşınmazda herhangi bir işlem talebi olmaksızın personel tarafından her taşınmaz için ayrı ayrı inceleme ve kontrol yapılarak fiziki kütük sayfasının kapatılması da mümkündür. Buna göre;

a) Öncelikle tapu kütüğü TAKBİS uyumu kontrol edilecek (tapu kütüğünde aktif bulunan tescilli verilere ait sütunların tamamı kontrol edilecektir) ve hata olmadığının tespit edilmesi halinde sayfa e-imza ile kapatılarak taşınmazın kaydı sadece elektronik ortamda tutulmaya başlanacaktır. Hata tespit edilmesi durumunda, söz konusu hatanın mevzuat kapsamında düzeltilmesinden sonra taşınmazın kaydı elektronik ortama geçirilebilecektir.

b) Tapu kütüğüne fiziki tescil, taşınmazda talep edilen bir işlem sonrasında kaldırılacaksa; müdür/müdür yardımcısı tarafından tescil kontrol ekranından tescilin kontrol edilmesinden sonra işlemi hazırlamakla görevli personel tarafından "taşınmazın sadece elektronik ortamda tutulacağı ve tapu kütüğü ile TAKBİS'in uyumlu (tapu kütüğünde aktif bulunan tescilli verilere ait taşınmazın tüm sütunları) olduğu" na ilişkin e-imza atılacaktır.

c) Tapu kütüğüne fiziki tescil, herhangi bir işlem talebi olmadan kaldırılacaksa; öncelikle müdür veya müdür yardımcısı tarafından personel görevlendirmesi yapılacaktır. Bu halde görevli personel tarafından fiziki kütük sayfası kapatılıp, işlem talebi olmadığından müdür/müdür yardımcısı tarafından kontrol yapılmasına gerek bulunmamaktadır.

ç) Her iki yöntemde de e-imza atılırken sorumluluk beyanı alınacaktır. Fiziksel kat mülkiyeti kütüğü sayfası Tapu Sicili Tüzüğünde belirtilen usule uygun olarak kapatılacaktır. Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığınca, fiziksel olarak tapu kütüğüne tescilli sayfanın e-imza sonrası kapatılarak elektronik sicile aktarılması esnasında, taşınmazın son durumuna ait tapu kaydının taşınmaz zemin belgeye aktarılması sağlanacaktır.

d) Kütük sayfası ile varsa mabat sayfasına/sayfalarına "Mülkiyet" sütununda maliklerden sonra gelen ilk boş satıra kırmızı mürekkepli kalemle "Bu taşınmazın kaydı elektronik ortama taşınmıştır." şeklinde açıklama yazılmak suretiyle kapatılacaktır. Kat mülkiyeti/kat irtifakı tesisi işlemlerinde yeni kat mülkiyeti kütüğü açılmayacaktır.

e) Elektronik haciz vb. dış kurumlarca sistem üzerinden tesis/terkin edilen işlemler hariç olmak üzere, müdürlüklerimiz tarafından tesis/terkin edilen şerh ve beyan işlemlerinde fiziki kütük sayfasının kapatılarak elektronik ortama geçilmesi gerekmektedir.

f) İlk aşamada sadece kat mülkiyetine yapılan fiziki tesciller kaldırıldığından kat mülkiyeti/irtifakının terkin edilmesi halinde ana taşınmaz kütüğüne fiziki tecil yapılacaktır.

g) Yevmiye defterinin fiziki çıktısının alınmasına devam edilecektir.

ğ) 6306 sayılı Kanun ve 7452 sayılı Kanun uygulamaları kapsamında yapılan kısmı kat irtifakı / kat mülkiyeti terkinlerinde birden fazla blok yıkılarak ana gayrimenkule dönülmesi işlemi sonrasında yıkılan bloklardan bir tanesi üzerine kat irtifakı kurulduğunda ana taşınmazda yıkılan diğer blok malikleri de bulunmakta ve ana sayfanın son satırına kat irtifakı ya da kat mülkiyeti kurulduğu yönünde herhangi bir ibare yazılamamaktadır. İlgili sayfa açık kalmakta ve işlem yapılan blok malikleri hem ana sayfada hem kat mülkiyeti kütüğü sayfasında aktif kalmaktadır. Bu nedenle ortaya çıkan mükerrerlik telafisi zor durumlara sebep olmaktadır. TAKBİS'te söz konusu işlemlerin yapılmasına ilişkin yazılım çalışmaları tamamlanana kadar, bu tür işlemlerde e-sicile geçiş işlemi yapılmayacaktır.

h) Kat mülkiyeti kütüğünde kayıtlı bir taşınmazda yetki alanı dışı işlem yapılması durumunda, taşınmazın kayıtlı bulunduğu müdürlük tarafından yetki verilmeden önce ilgili taşınmazın fiziki tapu kütüklerinin işbu talimatta belirtilen usule uygun olarak elektronik sicile geçirilmesi sağlanacak ve sonrasında yetki verilecektir.