8481922 Öğrenci Uyum Programı Talimatı

Kapsam

(1) Bu talimat; Bakanlığımıza bağlı yurtlarda ilk kez barınacak olan öğrencileri kapsamaktadır.

Dayanak

(1) 1 No’lu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi 188. Maddesi ile Bakanlık Makamının 25.08.2021 tarihli ve 62879163.010.04-109 sayılı Olur’u ile yürürlüğe giren Gençlik ve Spor Bakanlığı Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönergesi.

Tanımlar

(1) Bu talimatta geçen;

a) Uyum Programı: Öğrencilerin yurt ortamına ve yaşantısına uyumlarını kolaylaştırmayı amaçlayan Uyum Programı Bilgilendirme, Mesleki Çalışma ve İletişim Toplantısı çalışmalarını,

b) Uygulayıcı: Uyum programı bilgilendirme, mesleki çalışma ve iletişim toplantısını gerçekleştiren personeli,

c) Meslek Elemanı: Psikolog, sosyal çalışmacı ve psikolojik danışman ve rehber öğretmen unvanlı personeli,

ç) Uyum Programı Raporu: Uygulayıcı personel tarafından program sonrası düzenlenen, uyum programında gerçekleştirilen çalışmaları, görüş ve önerileri kapsayan metni,

ifade eder.

II. BÖLÜM

Uyum Programının Düzenlenmesi

Uyum Programı Uygulaması Öncesinde Yapılacak İşlemler

(1) Yurt müdürlükleri Madde 11’de belirtilen hususlara riayet ederek, uyum programını yürütecek personelin isimlerini uyum programı başlamadan bir hafta önce GSBNET Yurt Eğitim Modülü, uyum programı bilgilendirme, mesleki çalışma ve iletişim toplantısı ekranlarından veri girişlerini yapacaklardır.

(2) Program süresince öğrencilerden gelecek çeşitli sorulara sağlıklı cevap verilebilmesi ve programa ters düşecek hususların yaşanmaması için, yurt müdürü program öncesi uygulayıcılar ve ilgili personelle bilgi alışverişinde bulunacaktır.

Uyum Programının Düzenlenmesine İlişkin Genel Hususlar

(1) Yurtlarımızda yeni barınacak ülkemiz öğrencileri ile uluslararası öğrenciler için uyum programı çalışmaları sırasıyla “Uyum Programı Bilgilendirme”, “Mesleki Çalışmalar” ve “İletişim Toplantıları” olacak şekilde üç aşama halinde yapılacaktır.

(2) Şartları uygun olan yurt müdürlüklerinde görsel (powerpoint sunumu vb) öğelerden yararlanılacaktır.

(3) Uluslararası öğrencilerden yeterince Türkçe konuşamayan ve anlayamayan öğrencilerin olması durumunda; onlarla ve uygulayıcılarla iletişim kurabilecek yurtta barınan diğer öğrencilerden yararlanılacaktır.

(4) Uygulayıcılar program süresince ilginin dağılmaması ve programın amacına uygun olarak sürdürülmesi için gerekli önlemleri alacaklardır.

(5) Program süresince öğrenci ve velilere çay, pasta, meşrubat servisi vb. ikramlar yapılabilecek ve bu konuda yapılan harcamalar eğitim ödeneğinden karşılanabilecektir.

Uyum Programı Bilgilendirme Çalışması

(1) Uyum programı bilgilendirme çalışması; yurt kayıtlarının başlamasından itibaren 2 ay süresince devam eden ve öğrencilere Bakanlığımız, yurt, okul ve çevresi hakkında bilgi verilmesi için yapılan çalışmalardır.

(2) Programa, yurtlarda ilk kez barınacak öğrencilerin tamamının katılması sağlanacaktır.

(3) Öğrencilerin yurda kayıt için geldikleri ilk andan itibaren başlayarak, öğrenci yoğunluğuna göre bireysel veya küçük gruplar halinde bilgilendirilme yapılacak, yoğun öğrenci kaydı olması halinde toplantı şeklinde yapılabilecektir.

(4) Öğrenci, yurda ilk geldiğinde yurt hizmet binaları gezdirilerek,

a) Uygulanan programın amacı,

b) Yurdun fiziki yapısı (yatakhaneler, lokanta-kantin, küçük işletmeler, banyo, çalışma salonu, spor alanları vb.),

c) Beslenme (kahvaltı ve akşam yemeği) yardımı,

ç) Yurt ücreti ve depozito,

d) Yurtlarda uyulması gereken genel kurallar (kısaca),

e) Yurtlarda gerçekleştirilen eğitim, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yanı sıra Bakanlığımızın gençlik merkezleri, genç ofisler ve spor tesislerinde gerçekleştirdiği hizmetler vb. konular hakkında kısa bilgiler verilecektir.

(5) Talep olması halinde öğrenci velilerine de benzeri bilgiler verilerek yurt hizmet binaları gezdirilecektir.

(6) Yurda ilk kez kayıt yaptıran öğrencilerin tamamına Ek-1’de yer alan “Uyum Programı Kayıt İzleme Formu” verilecek, öğrenci formda yer alan personel ile tek tek görüşme yapacak ve 1 hafta içerisinde imzalı bir şekilde öğrenci işlerine teslim edecektir. Form, öğrenci kayıt dosyasında muhafaza edilecektir.

(7) İmkanlar ölçüsünde barınılacak yurdu tanıtıcı (adres, iletişim bilgileri, ulaşım, küçük işletmeler vb. bilgileri içeren) küçük el broşürleri hazırlanacak, programa katılan öğrencilere dağıtılarak bilgilenmeleri sağlanabilecektir. Ayrıca, yerel yönetimlerle iletişime geçilerek şehri tanıtıcı broşürler de verilebilecektir.